문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기

문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기

관리자는 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다.

1.   관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 변경 이력을 선택합니다.



2.   문서 등급 변경 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다. 

  1. 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 날짜입니다.
  1. 결재 방식(필수): 변경 신청 시 적용된 결재 방식을 선결제, 후결제 중에서 선택합니다.
  1. 결재 상태(필수): 변경 신청 건의 처리 상태입니다.

  1. 대기: 폴더관리자의 결재를 대기 중인 상태

  1. 승인: 사용자의 신청을 폴더관리자가 승인함

  1. 반려: 사용자의 신청을 폴더관리자가 반려함

  1. 취소: 폴더관리자가 결재하기 전에 사용자가 신청했던 건을 취소함

3.   필요 시 검색 조건으로 신청자 ID/이름, 승인권자 ID/이름을 입력합니다이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.   검색 버튼을 클릭하면입력한 조건에 해당하는 변경 신청 건의 신청일시제목, 결재 방식, 결재 상태, 결재 승인/반려 일시, 신청자 이름/ID, 승인권자 이름/ID가 표시됩니다.

5.   상세한 내역을 확인하기 위해서 제목 항목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 신청자가 작성한 신청 내용, 승인권자가 작성한 승인/반려 사유, 파일이 위치한 문서함을 추가로 확인할 수 있습니다. 또한 페이지 하단의 등급 변경 신청 목록에서 변경 신청한 파일의 경로, 변경 전/후의 등급(등급명), 만료일을 확인할 수 있습니다.

 



    • Related Articles

    • 문서보안등급 변경 정책 관리하기

      문서보안등급 기능 사용 시, 문서의 보안등급은 서비스관리자나 폴더관리자가 설정할 수 있습니다. 일반 사용자의 경우에는 관리자가 허용한 범위 내에서 문서의 보안등급 변경을 신청할 수 있으며, 신청 후 폴더관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는 문서보안등급 변경 정책을 생성하여 사용자가 변경 신청 가능한 보안등급 범위와 결재 방식 등을 설정하고, 부서 및 사용자에 따라 적절한 정책을 적용하여 부서/사용자별로 보안등급 변경 신청을 제한할 수 있습니다. ...
    • 문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기

      사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서보안등급 변경 신청 이력과 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 1. 사용자의 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 선택합니다. 2. 다음과 같은 문서보안등급 변경관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다. 3. 결재 대기 중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 ...
    • 문서보안등급 구조 관리하기

      문서보안등급 기능을 사용하기 위해서는 먼저 보안등급의 개수, 이름, 우선 순위 등 회사의 보안 관리 체계에 적합한 보안등급 구조를 설정해야 합니다. 관리자는 등급을 추가, 변경, 삭제, 또는 등급간 우선 순위를 변경하여 보안등급 구조를 설정할 수 있습니다. 또한 이와 같이 보안등급 구조를 설정한 이력을 확인할 수 있습니다. 문서보안등급 구조 설정하기 관리자가 설계한 보안등급 구조에 따라 등급을 추가, 변경, 삭제하거나 우선순위를 변경하는 방법은 ...
    • 문서보안등급 설정 이력 보기

      문서에 보안등급을 신규 설정하거나 기존의 보안등급을 수정, 또는 해제한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 설정 이력을 선택합니다. 2. 문서 등급 설정 이력 페이지에서 문서보안등급 설정 이력 조회를 위한 조건을 선택합니다. 기간 선택(필수): 문서에 보안등급을 설정한 날짜입니다. 설정 대상(필수): 보안등급 설정 대상을 파일과 폴더 중 선택합니다. 보안 등급(필수): ...
    • 문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기

      사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹페이지에서 승인/반려하기 1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다 2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 신청이 ...