개인정보 검출 관련 통계 알아보기

개인정보 검출 관련 통계 알아보기

개인정보 검출 관련 통계 알아보기

관리자는 웹페이지에서 개인정보 검출 파일에 대한 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 설정에 따라 개인정보 검출 배치(batch) 작업 완료시마다 검출 통계 리포트 메일을 받아 볼 수 있습니다.


웹페이지에서 개인정보 검출 통계 확인하기

정해진 기간 동안의 개인정보 검출 파일의 개수, 항목별 검출 건수 및 파일 생성자별 검출 순위에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.

1.    일반 모듈 관리 개인정보보호통계를 클릭합니다.

2.    조회를 원하는 기간(검출 날짜 기준)을 선택한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

3.    검색 버튼 하단 탭에서 원하는 정보를 선택합니다.

  1. 검출 파일 수: 검출 날짜별 개인정보 검출 파일 수를 확인합니다.


  1. 항목별 검출 건수:  선택한 기간의 검출 항목(주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, 전화번호)별 검출 건수를 확인합니다. 


  1. 파일 생성자 검출 순위: 선택한 기간 중에 개인정보가 검출된 파일 수가 많은 순서대로 파일 생성자 순위를 확인할 수 있습니다. 파일 생성자의 부서명, 파일 생성자 이름, 파일 생성자 ID, 검출 파일 수, 검출 항목 수가 함께 표시됩니다. 


개인정보 검출을 위한 주기적인 배치(batch) 작업 완료 시 개인정보 검출 파일에 대한 검출 통계 리포트 메일이 미리 지정된 수신자에게 발송됩니다.

통합 리포트 메일 수신자는 설정홈 - 일반 모듈 설정 - 개인정보보호 - 통합 리포트 메일 수신자 설정에서 변경할 수 있습니다. 사용 안 함 또는 관리자 메일 계정(메일 서버 관리자)을 선택하거나 메일 주소를 직접 입력할 수 있습니다


  개인정보 검출에 대한 통합 알림 메일의 제목입니다.

  개인정보가 검출된 서버명, 검출일시, 개인정보가 검출된 파일 수, 검출된 개인정보 총 항목 수를 확인할 수 있습니다.

  관리자가 검출 파일들의 내역을 조회하고 조치할 수 있는 검출 파일 관리 메뉴로 바로 이동하는 링크를 제공합니다.

  금일 개인정보가 검출된 검출 항목별 개수를 문서함별로 확인할 수 있습니다.

  금일까지 미조치 상태인 개인정보 검출 항목별 누적 개수를 문서함별로 확인할 수 있습니다.


    • Related Articles

    • 개인정보 검출 요약 정보 보기

      개인정보 검출 요약 정보 보기 관리자는 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 요약 정보 메뉴에서 개인문서함과 부서문서함에 저장된 문서 중 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태 및 검출 항목별 요약 정보를 확인할 수 있습니다. • 전체 검출 파일 - 개인문서함과 부서문서함에서 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태별 통계(파일 수)를 보여줍니다. - 처리 상태는 다음과 같습니다. 미처리 파일: 아직 처리되지 않은 파일에 해당합니다. 링크(전체 링크 또는 ...
    • 개인정보보호 설정

      개인정보보호 설정 메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - 개인정보보호 개인정보보호 옵션 내용 기본값 개인정보 검출 사용 여부 문서함의 파일에서 개인정보를 검출하도록 설정합니다. 사용함 문서 반출 시 개인정보 검출 여부 윈도우 에이전트에서 문서 반출 신청 시 개인정보를 검출하도록 설정합니다. 문서에서 개인정보가 검출된 경우 ‘반출 신청’ 창의 반출 목록에 관련 정보가 표시됩니다. 사용함 문서 반출 시 개인정보 검출 용량 ...
    • 개인정보보호 기능 사용하기

      개인정보보호 기능 사용하기 사용자는 본인이 중앙문서함에 생성한 문서 중 개인정보가 검출된 내역을 조회하고, 개인정보가 검출된 파일에 대해 개인정보보호 조치를 취할 수 있습니다. 또한, 개인정보 검출 통계와 처리 이력을 확인할 수 있으며, 관리자의 설정에 따라 검출 통계 리포트 메일을 수신할 수 있습니다. 개인정보보호 기능에 대한 전반적인 설명은 개인정보보호 기능 소개를 참고하세요. 사용자가 개인정보보호 기능을 사용하기 위해서는 다음과 같이 ...
    • 개인정보보호 기능 소개

      관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 개인정보보호 기능 소개 개인정보보호 기능은 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 주기적으로 검출하고 검출 결과를 보고하여, 관리자 또는 사용자가 해당 문서에 대해 격리, 삭제, 보유 등의 조치를 할 수 있도록 관리하는 기능입니다. 개인정보 검출 문서중앙화 서버는 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 사전에 정의된 패턴에 따라 검출합니다. 개인정보 패턴으로는 주민번호, 외국인주민번호, ...
    • 개인정보 검출 이력 보기

      개인정보 검출 이력 보기 관리자는 개인정보가 검출된 파일들의 검출 이력을 검색 및 조회할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 검출 이력을 클릭합니다. 2. 다음과 같이 개인정보 검출 파일을 검색할 수 있습니다. 조회를 원하는 기간, 문서함 종류, 검출 항목, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하면 체크 박스 형태로 표시되는 전체 문서함 중 개인정보 검출 파일을 검색할 문서함을 ...