보안 해제 신청 처리 및 이력 보기
보안 해제 신청 처리 및 이력 보기
보안 해제 신청 처리하기
사용자가 보안 해제를 신청한 경우 승인권자 또는 관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는
다음과 같이 사용자의 보안 해제 신청을 승인 또는 반려할 수 있습니다.
1. PC 보안 모듈 관리 - 보안 해제 - 신청 처리를 클릭합니다.
2. 사용자의 보안 해제 신청 목록을 확인합니다. 승인을
기다리는 보안 해제 신청 건들의 신청일시, 제목, 해제할
보안 정책, 신청자 이름(ID), 부서명, 신청한 보안해제 시작일과 종료일을 확인할 수 있습니다.
3. 승인/반려하는 방법에는 2가지가 있습니다.
- 목록에서 선택하여 승인 또는 반려하는 방법
- 승인 또는 반려 처리할 요청 건 왼쪽의 체크 박스에 체크한 후 우측 상단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다. 여러 요청 건, 혹은 신청 목록의 모든 요청 건을 동시에 선택하여 한 번에 승인 또는 반려 처리할 수도 있습니다.
- ‘승인’/’반려’ 확인 창에서 확인을 클릭합니다.
- 요청 건 별로 상세 내역을 확인한 후 승인 또는 반려하는 방법
- 목록에서 승인/반려하고자 하는 요청 건의 제목 항목을 클릭하여 상세보기 페이지로 이동합니다.
- 상세보기 페이지에서 해당 보안 해제 신청 건에 대한 자세한 정보를 확인합니다. 페이지 하단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
- ‘승인’/’반려’ 창에서 사유를 입력 후 확인을 클릭합니다.
4. 승인/반려가 완료되면 신청자에게 승인/반려 알림 메일이 발송됩니다.
관리자가 승인/반려 처리하면 사용자는 다음과 같은 메일을 받습니다. (예시)
사용자가 보안해제 신청 시 승인권자를 팀장/팀문서관리자 중에서 선택할 수 있으며, 자가승인이 허용된 경우 승인권자가 사용자 본인으로 고정됩니다.문서반출, 링크 공유, 외부DRM 반출, 보안 해제를 위한 자가승인 허용 여부는 관리자 웹페이지의 윈도우 보안 모듈 관리 - DiskLock - 문서반출 - 사용자별 자가승인 설정에서 사용자 개인별로 설정할 수 있습니다. 자세한 사항은 관리자가 문서반출 통제하는 방법 아티클 내 목차 사용자별 자가승인 허용/차단 설정하기를 참고하세요.
승인 절차는 고객사의 전자결재 시스템과 연동하여 동작하도록 구성될 수도 있습니다. 관련 사항은 문서중앙화 시스템 담당자와 협의하시기 바랍니다.
보안 해제 신청 처리 이력 보기
관리자는 사용자들의 보안 해제 신청 이력 정보를 다음과 같이 조회할 수 있습니다.
1. PC 보안 모듈 관리 - 보안 해제 - 신청 처리 이력을 클릭합니다.
2. 검색 항목을 입력합니다.
- 기간 선택: 사용자가 보안 해제를
신청한 날짜를 기준으로 검색 기간을 설정합니다.
- 결재 방식: 선결재, 후결재 혹은 전체를 선택합니다.
- 결재 상태:
- 대기: 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 승인권자가 보안해제를 승인한 상태입니다.
- 반려: 승인권자가 보안해제를 반려한 상태입니다.
- 검색 조건: 부서명, 신청자의 이름 또는 ID, 승인권자의 이름 또는 ID를 입력합니다.
- 자가 결재를 체크할 경우, 보안 해제 신청자 본인이 승인권자로 지정된 보안 해제 신청 이력이 검색됩니다.
검색을 클릭하면 조건에 해당하는 목록이 검색됩니다.
3. 제목을 클릭하면 보안 해제 신청의 상세 현황을 볼 수 있습니다.
Related Articles
보안 해제 신청 이력 보기
보안 해제 신청 이력 보기 사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나 인쇄가 불가능할 경우, 사용자가 일시적으로 보안 해제를 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신이 신청한 보안 해제 신청 이력과 결재 상태를 확인하고, 승인 대기 상태의 보안 해제 신청에 대해서는 신청 취소를 할 수 있습니다. 1. 사용자 웹페이지에서 보안 - 보안 해제를 선택하거나 윈도우 에이전트 트레이 메뉴 보안 해제 - 신청 현황을 ...보안 해제 신청하기
보안 해제 신청하기 사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나, 사용하는 애플리케이션 및 프린터에 따라 인쇄가 불가능할 수 있습니다. 이때 관리자가 허용한 경우, 사용자는 업무상 필수적인 경우에 한해 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의 일시 해제를 신청할 수 있습니다. 신청 후, 승인권자의 승인이 완료되면 해당 보안 정책이 지정된 기간 동안 해제됩니다. 단, 후결재 방식이 적용되는 경우에는 신청 완료 ...보안 해제 정책 관리하기
보안 해제 정책 관리하기 사용자가 업무상 필요한 경우에 한하여 승인권자 또는 관리자의 승인 하에 프린트 워터마크나 인쇄 제어 등 일부 보안 정책을 일시 해제하도록 허용할 수 있습니다. 관리자는 사용자/부서별로 보안 해제 정책을 설정하여 사용자의 보안 해제 신청 시 적용될 결재 방식, 보안 해제 허용 기간, 해제 신청 가능한 보안 정책을 제한할 수 있습니다. 보안 해제 정책을 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 1. PC 보안 모듈 관리 - 보안 ...인쇄 제어 기능 소개
인쇄 제어 기능 소개 중요 자료가 출력되어 외부로 유출되는 것을 방지하기 위해 인쇄 제어 기능을 사용하여 인쇄를 차단할 수 있습니다. 이 때 업무상 편의를 위해 관리자가 인쇄 허용할 프린터를 지정하거나, 각 프린터별로 인쇄를 허용할 애플리케이션을 지정할 수 있습니다. 즉, 프린터 및 애플리케이션별로 허용/차단을 설정하여 제어할 수 있습니다. 사용자는 관리자가 인쇄를 허용한 프린터 및 애플리케이션에 대해서만 인쇄를 할 수 있으며, 인쇄가 차단된 ...보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기
보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기 사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나 인쇄가 불가능할 경우, 사용자가 일시적으로 보안 해제를 신청할 수 있습니다. 사용자가 보안 해제를 신청하면 신청 시 지정된 승인권자에게 알림 및 이메일(자가승인이 아닌 경우에 한함)이 전송됩니다. 보안 해제 신청 알림을 수신한 승인권자는 다음과 같이 승인이나 반려 처리를 할 수 있습니다. 1. 다음 중 한 가지 방법으로 보안 ...