관리자 매뉴얼 전체 목차

관리자 매뉴얼 전체 목차

  1. 스토리지 마운트(Storage Mount) 방법 
  1. 문서함 내 파일의 경로 
  1. 시스템 구성별 파티션 정보 등록 방법 
  1. 사용자/부서문서함 생성 시 파티션 할당 알고리즘 
  1. 문서함에 저장된 파일의 이름과 구조 

서버의 중요한 캐시 파일

  1. 웹서버 캐시 종류 및 갱신 방법  

  1. 파일서버 캐시 종류 및 갱신 방법 

서버 로그 파일

  1. 서버 관제 결과 로그 항목 및 비정상 판단 기준 

  1. Apache 상태 서버 관제 로그 항목 및 비정상 판단 기준 

  1. Tomcat Thread 서버 관제 로그 항목 및 비정상 판단 기준 

  1. Netstat 서버 관제 로그 항목 및 비정상 판단 기준 

  1. 기타 서비스 로그 종류 및 오류 내용 

  1. 서버엔진 로그 예시 및 설명 

윈도우 에이전트 기술 사항

  1. 중앙문서함 연결 방법 및 사용 원리 

  1. Disklock의 동작 원리 

  1. 덤프 취득 및 분석 방법 

  1. 네트워크 통신 로그의 구성 및 확인 방법 

  1. 윈도우 에이전트 설치 관련 주의사항 

시스템 요구 사항

  1. 시스템 요구 사항 

솔루션 세부 모듈 소개

  1. 솔루션 세부 모듈 소개 

Basic (Cloudoc Basic 모듈)

관리자의 종류와 역할

  1. 관리자의 종류와 역할 

관리자 계정 관리하기 

  1. 관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기 
  1. 관리자 계정 이미지 등록하기 
  1. 정보보호관리자 메뉴 편집하기 

서비스관리자 관리하기   

  1. 서비스관리자 계정 추가, 메뉴 설정하기 
  1. 서비스관리자 계정 변경, 삭제하기 
  1. 서비스관리자 보안등급 설정하기 

윈도우 탐색기로 문서함 관리하기

  1. 서비스관리자가 윈도우 탐색기로 문서함 관리하는 방법 

웹 공통 사용 방법         

  1. 연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기 
  1. 조회한 자료를 엑셀 파일로 저장하는 방법 
  1. 부서 및 사용자에게 정책을 적용하는 방법 

웹에서 클라우독 접속하기          

  1. 웹에서 언어 설정하기 
  1. 웹에서 로그인/로그아웃하기 
  1. 관리자 대시보드 기능 한눈에 보기 

즐겨찾기 메뉴 등록 및 관리하기

  1. 즐겨찾기 메뉴 등록 및 관리하기 

서버 관리하기   

  1. 서버 관리 웹메뉴 사용 방법 

도메인 등록 및 관리하기

  1. 신규 도메인 등록하기 
  1. 이용 중인 도메인 정보 확인하기 
  1. 도메인 정보 변경, 삭제하기 

사용자 추가 및 관리하기

  1. 사용자 추가, 삭제, 정보 변경, 검색하기 
  1. 웹에서 사용자의 개인문서함 용량 변경하기 
  1. 사용자 계정 관리에서 모바일 기기 관리하기 
  1. 사용자 개인문서함의 데이터 인계하기 

사용자의 가입 신청 처리하기      

  1. 사용자의 가입 신청 처리하기 

사용자별 개인문서함 용량 신청처리 및 이력 보기  

  1. 사용자별 개인문서함 용량 신청처리 및 이력 보기 

사용자 정보 변경 이력 보기        

  1. 사용자 정보 변경 이력 보기 

조직도 관리하기

  1. 조직도 편집기 소개 
  1. 조직도에서 사용자 추가 및 관리하기 
  1. 사용자에게 부서 설정하기 
  1. 부서 생성 및 관리하기 
  1. 직위 등록 및 관리하기 
  1. 팀장 및 팀문서관리자 지정하기 
  1. 조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기 
  1. 최신 조직도 정보로 즉시 업데이트하기 
  1. 조직도에 인사시스템 정보 반영하기 

윈도우 에이전트 설치, 관리하기   

  1. 윈도우 에이전트 설치 현황 및 이력 보기 

제품 제거 요청 처리하기

  1. 제품 제거 요청 처리하기 

통계 알아보기   

  1. 통계 알아보기 

로그정보로 파일 작업 등 모니터링하기     

  1. 파일 작업 로그 보기 
  1. 폴더 권한 설정 로그 보기 
  1. 폴더 공유 설정 로그 보기   
  1. 서버 성능 모니터링 로그 보기 

사용자 로그인 제어하기  

  1. 사용자 로그인을 제어하는 방법 
  1. IP대역에 따라 사용자별로 로그인 제어하기 
  1. IP대역에 따라 에이전트별로 사용자 로그인 제어하기 
  1. 2단계 인증을 통해 사용자 로그인 제어하기 
  1. MAC주소 인증을 통해 윈도우 에이전트 로그인 제어하기 
  1. 관리자가 모바일 기기 등록 및 관리하는 방법 
  1. Mac 기기 등록 및 관리하기 

문서함 관리하기

  1. IP 대역별로 사용자의 문서함 작업 허용/차단하기 
  1. 파일 확장자 필터링으로 파일 업로드/다운로드 등 차단하는 방법 
  1. 관리자가 웹에서 폴더 용량 제한 현황 확인하는 방법 
  1. 폴더 권한 현황∙복사 사용하기 
  1. 부서문서함 폴더 용량 추가 신청 처리 및 이력 보기 
  1. 폴더관리자 신청 처리 및 이력 보기 
  1. 관리자가 웹에서 폴더 및 파일 정보 조회하는 방법 
  1. 부서문서함 내 폴더를 드라이브로 연결하기 
  1. 사용자 개인문서함의 데이터 인계 이력 보기 
  1. 폐쇄 부서문서함 관리하기 

파일 버전 관리하기        

  1. 관리자가 이전 버전 파일을 조회하여 복원하는 방법 

공유, 협업 기능 관리하기

  1. 링크 공유 기능에 보안 절차 적용하기 
  1. 링크 공통 정책 관리하기 
  1. 문서링크 정책 관리하기 
  1. 관리자가 문서링크 복사 사용 이력 확인하는 방법 
  1. 관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 
  1. 관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 
  1. 게스트 아이디 관리하기 
  1. 폴더 공유 현황 보기 
  1. 공동 편집 문서함 관리하기 
  1. 공동 편집 문서함을 위한 DiskLock 정책 설정하기 

    게시판 관리하기

    1. 관리자가 게시판 관리하는 방법 

    공용자료실 관리하기

    1. 공용자료실 설정하기 

    랜섬웨어 차단 관리하기  

    1. 랜섬웨어 확산 차단하기  

    중복문서 관리하기         

    1. 관리자가 중복문서 검색 및 관리하는 방법 

       자산화 폴더

    1. 자산화 폴더 설정하기 
    1. 자산화 폴더 분류 설정하기 
    1. 자산화 폴더 설정 현황 보기 

    1. 자산화 폴더 설정 이력 보기 


    Document Security Classification (문서보안등급 모듈)

    보안등급 및 보안등급문서 관리하기 

    1. 문서보안등급 관리하기 

    1. 문서보안등급 구조 관리하기 

    1. 문서보안등급 변경 정책 관리하기 

    1. 보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정하기 

    1. 문서보안등급 설정 이력 보기 

    1. 문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기 


        문서 보존 기한 관리하기  

      1. 문서 보존 기한 설정 이력 보기 
      1. 문서 보존 기한 변경 신청 처리 이력 보기 


    Privacy Protection (개인정보보호 모듈)

    개인정보보호를 위한 개인정보 검출 및 관리하기

    1. 검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기 
    1. 검출된 개인정보 파일 관리하기 
    1. 개인정보 검출 이력 보기 
    1. 개인정보 검출 파일에 대한 처리 이력 보기 

    External Document Exchange Service (대외문서교환서비스 모듈)

    대외문서교환 서비스 관리하기     

    1. 대외용-링크메일/웹링크 정책 관리하기 

    DiskLock (DiskLock 모듈)

    DiskLock 관리하기

    1. 관리자가 파일수집 정책 관리하는 방법 
    1. 애플리케이션 카테고리 소개 
    1. DiskLock 콘솔 사용하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 애플리케이션 카테고리 관리하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 로컬저장금지 정책 생성 및 편집하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 로컬저장금지 정책 아이템 설정하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 로컬저장금지 정책 적용하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 정책 서포트 기능 사용하기 
    1. 보안디스크 관리하기 
    1. DiskLock 콘솔에서 탐색기 복사/이동 정책 관리하기 
    1. 애플리케이션 카테고리 자동 등록 설정하기 

    2. 정책 라이브러리 소개  (링크 예정)

    3. 정책 라이브러리를 이용하여 로컬저장금지 정책 설정하기  (링크 예정)

    1. 수동으로 로컬저장금지 정책을 표준 정책 라이브러리에 취합하기  (링크 예정)

    2. 수동으로 표준 정책 라이브러리를 고객사 라이브러리에 반영하기  (링크 예정)

    1. 온라인 보안디스크 백업 관리하기 
    1. 관리자가 문서반출 통제하는 방법 
    1. 웹 반출 예외 정책 관리하기 
    1. 임시폴더 보호를 위한 정책 설정하기 
    1. 정보 유출 차단을 위한 매체 제어 및 로그 설정하기 

    모듈 정책 적용하기        

    1. 모듈 통합정책 생성 및 적용하기 
    1. 모듈 개별정책 설정 및 적용하기 

    사용자PC 정책 적용 이력 보기   

     

    DiskLock Plus (DiskLock Plus 모듈)

    DiskLock Plus 관리하기

    1. 화면 캡처 금지 정책 관리하기 
    1. 프린트 워터마크 정책 관리하기 
    1. 인쇄 제어 정책 관리하기 
    1. 인쇄 로그 보기 

    보안 해제 관리하기

    1. 보안 해제 정책 관리하기 


    NetworkLock (NetworkLock 모듈)

    NetworkLock 관리하기

    1. NetworkLock 관리자 정책 소개 

     

    PCLOG (PC 로그 모듈)          

     

    External DRM (외부DRM 모듈)

    외부DRM 관리하기

    1. 외부DRM 로컬저장금지 정책 설정하기 
    1. 외부DRM 반출신청 정책 설정하기 

     

    Project Version Management (프로젝트 버전 관리 모듈)

    프로젝트 버전 관리하기

    1. 프로젝트 버전 관리 폴더 목록 보기 
    1. 프로젝터 버전 관리 신청 처리 및 관련 이력 보기 

     

    BackupDoc (BackupDoc 모듈)

       BackupDoc 일반 

    1. BackupDoc-슈퍼관리자가 백업관리자 계정 관리하는 방법 
    1. BackupDoc-슈퍼관리자가 백업 로그 확인하는 방법 


    Settings (설정홈 매뉴얼)

    일반 설정

    1. 윈도우 에이전트 설치 설정 
    1. 윈도우 에이전트 설정 
    1. 인사 조직 관리 설정  

    일반 모듈 설정

    1. 로그 설정 
    1. 로그인 제어 설정 
    1. 문서함 관리 설정 
    1. 버전관리 설정 
    1. 공유·협업 설정 
    1. 랜섬웨어 확산 차단 정책 관련 설정 
    1. 폴더 권한 설정 
    1. 문서함 마운트 해제 설정 
    1. 문서보안등급 설정 
    1. 개인정보보호 설정 
    1. 대외교환서버 전용 설정 
    1. 모바일 설정 

    PC보안 모듈 설정

    1. DiskLock 설정 
    1. DiskLock Plus 설정 
    1. NetworkLock 설정 
    1. PC 로그 설정 
    1. 외부DRM 설정 
    1. IP대역 정책 설정 
    1. 정책 적용 구간 설정 
    1. 통합 정책 설정 
    1. 보안 해제 설정 

    백업 모듈 설정

    1. 프로젝트 버전관리 설정 
    1. BackupDoc 설정 
    1. 7일간 백업 설정 
    1. PC 백업 설정  

    고급 설정

    1. 데이터베이스 설정 
    1. 문서중앙화 서비스 포트 설정 
    1. 웹페이지 설정 
    1. 암호화파일 시스템 설정 
    1. 파일 헤더 설정 
    1. 휴지통 설정 
    1. 빅데이터 서버 설정 
    1. 메일 서비스 설정 
    1. 문서 탐색기 설정 
    1. 파일 보관일 설정 
    1. 기타 고급 설정 


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        문서중앙화 서비스를 시작하기 위해서는 관리자가 먼저 사용자 계정과 조직도, 문서함을 생성하고 PC 보안 정책을 적용하는 등 다양한 사전 작업을 수행해야 합니다. 이 과정을 원활하게 진행하려면 중앙문서함과 로컬저장금지 정책 등, 문서중앙화의 핵심 개념을 미리 이해하는 것이 좋습니다. 중앙문서함과 주요 PC 보안 기능에 대한 간단한 설명은 관리자를 위한 문서중앙화 필수 개념에서 확인할 수 있습니다. 문서중앙화 서비스 준비하기 먼저 문서중앙화 ...

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