자산화 폴더 설정 현황 보기
서비스관리자는 부서문서함의 일부 폴더를 쓰기/편집을 제한하는 자산화 폴더로 설정할 수 있습니다. 정보보호관리자와
서비스관리자는 자산화 폴더로 설정된 폴더의 목록 및 설정 정보를 확인하고 필요한 경우 자산화 폴더를 특정 카테고리로 분류할 수 있습니다.
1. 일반 모듈 관리 - Basic – 자산화
폴더 – 자산화 폴더 설정 현황을 클릭합니다.
검색 항목을 입력합니다.
- 설정 일자 (필수): 자산화 폴더로 설정한 날짜입니다.
- 문서함 (필수): 자산화 폴더가 위치한 문서함을 선택합니다. 나열된 문서함 중에서 제외할 문서함에
를 클릭하거나 문서함 선택을 클릭하여 문서함을 새로 선택합니다.
- 검색 조건(선택)-
- 폴더 경로: 자산화 폴더의 경로 중 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
- 설정자 ID/이름: 자산화 폴더로 설정한 서비스관리자의 ID/이름 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
- 카테고리 (선택): 자산화 폴더가 분류된 카테고리별로 검색할 수 있습니다. 카테고리 입력창을 클릭하여 ‘카테고리 선택’ 창에서 검색하려는 카테고리를 선택하고 확인을 클릭합니다.
2. 검색을 클릭하면 검색 조건에 해당하는 자산화 폴더 목록이 표시됩니다.
자산화 폴더가 위치하는 문서함, 폴더 경로, 분류된 카테고리, 설정자(ID), 설정 일시를 확인할 수 있습니다.
3. 필요한 경우, 자산화 폴더를 특정 카테고리로
새로 분류하거나 이미 설정된 카테고리를 변경, 또는 삭제할 수 있습니다.
- 현재 카테고리가 지정되어 있지 않은 경우, 자산화 폴더 목록의 카테고리 항목에 추가 버튼이 표시됩니다. 카테고리를 새로 설정하려면 추가 버튼을 클릭한 후, ‘카테고리 추가’ 창에서 분류할 카테고리를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 이미 설정된 카테고리를 변경 또는 삭제하려면 자산화 폴더 목록에 표시된 카테고리를 클릭하면 ‘카테고리 변경/삭제’ 창이 팝업됩니다.
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