보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 승인 처리 상태, 부서, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다.

1.    일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 보안-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다.

2.   이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안웹링크 복사 또는 보안링크메일), 작업 상태를 선택합니다.

1. 대기: 승인 절차 진행 시, 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.

4. 승인: 승인 절차 진행 시, 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.

5. 반려: 승인 절차 진행 시, 승인권자가 승인 요청을 반려한 상태입니다.

6. 취소: 선결재 승인 절차 진행 시, 사용자가 결재 전에 요청을 취소한 상태입니다.

7. 완료: 승인이 필요 없는 경우에 링크 생성이 완료된 상태입니다.
   

3.    필요 시 검색 조건으로 생성자 이름/ID, 승인권자 이름/ID, 제목, 부서명, 파일명, 파일 확장자명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 단, 파일 확장자명으로 검색 시에는 입력한 문자열이 확장자와 일치해야 검색이 가능합니다

1. 생성자 이름/ID: 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일을 요청한 사용자별로 검색할 수 있습니다.

1. 제목: 사용자가 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 입력한 제목으로 검색할 수 있습니다.

1. 부서명: 사용자의 소속 부서명으로 검색할 수 있습니다.
   

사용자가 제목 입력 시 입력란에 대상 파일 이름을 포함한 기본 제목이 생성되며, 필요 시 사용자가 수정할 수 있습니다. (예: “문서중앙화 서비스 소개.pdf에 대하여 웹링크 복사/링크메일 보내기를 신청합니다.”)

4.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 사용 이력의 생성 일시, 링크 종류, 제목, 생성자 이름/ID, 부서명, 승인권자 이름/ID, 작업 상태가 표시됩니다.

1. 내용:  사용자가 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 내용 란에 입력한 텍스트로, 사용자나 관리자가 요청 내역을 확인하는 용도로 사용됩니다. 수신자에게는 공유되지 않습니다.

1. 만료일: 사용자가 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 설정한 사용 만료 일시(다운로드 유효 기한)가 표시됩니다.

2. 파일 목록 (다운로드 수): 대상 파일의 이름과 경로, 수신자가 다운로드한 횟수를 확인할 수 있습니다.