보안 해제 신청 처리 및 이력 보기

보안 해제 신청 처리 및 이력 보기

보안 해제 신청 처리하기

사용자가 보안 해제를 신청한 경우 승인권자 또는 관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는 다음과 같이 사용자의 보안 해제 신청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 

1.    PC 보안 모듈 관리 - 보안 해제 - 신청 처리를 클릭합니다.

2.    사용자의 보안 해제 신청 목록을 확인합니다. 승인을 기다리는 보안 해제 신청 건들의 신청일시, 제목, 해제할 보안 정책, 신청자 이름(ID), 부서명, 신청한 보안해제 시작일과 종료일을 확인할 수 있습니다.

3.    승인/반려하는 방법에는 2가지가 있습니다.

1. 목록에서 선택하여 승인 또는 반려하는 방법
   

1. 승인 또는 반려 처리할 요청 건 왼쪽의 체크 박스에 체크한 후 우측 상단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다. 여러 요청 건, 혹은 신청 목록의 모든 요청 건을 동시에 선택하여 한 번에 승인 또는 반려 처리할 수도 있습니다.    
   

1. ‘승인’/’반려’ 확인 창에서 확인을 클릭합니다. 

1. 요청 건 별로 상세 내역을 확인한 후 승인 또는 반려하는 방법

1. 목록에서 승인/반려하고자 하는 요청 건의 제목 항목을 클릭하여 상세보기 페이지로 이동합니다. 
   

1. 상세보기 페이지에서 해당 보안 해제 신청 건에 대한 자세한 정보를 확인합니다. 페이지 하단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다. 
   

1. ‘승인’/’반려’ 창에서 사유를 입력 후 확인을 클릭합니다.
   

4.    승인/반려가 완료되면 신청자에게 승인/반려 알림 메일이 발송됩니다.

관리자가 승인/반려 처리하면 사용자는 다음과 같은 메일을 받습니다. (예시)

사용자가 보안해제 신청 시 승인권자를 팀장/팀문서관리자 중에서 선택할 수 있으며, 자가승인이 허용된 경우 승인권자가 사용자 본인으로 고정됩니다.

문서반출, 링크 공유, 외부DRM 반출, 보안 해제를 위한 자가승인 허용 여부는 관리자 웹페이지의 윈도우 보안 모듈 관리 - DiskLock - 문서반출 - 사용자별 자가승인 설정에서 사용자 개인별로 설정할 수 있습니다. 자세한 사항은 관리자가 문서반출 통제하는 방법 아티클 내 목차 사용자별 자가승인 허용/차단 설정하기를 참고하세요. 

승인 절차는 고객사의 전자결재 시스템과 연동하여 동작하도록 구성될 수도 있습니다. 관련 사항은 문서중앙화 시스템 담당자와 협의하시기 바랍니다.

보안 해제 신청 처리 이력 보기

관리자는 사용자들의 보안 해제 신청 이력 정보를 다음과 같이 조회할 수 있습니다.

1.    PC 보안 모듈 관리 - 보안 해제 - 신청 처리 이력을 클릭합니다.

2.    검색 항목을 입력합니다.

1. 기간 선택: 사용자가 보안 해제를 신청한 날짜를 기준으로 검색 기간을 설정합니다.
   

1. 결재 방식: 선결재, 후결재 혹은 전체를 선택합니다.

1. 결재 상태:  

1. 대기: 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.

1. 승인: 승인권자가 보안해제를 승인한 상태입니다.

1. 반려: 승인권자가 보안해제를 반려한 상태입니다.

1. 검색 조건: 부서명, 신청자의 이름 또는 ID, 승인권자의 이름 또는 ID를 입력합니다.
   

1. 자가 결재를 체크할 경우, 보안 해제 신청자 본인이 승인권자로 지정된 보안 해제 신청 이력이 검색됩니다.

검색을 클릭하면 조건에 해당하는 목록이 검색됩니다.

3.    제목을 클릭하면 보안 해제 신청의 상세 현황을 볼 수 있습니다.

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