개인정보보호 설정
|
개인정보보호 옵션 |
내용 |
기본값 |
|
개인정보 검출 사용 여부 |
문서함의 파일에서 개인정보를 검출하도록 설정합니다. |
사용함 |
|
문서 반출 시 개인정보 검출 여부 |
윈도우 에이전트에서 문서 반출 신청 시 개인정보를 검출하도록 설정합니다. 문서에서 개인정보가 검출된 경우 ‘반출 신청’ 창의 반출 목록에 관련 정보가 표시됩니다. |
사용함 |
|
문서 반출 시 개인정보 검출 용량 제한 |
대용량 파일인 경우 개인정보 검출 시 시간이 지연됩니다. 이를 방지하기 위해 특정 용량 이상의 파일은 개인정보를 검출하지 않도록 설정할 수 있습니다. 제한 없음: 문서 반출 시 용량 제한 없이 검출합니다. 제한: 입력한 용량(단위: MB) 값 이상의 문서는 검출하지 않고 Pass하도록 설정합니다. |
제한 없음 |
|
윈도우 파일 탐색기 내 파일 개인정보 아이콘 표시 여부 |
개인정보가 검출된 파일에 개인정보 아이콘을 표시하고 파일 속성에 검출 정보를 추가합니다. 사용 설정 시 탐색기 목록 표시 속도가 저하될 수 있습니다. |
사용 안 함 |
|
사용자에게 리포트 메일 발송 여부 |
배치(batch) 작업에 의해 개인정보가 검출된 경우, 해당 파일을 생성한 사용자에게 이메일로 검출 현황 리포트를 발송합니다. 이 리포트에는 문서함별로 신규 검출된 파일/항목의 개수, 검출 후 미처리 파일/항목의 누적 건수가 포함됩니다. |
사용함 |
|
팀장에게 리포트 메일 발송 여부 |
배치(batch) 작업에 의해 개인정보가 검출된 경우, 해당 파일을 생성한 사용자의 팀장에게 이메일로 검출 현황 리포트를 발송합니다. 이 리포트에는 사용자별, 문서함별로 신규 검출된 파일/항목의 개수, 검출 후 미처리 파일/항목의 누적 건수가 포함되어 팀장은 소속 팀원들의 개인정보 검출 현황을 확인하고 대응할 수 있습니다. |
사용함 |
|
통합 리포트 메일 수신자 설정 |
개인정보 검출 내역 통합 리포트 메일을 수신할 이메일 계정을 설정합니다. 관리자 메일 계정을 선택하거나 수신할 메일 주소를 직접 입력하여 추가할 수 있습니다. • 사용 안 함: 통합 리포트 메일을 발송하지 않습니다. • 관리자 메일 계정: 메일 서버 관리자의 이메일 계정으로 통합 리포트 메일이 발송됩니다. 메일 서버 관리자의 메일 주소는 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 고급 설정 - 메일 서비스에서 설정할 수 있습니다. • 통합 리포트 메일 수신자 주소: 수신할 이메일 주소를 직접 입력하여 추가할 수 있습니다. |
관리자 메일 계정 |
|
메일 언어 설정 |
발송하는 메일의 언어를 설정할 수 있습니다. 한국어 영어 일본어 중국어 |
한국어 |
Related Articles
개인정보 검출 관련 통계 알아보기
개인정보 검출 관련 통계 알아보기 관리자는 웹페이지에서 개인정보 검출 파일에 대한 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 설정에 따라 개인정보 검출 배치(batch) 작업 완료시마다 검출 통계 리포트 메일을 받아 볼 수 있습니다. 웹페이지에서 개인정보 검출 통계 확인하기 정해진 기간 동안의 개인정보 검출 파일의 개수, 항목별 검출 건수 및 파일 생성자별 검출 순위에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – ...개인정보보호 기능 소개
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 개인정보보호 기능 소개 개인정보보호 기능은 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 주기적으로 검출하고 검출 결과를 보고하여, 관리자 또는 사용자가 해당 문서에 대해 격리, 삭제, 보유 등의 조치를 할 수 있도록 관리하는 기능입니다. 개인정보 검출 문서중앙화 서버는 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 사전에 정의된 패턴에 따라 검출합니다. 개인정보 패턴으로는 주민번호, 외국인주민번호, ...개인정보 검출 요약 정보 보기
개인정보 검출 요약 정보 보기 관리자는 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 요약 정보 메뉴에서 개인문서함과 부서문서함에 저장된 문서 중 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태 및 검출 항목별 요약 정보를 확인할 수 있습니다. • 전체 검출 파일 - 개인문서함과 부서문서함에서 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태별 통계(파일 수)를 보여줍니다. - 처리 상태는 다음과 같습니다. 미처리 파일: 아직 처리되지 않은 파일에 해당합니다. 링크(전체 링크 또는 ...통합 정책 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 윈도우 보안 모듈 설정 - 통합정책 통합 정책 설정 통합 정책 옵션 내용 기본값 통합 정책 사용 여부 통합 정책 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정하면 사용상의 편의를 위해 기능별로 분리되어 있는 정책을 하나로 통합해서 관리하는 통합 모듈 정책을 사용합니다. 사용 안 함으로 설정하면 개별 모듈 정책을 사용합니다. 사용함검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기
검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기 관리자는 개인정보보호 기능 사용 시 개인정보 검출에 사용될 개인정보 유형(검출 패턴)을 다음과 같이 선택할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 검출 패턴 관리를 클릭합니다. 2. 다음의 개인정보 검출 패턴별로 사용 여부(사용/사용 안 함)를 설정합니다. • 주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, ...