문서 보존 기한 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 – 문서 보존 기한
문서보안등급 옵션 | 내용 | 기본값 |
문서 보존 기한 사용 여부 | 문서 보존 기한 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정하면 파일별로 문서 보존 기한 설정이 가능합니다. 폴더에 문서 보존 기한을 지정하면 폴더 내에 저장되어 있는 파일은 자동으로 문서 보존 기한이 설정됩니다. | 사용함 |
보존 기한 설정시 사용할 언어 선택 | 문서 보존 기한 사용 시, 사용할 언어를 선택합니다. 한국어/영어/일본어/중국어 | 한국어 |
보존 기한 선택 옵션 | 선택
옵션으로 사용할 보존 기한을 추가/삭제하고 보존 기한 별 사유(용도에
대한 설명)를 설정합니다. | 1개월, 6개월, 1년 |
보존 기한 선택 옵션 추가 여부 | 보존 기한을 사용자가 직접 입력할 수 있게 하는 기능 추가 여부 | 추가함 |
문서 보존 기한 변경 신청 메뉴 일반 사용자 사용 여부 | 일반 사용자가 일반 문서에 보존 기한을 설정하거나 기존 보존 기한을 변경할 수 있도록 신청 메뉴가 표시됩니다. | 사용함 |
문서 보존 기한 변경 신청 사용자 파일 권한 | 문서 보존 기한을 변경 신청하기 위한 사용자의 파일별 최소 권한입니다. 사용자가
최소 권한을 충족한 경우에만 문서 보존 기한 변경 신청이 가능합니다. | 읽기, 삭제, 편집 |
문서 보존 기한이 지난 파일의 열람 가능 여부 | 문서 보존 기한이 지난 파일을 삭제하지 않을 경우, 보존 기한이
지난 해당 파일들에 대한 열람 여부를 결정합니다. | 열람 가능함 |
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