폐쇄 부서문서함 관리하기
부서문서함을 생성했던 부서가 해당 부서문서함을 삭제하지 않은 상태에서 폐쇄(조직도에서
삭제)되는 경우, 해당 문서함은 폐쇄 부서문서함으로 관리됩니다. 관리자는 다음과 같이 폐쇄 부서문서함 목록을 확인하고, 필요 시
삭제할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지 좌측 메뉴에서 일반 모듈 관리 –
Basic – 문서함 관리 – 폐쇄 부서문서함 관리를 클릭합니다.
2. 폐쇄 부서문서함 관리 페이지에서 폐쇄 부서문서함 목록을 확인할 수 있습니다. 목록에는 폐쇄 부서문서함의 이름, 용량, 서버 IP주소, 파티션
이름, 해당 문서함의 아이디, 부서 폐쇄 일자가 표시됩니다.
3. 삭제할 부서문서함의 좌측 체크박스를 클릭하고 우측 상단의 삭제 버튼을 클릭합니다.
관리자가 별도로 삭제하지 않을 경우, 폐쇄된 부서문서함은
부서 폐쇄일로부터 30일 후 서버에서 자동 삭제됩니다.