문서 보존 기한 설정

문서 보존 기한 설정

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메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 – 문서 보존 기한

문서보안등급 옵션
내용
기본값
문서 보존 기한 사용 여부
문서 보존 기한 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정하면 파일별로 문서 보존 기한 설정이 가능합니다. 폴더에 문서 보존 기한을 지정하면 폴더 내에 저장되어 있는 파일은 자동으로 문서 보존 기한이 설정됩니다.
사용함
보존 기한 설정시 사용할 언어 선택
문서 보존 기한 사용 시, 사용할 언어를 선택합니다.

한국어/영어/일본어/중국어
한국어
보존 기한 선택 옵션
선택 옵션으로 사용할 보존 기한을 추가/삭제하고 보존 기한 별 사유(용도에 대한 설명)를 설정합니다.
1개월, 6개월, 1년

보존 기한 선택 옵션 추가 여부
-
사용자 직접 입력

보존 기한을 사용자가 직접 입력할 수 있게 하는 기능 추가 여부
추가함
문서 보존 기한 변경 신청 메뉴 일반 사용자 사용 여부
일반 사용자가 일반 문서에 보존 기한을 설정하거나 기존 보존 기한을 변경할 수 있도록 신청 메뉴가 표시됩니다.
사용함
문서 보존 기한 변경 신청 사용자 파일 권한
문서 보존 기한을 변경 신청하기 위한 사용자의 파일별 최소 권한입니다. 사용자가 최소 권한을 충족한 경우에만 문서 보존 기한 변경 신청이 가능합니다.
읽기, 삭제, 편집
문서 보존 기한이 지난 파일의 열람 가능 여부
문서 보존 기한이 지난 파일을 삭제하지 않을 경우, 보존 기한이 지난 해당 파일들에 대한 열람 여부를 결정합니다.
열람 가능함