사용자 추가, 삭제, 정보 변경, 검색하기
사용자 추가하기
사용자 추가는 다음 세 가지 경로로 가능합니다.
- 관리자가 사용자 관리 메뉴에서 사용자를 추가
- 관리자가 조직도 편집기를 실행하여 사용자를 추가
- 사용자가 직접 웹에서 가입 신청(관리자 승인 설정 가능)
솔루션을 기존 조직도와 연동한 경우 별도의 사용자 추가 작업이 필요하지 않습니다.위의 세 가지 방법 중 여기서는 관리자가 사용자 관리 메뉴에서 사용자를 추가하는 경우에 대해 설명합니다.
1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리를 클릭합니다.
2. 추가를 클릭합니다.
3. 기본 정보를 입력합니다.
항목명 | 내용 | |
기본정보 |
| |
| 이름(필수) | 영문, 한글, 숫자, 일부 특수문자를 사용할 수 있습니다. 특수문자(/ ? , ; | ` + < > # $ % & \ ‘ “)는 사용할 수 없습니다. |
| 사용자 ID(필수) | 5자 이상 40자 이하의 영문 소문자, 숫자, 일부 특수문자(- @^$()_-=[]~!.{})를
사용할 수 있습니다. 동일한 ID가 있는 경우 등록되지
않으며 사용자 생성이 완료되면 ID를 변경할 수 없습니다. |
| 비밀번호(필수) | 별도의 설정이 없는 경우 8자 이상 20자
이하로 영문, 숫자, 특수문자를 혼합하여 설정할 수 있습니다. 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정- Basic – 로그인 제어- 비밀번호정책에서 비밀번호 복잡도, 비밀번호 유효기간 설정 등을 통해 안전한 관리를 위한 회사 고유의 비밀번호 정책을 설정할 수 있습니다. |
| 이메일(필수) | 등록된 이메일은 ID 찾기, 비밀번호
재설정에 사용됩니다. 이메일로 인증코드가 전송되므로 정확한 이메일 주소를 입력해야 합니다. |
| 프로필 사진 | 추가될 사용자의 사진을 등록합니다. 권장하는 사진의 크기는 가로 256px, 세로 256px이며,
5MB 미만의 파일만 등록할 수 있습니다. |
4. 개인 정보, 문서작업 이벤트 알림, 회사 정보, 파일 서버 정보를 입력합니다.
항목명 | 내용 | |
개인정보 |
| |
| 생년월일 | 생일을 입력합니다. |
| 휴대전화번호 | 휴대 전화번호를 입력합니다. |
| 성별 | 성별을 입력합니다. |
문서이벤트 알림 | 문서중앙화 시스템에 파일 읽기/쓰기/삭제 등이 발생하는 것을 문서작업 이벤트라고
합니다. 개인문서함 또는 부서문서함의 체크박스를 선택하면 각 문서함의 문서작업 이벤트 발생 시 사용자는
이메일 알림과 에이전트 알림을 받을 수 있습니다. | |
회사정보 |
| |
| 직위 | 사용자 직위를 선택합니다. 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 - 직위 관리에서 직위를 생성 및 삭제할 수
있습니다. |
| 사원번호 | 사원번호를 입력합니다. |
| 사무실 전화번호 | 사무실 전화번호를 입력합니다. |
| 상급자ID | 상급자 ID를 검색하여 선택합니다. 직위와
상관없이 지정할 수 있습니다. |
파일서버(필수) | 사용자의 개인문서함에 관한 파일서버를 설정합니다. | |
| 서버 위치/중요도/서버 경로 |
개인문서함은 서버 위치와 중요도에 맞는 파티션에 할당됩니다. 선택한 서버위치/중요도를 갖는 파티션이 여러 개일 경우 가용공간이 제일 큰 공간에 자동으로 할당됩니다. |
| 용량 제한 | 사용자에게 개인문서함의 용량을 할당합니다. 기본값은 100MB 용량이지만 관리자가 설정 메뉴에서 변경할 수 있습니다. 용량
단위는 MB입니다. (1MB ~ 1,048,576MB까지
할당 가능). |
| [개인문서함] 드라이브 문자 설정 | 윈도우 탐색기에서 개인문서함의 드라이브 문자입니다. A-Z까지의 문자, 또는
자동 선택되도록 할 수 있습니다. 만약 Z 문자로 설정하면 사용자는 윈도우 탐색기에서 개인문서함(Z:) 등으로 조회할 수 있습니다. |
5. 확인을 클릭하여 사용자 추가를 완료하고 필요한 경우, 새로운 사용자를 추가합니다.
6. 신규 사용자를 추가한 후에 관리자는 해당 로그인 정보를 사용자에게 전달합니다. 사용자는 전달받은 정보(사용자ID, 초기 비밀번호)로 시스템에 로그인합니다.
사용자 목록 상단에서 현재 사용 중인 사용자 수와 시스템에 추가 가능한 사용자 수를 확인할 수 있습니다.사용자 삭제하기
사용자를 삭제하면 더 이상 해당 계정으로 솔루션에 접속할 수 없고, 해당 계정의 개인문서함에 있는 데이터도 모두 삭제됩니다.
1. 일반관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자
관리를 클릭합니다.
2. 삭제할
사용자를 검색합니다.
3. 목록에서
해당 사용자 계정의 휴지통을 클릭합니다.
사용자 개인정보 변경하기
관리자는 사용자 계정의 기본 정보와 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
기본 정보 변경하기
1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리를 클릭합니다.
2. 목록에서 사용자의 연필 아이콘을 클릭합니다. 사용자 계정 관리 페이지로 이동합니다.
3. 기본
정보 탭에서 기본정보 및 상태를 변경할 수 있습니다.
- 기본 정보: 이름, 이메일, 생년월일, 휴대 전화번호 등을 변경할 수 있습니다. ID는 변경할 수 없습니다.
- 계정 상태: 정상 또는 정지를 선택할 수 있습니다. 정지 상태인 경우에는 로그인할 수 없으므로 계정을 사용하려면 정상 상태로 변경해야 합니다.
4. 확인을 클릭합니다.
사용자가 비밀번호 입력 횟수를 초과한 경우 더 이상 로그인할 수 없도록 사용자 계정을 정지 상태로 변경할 수 있습니다. 정지 상태의 사용자는 이메일 인증을 통해 비밀번호를 변경하여도 로그인할 수 없습니다. 반드시 관리자가 계정 상태를 정상으로 설정해 주어야만 로그인이 가능합니다.
사용자 비밀번호 변경하기
관리자가 사용자의 비밀번호를 직접 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리를 클릭합니다.
2. 목록에서 사용자의 연필 아이콘을 클릭합니다. 사용자 계정 관리 페이지로 이동합니다.
3. 비밀번호 탭을 클릭합니다.
4. 새 비밀번호를 입력 후 확인을 클릭합니다.
사용자 정보 검색하기
계정 상태 및 사용자의 이름, ID로 사용자의 계정을 검색할 수 있습니다.
1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리를 클릭합니다.
2. 도메인, 계정 상태를 선택합니다.
3. 필요에 따라 검색 조건을 입력 후 검색을 클릭합니다.
- 도메인: 멀티도메인 기능을 구매한 경우에만 사용할 수 있습니다. 사용자를 검색할 도메인을 선택합니다.
4. 목록에서 사용자 정보를 확인합니다.
- 마지막 로그인: 사용자가 문서중앙화 시스템에 마지막으로 로그인한 날짜와 시간을 표시합니다.
- 최종 접속: 오늘 기준으로 며칠 전에 사용자가 마지막으로 접속하였는지 표시합니다. (하루 미만인 경우 분, 시로 표시)
- 구분: 사용자 계정은 생성 방법에 따라 아래와 같이 구분합니다.
- 계정 상태:
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조직도에서 사용자 추가 및 관리하기
메뉴 경로: 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 버튼 클릭 조직도 편집기 내 특정 위치(부서)에 새로운 사용자를 생성하여 추가하거나 기존의 사용자를 추가할 수 있습니다. 또한, 사용자의 정보 변경, 삭제 및 탈퇴가 가능합니다. 새 사용자 추가하기 새로운 사용자를 생성하여 조직도에 추가합니다. 이때 해당 사용자의 개인문서함도 더불어 생성됩니다. 1. 조직도의 부서/그룹 트리에서 새 사용자가 소속될 ...사용자 정보 변경 이력 보기
현재 등록된 사용자 뿐만 아니라 삭제된 사용자까지도 조회 가능합니다. 1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 정보 변경 이력을 클릭합니다. 2. 검색 항목을 입력합니다. 작업 종류 (필수): 작업 종류는 다음과 같이 구분합니다. 정보 열람 : 사용자 정보를 조회 정보 변경 : 사용자 정보를 변경 사용자 생성 : 사용자 ID를 추가 사용자 탈퇴 : 사용자 ID를 삭제 검색 조건 사용자의 ID 또는 이름 혹은 작업한 사용자의 ID ...도메인 정보 변경, 삭제하기
이용 중인 도메인의 기본 정보, 용량, 사용자 수를 변경하거나 도메인을 삭제하는 방법을 설명합니다. 멀티도메인 기능을 구입한 경우 추가도메인 관리자의 도메인 정보 변경 및 삭제 방법은 기본도메인 관리자와 동일합니다. 도메인 기본 정보 변경하기 이용 중인 도메인의 도메인 주소와 사이트명을 변경할 수 있습니다. 1. 일반관리 - 도메인 관리 - 검색을 클릭합니다.. 2. 정보를 변경하려는 도메인을 클릭합니다. 3. 기본 정보 영역 우측 상단의 수정 ...사용자 생성 및 비밀번호 변경 가이드 문서
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