문서 보존 기한 설정 이력 보기

문서 보존 기한 설정 이력 보기

문서에 보존 기한을 신규 설정하거나 기존의 문서 보존 기한을 수정, 또는 해제한 이력을 확인할 수 있습니다.

1.   관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보존 기한 - 기한 설정 이력을 선택합니다.

 

2.   기한 설정 이력 페이지에서 문서 보존 기한 설정 이력 조회를 위한 조건을 선택합니다.

1. 기간 선택(필수): 문서에 문서 보존 기한을 설정한 날짜입니다.
2. 설정 대상(필수): 문서 보존 기한 설정 대상을 파일과 폴더 중 선택합니다.
3. 설정 종류(필수): 문서 보존 기한을 설정한 작업 종류입니다.
   
1. 추가: 문서 보존 기한이 없는 문서에 문서 보존 기한을 설정
2. 수정: 문서에 설정되어 있는 문서 보존 기한을 변경
3. 해제: 문서에 설정된 문서 보존 기한을 기한 없음으로 변경

3.   필요 시 검색 조건으로 파일명, 설정자 이름, 설정자 ID를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.   검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 설정 작업에 대해 설정일시, 문서함, 설정자 이름(ID), 문서 보존 기한, 파일명, 설정 종류와 파일 경로가 표시됩니다.

1. 설정일시: 문서 보존 기한이 설정된 일시
2. 문서함: 문서 보존 기한이 설정된 파일이 위치하는 문서함
3. 설정자 이름(ID): 문서 보존 기한을 설정한 폴더관리자 또는 서비스관리자의 정보
4. 문서 보존 기한: 문서 보존 기한의 추가, 수정 시에는 문서에 새로 설정된 문서 보존 기한, 문서 보존 기한을 해제한 경우에는 ‘기한 없음’이 표시됩니다.
5. 파일명: 문서 보존 기한이 설정된 파일명
6. 설정 종류: 추가, 수정, 해제 (2번의 설명과 동일)
7. 파일 경로: 문서 보존 기한이 설정된 파일의 전체 경로