문서 보존 기한 설정 이력 보기
문서에 보존 기한을 신규 설정하거나 기존의 문서 보존 기한을 수정, 또는 해제한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보존 기한 - 기한 설정 이력을 선택합니다.
2. 기한 설정 이력 페이지에서 문서 보존 기한 설정 이력 조회를 위한 조건을 선택합니다.
- 기간 선택(필수): 문서에 문서 보존 기한을 설정한 날짜입니다.
- 설정 대상(필수): 문서 보존 기한 설정 대상을 파일과 폴더 중 선택합니다.
- 설정 종류(필수): 문서 보존 기한을 설정한 작업 종류입니다.
- 추가: 문서 보존 기한이 없는 문서에 문서 보존 기한을 설정
- 수정: 문서에 설정되어 있는 문서 보존 기한을 변경
- 해제: 문서에 설정된 문서 보존 기한을 기한 없음으로 변경
3. 필요 시 검색 조건으로 파일명, 설정자 이름, 설정자 ID를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 설정 작업에 대해 설정일시, 문서함, 설정자 이름(ID), 문서 보존 기한, 파일명, 설정 종류와 파일 경로가 표시됩니다.
- 설정일시: 문서 보존 기한이 설정된 일시
- 문서함: 문서 보존 기한이 설정된 파일이 위치하는 문서함
- 설정자 이름(ID): 문서 보존 기한을 설정한 폴더관리자 또는 서비스관리자의 정보
- 문서 보존 기한: 문서 보존 기한의 추가, 수정 시에는 문서에 새로 설정된 문서 보존 기한, 문서 보존 기한을 해제한 경우에는 ‘기한 없음’이 표시됩니다.
- 파일명: 문서 보존 기한이 설정된 파일명
- 설정 종류: 추가, 수정, 해제 (2번의 설명과 동일)
- 파일 경로: 문서 보존 기한이 설정된 파일의 전체 경로
Related Articles
문서 보존 기한 변경 신청 처리 이력 보기
관리자는 사용자가 문서의 문서 보존 기한 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보존 기한 – 기한 변경 신청 이력을 선택합니다. 2. 기한 변경 신청 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다. 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보존 기한 변경을 신청한 날짜입니다. 결재 방식(필수): 변경 신청 시 적용된 결재 방식을 ...문서 보존 기한 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 중앙문서함의 파일이나 폴더 단위로 문서 보존 기한을 설정할 수 있습니다. 폴더에 보존 기한을 설정할 경우, 이후 폴더에 생성되는 모든 파일에 해당 보존 기한이 자동 설정됩니다. 또한, 폴더 내에 이미 저장되어 있는 모든 파일에도 해당 보존 기한이 일괄 적용되도록 선택할 수 있습니다. 보존 기한이 만료된 문서는 시스템 설정에 따라 자동으로 삭제되거나 그대로 유지될 수 있습니다. 문서가 ...문서 보존 기한 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서 보존 기한 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서 보존 기한 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹페이지에서 승인/반려하기 1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서 보존 기한 변경 관리 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 문서 보존 기한 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 ...문서 보존 기한 변경 신청하기
사용자가 문서 보존 기한을 변경하거나, 중앙문서함의 문서에 문서 보존 기한을 지정하려면 폴더관리자에게 문서 보존 기한 변경을 신청하고 폴더관리자가 이를 승인해야 합니다. 단, 문서 보존 기한 변경 정책이 적용된 사용자만 문서 보존 기한 변경을 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 적용된 정책에 따라 결재 방식과 문서 보존 기한을 지정하여 신청할 수 있습니다. 문서 보존 기한 변경 정책이 적용되지 않은 사용자가 보안등급 변경 신청 메뉴를 ...문서 보존 기한 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서 보존 기한 변경 신청 이력과 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 1. 사용자의 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서 보존 기한 변경 관리 메뉴를 선택합니다. 2. 다음과 같은 문서 보존 기한 변경 관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다. 3. 조회할 기간, 결재 방식, 결재 상태를 선택합니다. 결재 ...