문서 보존 기한 변경 신청 처리 이력 보기
관리자는 사용자가 문서의 문서 보존 기한 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보존 기한 – 기한 변경 신청 이력을 선택합니다.
2. 기한 변경 신청 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다.
- 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보존 기한 변경을 신청한 날짜입니다.
- 결재 방식(필수): 변경 신청 시 적용된 결재 방식을 선결제, 후결제 중에서 선택합니다.
- 결재 상태(필수): 변경 신청 건의 처리 상태입니다.
- 대기: 폴더관리자의 결재를 대기 중인 상태
- 승인: 사용자의 신청을 폴더관리자가 승인함
- 반려: 사용자의 신청을 폴더관리자가 반려함
- 취소: 폴더관리자가 결재하기 전에 사용자가 신청했던 건을 취소함
3. 필요 시 검색 조건으로 신청자 ID/이름, 승인권자 ID/이름을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 변경 신청 건의 신청일시, 제목, 결재 방식, 결재 상태, 결재 승인/반려 일시, 신청자 이름/ID, 승인권자 이름/ID가 표시됩니다.
4. 상세한 내역을 확인하기 위해서 제목 항목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 신청자가 작성한 신청 내용, 승인권자가 작성한 승인/반려 사유, 파일이 위치한 문서함을 추가로 확인할 수 있습니다. 또한 페이지 하단의 보존 기한 변경 신청 목록에서 변경 신청한 파일의 경로, 변경 전/후의 문서 보존 기한을 확인할 수 있습니다.
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