자산화 폴더 분류 설정하기

 

서비스관리자는 부서문서함의 일부 폴더를 쓰기/편집을 제한하는 자산화 폴더로 설정할 수 있습니다. 자산화 폴더는 카테고리별로 분류하여 관리할 수 있으며, 이를 위해 관리자(서비스관리자 또는 정보보호관리자)가 자산화 폴더의 분류(카테고리)를 생성/변경/삭제할 수 있습니다.

자산화 폴더에 카테고리(분류)를 설정하는 작업은 자산화 폴더 – 자산화 폴더 설정 현황에서 수행합니다. 자세한 내용은 자산화 폴더 설정 현황 보기를 참고하세요.

자산화 폴더 분류 생성하기

자산화 폴더의 분류를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1.    일반 모듈 관리 - Basic - 자산화 폴더 – 자산화 폴더 분류 설정을 선택하면 현재 생성되어 있는 분류 현황이 표시됩니다.

​

2.    자산화 폴더 분류를 생성하고자 하는 상위의 분류를 선택하고  를 클릭합니다.

3.    오른쪽 입력 화면 상단에 있는 *분류순서에는 생성하는 분류의 상위 분류가 표시됩니다. 분류명과 설명을 입력한 후 추가를 클릭합니다.

 4.    추가를 확인하는 알림 창에서 확인을 클릭하면 새로운 자산화 폴더 분류가 생성됩니다.

  

자산화 폴더 분류 변경하기

자산화 폴더 분류의 분류명 또는 설명을 변경하는 방법은 다음과 같습니다. 

1.    일반 모듈 관리 - Basic - 자산화 폴더 – 자산화 폴더 분류 설정을 선택합니다.

​

2.    좌측의 분류 트리에서 변경하려는 분류의 상위 분류를 선택하면 우측에 해당 분류의 하위 분류들이 나열됩니다.

3.    변경하고자 하는 항목의 분류명을 체크하고 우측 상단의 변경을 클릭합니다.

 

4.   변경 내용을 입력하고 변경 버튼을 클릭합니다.

 

5.   변경을 확인하는 알림 창에서 확인을 클릭하면 변경된 내용이 저장됩니다.

 

자산화 폴더 분류 삭제하기

자산화 폴더 분류를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다. 

​

1.    일반 모듈 관리 - Basic - 자산화 폴더 – 자산화 폴더 분류 설정을 선택합니다.

​

2.    좌측의 분류 트리에서 삭제하려는 분류의 상위 분류를 선택하면 해당 분류의 하위 분류들이 나열됩니다.

3.    항목을 하나 이상 선택하여(좌측의 체크 박스에 표시) 우측 상단의 삭제 버튼을 클릭합니다.

 

4.    삭제 확인 알림 창에서 확인을 클릭하여 삭제합니다.

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