정책 라이브러리 소개
문서중앙화 솔루션은 로컬저장금지 정책을 간편하게 설정할 수 있도록 도와주는 정책 라이브러리 기능을 제공합니다.
위 그림처럼 각 고객사의 문서중앙화 서버에는 고객사에서 설정한 정책 아이템을 관리하는 자체 정책 라이브러리가
있고, 정책 관리 서버에는 심사가 완료된 정책 아이템을 관리하는 표준 정책 라이브러리가
있습니다.
문서중앙화 솔루션은 
주기적으로 고객사에서 새로 설정한 정책 아이템을 수집합니다. 
수집된 정책 아이템은 심사과정을 통해 검증한 후, 
정책 관리 서버의 표준 정책 라이브러리에 추가됩니다. 표준
정책 라이브러리에 추가된 정책 아이템은 
주기적으로 고객사의 정책 라이브러리에도 업데이트됩니다. 고객사는 정책
라이브러리의 정책 아이템을 활용하여 
로컬저장금지 정책을 쉽게 설정할 수 있습니다.
정책 라이브러리의
주기적인 업데이트는 정책 관리 서버와 고객사 서버가 연결된 경우 자동으로 진행됩니다. 두 서버 간의
연결이 불안정하거나 끊긴 상황에서는 정책 라이브러리를 파일 형태로 저장하여 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
정책 라이브러리 기능 및 특징
정책 라이브러리의
주요 기능과 특징은 다음과 같습니다.
- 간편한 로컬저장금지 정책 설정
로컬저장금지 정책에 새롭게 추가해야 하는 정책 아이템이 있을 경우, 직접 설정할 필요 없이 정책 라이브러리에서 필요한 정책 아이템을 선택하여 바로 추가할 수 있어 편리합니다.
- 안정화된 정책 아이템 활용
여러 고객사에서 안정적으로 사용되고 심사를 통해 검증된 정책 아이템을 사용할 수 있어 오류 발생 가능성을 낮출 수 있습니다.
- 자동 업데이트
정책 관리 서버와 고객사 서버가 연결된 경우, 고객사의 로컬저장금지 정책에 추가된 정책 아이템을 자동으로 가져와 심사를 거친 후 정책 관리 서버의 표준 정책 라이브러리에 반영합니다. 또한, 정책 관리 서버에 반영된 표준 정책 라이브러리의 변경 사항은 고객사 문서중앙화 서버의 정책 라이브러리에도 자동으로 반영됩니다.
- 수동 업데이트
정책 관리 서버와 고객사 서버 간의 연결이 불안정하거나 끊긴 상황에서도 정책 라이브러리 파일을 사용하여 수동 업데이트가 가능합니다. 또한, 자동 업데이트가 되기 전에 미리 최신 정책 아이템을 고객사의 정책 라이브러리에 즉시 반영할 수 있습니다.
정책 라이브러리 활용
로컬저장금지 정책을 사용하면, 사용자
PC의 고정 디스크와 중앙문서함에서의 파일 입출력이 제한될 수 있습니다. 이러한 제한으로
인해 사용자 PC에서 애플리케이션 실행 시 문제가 발생하지 않도록, 문서중앙화
솔루션의 로컬저장금지 정책에는 필수 애플리케이션이 정상적으로 동작하는 데 필요한 파일 입출력을 허용하는 예외 정책 아이템이 기본적으로 포함되어
있습니다.
하지만, 사용자 PC에 새로운
애플리케이션을 설치하거나 기존 애플리케이션을 업데이트한 후, 기존 정책 아이템으로 해결할 수 없는 문제가
발생할 수 있으며, 이로 인해 해당 애플리케이션이 정상적으로 구동되지 않을 수 있습니다. 이러한 경우, 관리자는 문제를 발생시킨 파일 입출력을 허용하는 새로운
정책 아이템을 로컬저장금지 정책에 추가해야 합니다.
새로운 정책 아이템은 관리자가 직접 생성할 수도 있지만, 정책 라이브러리에
있는 정책 아이템을 활용하면 더욱 효율적입니다. 많은 기업이 동일한 업무용 애플리케이션을 사용하므로, 타사에서 이미 유사한 문제를 해결하기 위한 정책 아이템을 추가했을 가능성이 높습니다. 따라서, 필요한 정책 아이템이 고객사의 정책 라이브러리에 이미 포함되어
있을 가능성 또한 높으므로 이를 정책 라이브러리에서 찾아 로컬저장금지 정책에 추가하는 것으로 간단히 문제를 해결할 수 있습니다.
정책 라이브러리 기능 외에 정책 서포트 기능을 통해서도 로컬저장금지 정책의
파일 입출력 제한으로 인한 문제를 해결하는 정책 아이템을 간편하게 추가할 수 있습니다. 정책 서포트
기능에 대한 소개와 사용 방법은 DiskLock 콘솔에서 정책 서포트 기능 사용하기를 참고합니다.Related Articles
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