개인정보 검출 관련 통계 알아보기

관리자는 웹페이지에서 개인정보 검출 파일에 대한 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 설정에 따라 개인정보 검출 배치(batch) 작업 완료시마다 검출 통계 리포트 메일을 받아 볼 수 있습니다.

정해진 기간 동안의 개인정보 검출 파일의 개수, 항목별 검출 건수 및 파일 생성자별 검출 순위에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.

1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 통계를 클릭합니다.

2. 조회를 원하는 기간(검출 날짜 기준)을 선택한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

3. 검색 버튼 하단 탭에서 원하는 정보를 선택합니다.

항목별 검출 건수: 선택한 기간의 검출 항목(주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, 전화번호)별 검출 건수를 확인합니다.

파일 생성자 검출 순위: 선택한 기간 중에 개인정보가 검출된 파일 수가 많은 순서대로 파일 생성자 순위를 확인할 수 있습니다. 파일 생성자의 부서명, 파일 생성자 이름, 파일 생성자 ID, 검출 파일 수, 검출 항목 수가 함께 표시됩니다.

개인정보 검출을 위한 주기적인 배치(batch) 작업 완료 시 개인정보 검출 파일에 대한 검출 통계 리포트 메일이 미리 지정된 수신자에게 발송됩니다.

통합 리포트 메일 수신자는 설정홈 - 일반 모듈 설정 - 개인정보보호 - 통합 리포트 메일 수신자 설정에서 변경할 수 있습니다. 사용 안 함 또는 관리자 메일 계정(메일 서버 관리자)을 선택하거나 메일 주소를 직접 입력할 수 있습니다.

개인정보 검출에 대한 통합 알림 메일의 제목입니다.

개인정보가 검출된 서버명, 검출일시, 개인정보가 검출된 파일 수, 검출된 개인정보 총 항목 수를 확인할 수 있습니다.

관리자가 검출 파일들의 내역을 조회하고 조치할 수 있는 검출 파일 관리 메뉴로 바로 이동하는 링크를 제공합니다.

금일 개인정보가 검출된 검출 항목별 개수를 문서함별로 확인할 수 있습니다.

금일까지 미조치 상태인 개인정보 검출 항목별 누적 개수를 문서함별로 확인할 수 있습니다.