문서보안등급 관리하기
문서보안등급 관리하기
문서보안등급 기능은 중앙문서함에 저장된 문서에 보안등급을 부여하여 보안상 특별한 취급이 필요한 중요 문서를 체계적으로
관리하고 보호하는 기능입니다.
문서보안등급에 대한 기본적인 설명은 사용자 매뉴얼 – 문서보안등급
소개를 참고합니다.문서보안등급 기능을 활용하기 위해서는 관리자(정보보호관리자 또는 서비스관리자)가 보안등급 구조를 설정하고 보안등급별 취급 권한을 부서 및 사용자에 따라 차별화하여 부여하는 등, 다음과 같은 사전 설정 작업을 수행해야 합니다.
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수행할 작업
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내용
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보안등급 구조 설정
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보안등급의 개수, 이름, 우선
순위 등을 설정하여 회사의 보안 관리 체계에 적합한 보안등급 구조를 정의합니다.
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보안등급별 사용자 권한 정책 설정 및 적용
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보안등급별로 사용을 금지할 문서 작업과 반출 기능을 정책으로 설정하고, 부서
및 사용자에 따라 적절한 정책을 적용합니다. 정책이 적용되지 않은 사용자에게는 보안 문서 파일이
보이지 않습니다.
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보안등급 변경 정책 설정 및 적용
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사용자가 변경 신청 가능한 보안등급 범위와 결재 방식을 정책으로 설정하고,
부서 및 사용자에 따라 적절한 정책을 적용합니다. 정책이 적용되지 않은 사용자는 보안등급
변경 신청을 할 수 없습니다.
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보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정
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보안 문서에 대해 우선 적용될 로컬저장금지 정책을 설정합니다. 보안등급문서용
로컬저장금지 정책은 전사 공통으로 적용됩니다. 보안 문서 작업 시 먼저 보안등급문서용 로컬저장금지
정책이 적용되며, 해당 정책에서 허용된 작업에 한하여 사용자에게 적용된 일반 로컬저장금지 정책이
추가로 적용됩니다. 자세한 설명 및 설정 방법은 보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정하기를 참고합니다.
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이후 문서보안등급 기능 사용 중 보안등급 구조나 취급 권한 변경 시, 변경된 내용이 제대로 반영되지 않는 경우, 관련된 파일 캐시 업데이트를 시도해 볼 수 있습니다. 자세한 설명은 문서보안등급 구조 및 취급 권한을 최신 정보로 즉시 업데이트하기를 참고합니다.
위의 사전 설정이 완료된 후 서비스관리자 또는 폴더관리자가 문서에 보안등급을 설정하면, 사용자는 자신에게 적용된 보안등급별 사용자 권한 정책에 따라 보안 문서를 사용할 수 있게 됩니다. 또한 보안등급 변경 정책이 적용된 사용자는 정책에서 허용된 범위 내에서 보안 문서의 등급 변경을 신청할 수
있습니다. 보안등급 변경 신청에 대한 승인은 폴더관리자가 담당합니다.
문서보안등급의 설정 및 변경과 관련된 서비스관리자의 역할은 다음과 같습니다.
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수행할 작업
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내용
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문서보안등급 설정
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폴더나 파일에 보안등급을 설정합니다. 일반 문서에 보안등급을 설정하거나
이미 등급이 설정된 보안 문서의 등급을 변경 설정할 수 있습니다. 이 작업은 폴더관리자도 수행할
수 있습니다.
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문서 등급 설정 이력 확인
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보안등급을 지정, 변경, 해제한
이력을 확인할 수 있습니다.
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문서 등급 변경 이력 확인
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사용자의 보안등급 변경 요청에 대한 처리 이력을 확인할 수 있습니다.
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