빅데이터 - 파일 작업 통계 보기
중앙문서함에서 발생한 파일 작업에 대한 통계를 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 선택한 기간 동안에 특정 문서함에서 발생한 업로드, 다운로드, 삭제 등의 파일 작업 통계(항목별 합계)를 확인할 수 있으며, 포함되는 항목은 다음과 같습니다.
- 업로드: 업로드 용량과 업로드 횟수
- 다운로드: 다운로드 용량과 다운로드 횟수
- 삭제: 삭제 용량과 삭제 횟수
- 기타: 이름 변경 횟수, 파일 생성 횟수, 폴더 생성 횟수, 복사 횟수, 이동 횟수, 휴지통 비우기 횟수
또한 위의 항목에 대해 입력한 기간 내의 일자별 변동 추이를 그래프로 확인할 수 있습니다. 특히, 특정 부서의 파일 작업 통계를 조회할 경우에는 업로드, 다운로드, 삭제 작업에 대해 부서 내 사용자별 통계와 사용자 순위를 차트로도 확인할 수 있습니다.
파일 작업 통계는 회사 내 파일의 생산(업로드)과 소비(다운로드) 패턴을 분석하는데 유용하게 활용할 수 있습니다.
빅데이터 통계는 빅데이터 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다.
1. 빅데이터 통계 – 파일 작업을 선택합니다.
2. 검색 조건을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.
- 전체 탭 선택 시 다음과 같은 조건으로 검색할 수 있습니다.
- 기간 선택(필수): 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.
- 문서함(필수): 중앙문서함의 문서함 단위로 선택할 수 있습니다.
- 부서 탭 선택 시 특정 부서의 사용자가 실행한 파일 작업 현황을 확인할 수 있습니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 부서명 또는 부서코드를 필수적으로 입력합니다.
- 사용자 탭 선택 시 특정 사용자가 실행한 파일 작업 현황을 확인할 수 있습니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 사용자 이름 또는 사용자 ID를 필수적으로 입력합니다.
3. 위의 검색 조건에 해당하는 파일 작업 통계가 다음과 같이 표시됩니다. 항목별 합산 건수/용량이 다음과 같이 표시됩니다.
- 파일 작업 항목별 합계
- 각 파일 작업 항목에 대한 일자별 변동 추이 그래프
- 부서 내 사용자별 통계 차트/표: 부서 탭에서 검색 시에 한하여 업로드, 다운로드, 삭제 작업에 대한 부서 내 사용자별 통계가 차트로 표시되며, 사용자의
순위별로도 확인할 수 있습니다.
- 업로드 횟수 순위의 예
- 다운로드 용량 순위의 예
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