문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기

문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기

관리자는 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다.

1.   관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 변경 이력을 선택합니다.
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2.   문서 등급 변경 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다. 

  1. 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 날짜입니다.
  1. 결재 방식(필수): 변경 신청 시 적용된 결재 방식을 선결제, 후결제 중에서 선택합니다.
  1. 결재 상태(필수): 변경 신청 건의 처리 상태입니다.

  1. 대기: 폴더관리자의 결재를 대기 중인 상태

  1. 승인: 사용자의 신청을 폴더관리자가 승인함

  1. 반려: 사용자의 신청을 폴더관리자가 반려함

  1. 취소: 폴더관리자가 결재하기 전에 사용자가 신청했던 건을 취소함

3.   필요 시 검색 조건으로 신청자 ID/이름, 승인권자 ID/이름을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.   검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 변경 신청 건의 신청일시, 제목, 결재 방식, 결재 상태, 결재 승인/반려 일시, 신청자 이름/ID, 승인권자 이름/ID가 표시됩니다.

5.   상세한 내역을 확인하기 위해서 제목 항목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 신청자가 작성한 신청 내용, 승인권자가 작성한 승인/반려 사유, 파일이 위치한 문서함을 추가로 확인할 수 있습니다. 또한 페이지 하단의 등급 변경 신청 목록에서 변경 신청한 파일의 경로, 변경 전/후의 등급(등급명), 만료일을 확인할 수 있습니다.