관리자가 파일수집 정책 관리하는 방법
관리자가 파일수집 정책 관리하는 방법
파일수집 기능 소개
파일수집은 사용자의 로컬디스크에 남아 있는 중요 파일들을 수집하고, 수집한 파일들의 원본을 사용자가 로컬디스크에서 바로 열람할 수 없게 암호화함으로써, 사용자가 해당 파일들을 중앙문서함에 업로드하도록 유도하는 기능입니다.
파일수집디스크는 여러 경로에 흩어져 있는 수집 대상 파일들을 복사하여 한 데 모아 저장하는 영역으로,시스템 설정에 따라 파일수집 과정에서 파일수집디스크를 생성하여 사용자가 한시적으로 파일을 열람하며 편리하게 업로드
하도록 할 수 있습니다.
파일수집 절차와 방법에 대한 상세한 내용은 사용자 매뉴얼 파일수집 기능 소개를 참고하세요.파일수집 옵션 설정
고객사에 적용될 파일수집의 구체적인 절차 및 방법은 시스템
설정에 따라 달라질 수 있습니다.
관리자는 시스템 설정을 통해 파일수집 사용 여부, 파일수집디스크 생성 여부, 파일수집 강제 실행 사용 여부, 파일 정리 기능 사용 여부 등 파일수집 옵션을 설정할 수 있습니다.
파일수집 정책
파일수집의 대상이 되는 파일 종류, 파일수집에서 제외할 폴더 등 파일수집의 세부적인 사항은 파일수집 정책에서 설정됩니다.
관리자는 사용자/부서별로
적용될 파일수집 정책을 생성하고 관리할 수 있습니다. 관리자가 설정할 파일수집 정책 항목은 다음과 같습니다.
항목 | 내용 |
수집할 파일 확장자 | 파일 확장자를 사용하여 파일수집 대상이 되는 파일 종류를 지정합니다. 단, exe, dll 확장자는 사용할 수 없습니다. |
수집에서 제외할 폴더 목록 | 파일수집 대상에서 제외할 폴더를 지정할 수 있습니다. Windows, Program Files, Program Files(x86) 폴더와 인터넷 브라우저의 캐시 폴더는 기본적으로 수집에서 제외할 폴더로 지정됩니다. |
파일수집디스크 표시 기한 | 파일수집디스크의 사용 기한을 지정합니다. 지정된 일자 이후에는 파일수집을 위한 가상디스크의 마운트가 해제되므로, 더 이상 파일수집디스크에 연결할 수 없게 됩니다. |
암호화된 원본 파일 저장위치 | 암호화된 원본 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
|
수집 원본 파일 정리 촉구 메시지 사용 여부 | 사용자에게 암호화된 원본 파일 및 파일수집디스크의 삭제를 촉구하는 알림 메시지 사용 여부와 메시지 표시 일자를 지정합니다. 메시지 표시 일자는 수집 디스크 보여줄 마지막 일자 이후로 지정 가능하며, 지정된 날짜 이후부터 파일을 정리하기 전까지 촉구메시지가 표시됩니다. |
수집하지 않을 경우 중앙문서함 마운트 해제 일자 | 파일수집 강제 실행 옵션 사용 시, 본 항목에서 지정된 날짜까지 파일수집을 하지 않을 경우 해당 사용자의 중앙문서함 이용이 제한됩니다. |
파일수집 정책 관리하기
관리자는 다음과 같이 파일수집 정책을 설정할 수 있습니다.
2. 정책 목록에서 추가 버튼 
을 클릭하여
정책을 추가합니다. 기존 정책을 변경할 경우에는 정책 목록에서 변경할 정책을 선택합니다
- 정책 추가
시 ‘추가’ 창에서 정책명(필수)과 정책 설명을 입력합니다.
3. 정책 항목 영역에 각 항목 값을 입력합니다.
- 수집할 파일 확장자: 업무용 파일 목록에서 수집할 파일을 선택하고, 그 외에 추가할 확장자들을 하단 텍스트 박스에 ‘,’로 구분하여 입력합니다.
- 수집에서 제외할 폴더 목록: 기본으로 표시된 폴더 목록 외에 추가할 폴더가 있는 경우 폴더 목록 우측 상단의 추가 버튼을 클릭한 후, 표시되는 예약 폴더 항목 중 제외할 폴더를 선택하거나 하단 텍스트박스에 폴더 경로를 직접 입력합니다.
예약 폴더 항목의 일부 하위 폴더만 수집에서 제외하고자 할 경우, 예약 폴더 항목을 선택하고 하단 텍스트 박스에서 하위 폴더를 입력하여 덧붙일 수 있습니다. 예를 들어, 제외할 경로가 “C:\Users\netid\AppData\Roaming\Exception”일 경우, 예약 폴더에서 “C:\Users\{username}\AppData\Roaming” 폴더에 해당하는 <APPDATA> 항목을 클릭하고 하단 텍스트 박스에 “<APPDATA>\Exception”이 표시되도록 “\Exception”을 덧붙입니다.
- 파일수집디스크 표시 기한: 달력에서 지정할 날짜를 선택합니다.
- 암호화된 원본 파일 저장위치: 원본 폴더와 특정 [수집] 폴더 중 지정할 위치를 선택합니다.
- 수집 원본 파일 정리 촉구 메시지 사용 여부: 해당 메시지 사용 여부를 선택하고, 메시지를 표시할 날짜를 달력에서 선택합니다.
- 수집하지 않을 경우 중앙문서함 마운트 해제 일자: 달력에서 지정할 날짜를 선택합니다.
4.
우측 하단의 적용
버튼을 클릭하여 정책 항목 설정 사항을 해당 정책에 반영합니다.
사용자별 파일수집 현황 보기
각 사용자 PC의
파일수집 단계별 진행 현황은 서버에 저장됩니다. 관리자는 다음과 같은 방법으로 각 사용자의 파일수집
상태를 검색하여 조회하고, 검색 결과를 파일에 저장할 수 있습니다.
서버에는 시스템에서 실행된 파일수집 단계별 진행 현황만
저장되어 조회 가능하며, 사용자의 업로드 현황과 파일 정리 기능을 사용하지 않은 개별 삭제 현황은 포함되지
않습니다.
1. 윈도우 보안 모듈
관리 - DiskLock - 파일수집 - 현황 보기를 클릭합니다.
2. 파일수집 현황 페이지에서 조회를 원하는 기간과 파일수집 상태를
클릭하여 선택하고, 검색 조건에 사용자 이름 또는 ID를 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다. 검색
조건을 입력하지 않을 경우 전체 사용자의 파일수집 현황이 표시됩니다.
3.
해당 기간 내에 해당
사용자의 PC에서 파일수집을 시작한 건별로 시작일시, 사용자
이름(ID), 부서명, 사용자 IP, 디바이스, 파일 수, 파일
크기, 수집 상태가 표시됩니다.
4.
검색 결과로 표시된
파일수집 건의 로그 항목 내 보기 버튼을 클릭하면 파일수집 현황 페이지 내에 ‘상세보기’ 창이 열리고, 해당
파일수집 건의 수집 시작 시점부터 최종 상태까지의 진행 단계별 로그가 표시됩니다.
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