대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 이력 보기
대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 이력 보기
대외용 링크메일, 대외용 웹링크의 생성 및 결재 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다.
1. 일반 모듈 관리 - 대외문서교환 - 대외용-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다.
2. 조회를 원하는 기간, 링크
종류, 수신자 유형, 작업 상태를
선택합니다.
- 링크 종류: 이력 조회를 원하는 링크 종류를 전체, 대외용 링크메일, 대외용 웹링크 중 선택합니다.
- 수신자 유형
- 사용자가 대외용 링크메일, 웹링크 생성 요청 시 선택한 수신자 유형(내부/계열사/협력사 직원)별로 조회가 가능합니다.- 유형 없음: 구 버전 대외용 링크메일, 웹링크 생성 이력의 경우, 수신자 유형이 유형 없음으로 분류됩니다.
- 작업상태
- 대기: 승인이 필요한 대외용 링크메일, 웹링크
생성 요청
후, 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 승인이 필요한 대외용 링크메일, 웹링크 생성 요청에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 승인이 필요한 대외용 링크메일, 웹링크 생성 요청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
- 취소: 선결재 승인이 필요한 대외용 링크메일, 웹링크 생성 요청을 결재 전에 사용자가 취소한 상태입니다.
- 완료: 승인이 필요 없는 대외용
링크메일, 웹링크 생성 요청에 대해 링크 생성이 완료된 상태입니다.
3. 필요시 검색 조건으로 생성자 ID/이름, 승인권자 ID/이름, 제목, 부서명, 파일 이름, 파일 확장자명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 단, 파일 확장자명으로 검색 시에는 입력한 문자열이 확장자와 일치해야 검색이 가능합니다.
- 생성자 ID/이름: 대외용 링크메일, 웹링크 생성을 요청한 사용자별로 검색할 수 있습니다.
- 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 대외용 링크메일, 웹링크 생성 이력이 표시됩니다.
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 사용 이력의 생성일시, 링크 종류, 수신자 유형, 제목, 생성자 이름/ID, 부서명, 승인권자 이름/ID, 작업 상태가 표시됩니다.
- 생성일시: 대외용 링크메일, 웹링크가 생성된 일시가 표시됩니다.
- 제목: 대상 파일의 이름이 표시됩니다. 복수 개의 파일에 대해 대외용 링크메일, 웹링크 생성이 요청된 경우, “대표 파일명(외 n개)”와 같이 표시됩니다.
- 조회한 이력을 엑셀 파일로 저장하려면, 화면 우측 상단에 있는
[엑셀 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
5. 표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 작업 이력의 제목을 클릭하면 해당 작업의
상세 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상세보기 페이지에서 추가적으로 수신자 인증 방식, OTP 인증 이메일 주소(이메일 OTP 인증 사용 시), 승인 방식 및 승인신청 사유, 다운로드 유효기한, 다운로드 가능 횟수, 승인/반려 사유(승인/반려 시)를 확인할 수 있습니다.
- 하단의 파일 목록(다운로드 정보)에 대상 파일 각각의 파일명, 파일 경로, 크기 및 다운로드 횟수(사용자가 설정한 총 다운로드 가능 횟수 대비 수신자가 다운로드한 횟수)가 표시됩니다.
- 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 이력 보기 페이지로 돌아갑니다.
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