사용자는 자신의 개인문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정하여 다른 사용자가 제한적으로 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정할 수 있습니다.

폴더 공유 설정 시 폴더에 대한 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 추가, 삭제하거나 기존에 설정된 권한을 수정할 수 있습니다. 또한 폴더 공유 해제를 통해 폴더 공유를 통해 부여한 권한을 모두 삭제할 수 있습니다.

관리자는 위와 같은 폴더 공유 설정 및 해제로 인한 권한의 추가, 수정, 삭제 작업 이력을 다음과 같이 검색하여 확인할 수 있습니다.

1.    Basic - 로그 – 폴더 공유 설정 로그를 클릭합니다.

  

2.    검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

1. 기간 선택(필수): 폴더 공유 설정 또는 해제 작업이 발생한 기간을 선택합니다.

1. 문서함(필수): 공유 폴더가 위치하는 문서함을 한 개 이상 선택합니다 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다.  문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.
   

-  권한 추가: 새로운 사용자/부서에게 폴더 공유를 추가한 경우

-  권한 수정: 공유를 허용한 사용자/부서의 권한을 수정한 경우

-  권한 삭제: 공유를 허용한 사용자/부서의 공유 권한을 해제한 경우

-  파일 읽기: 폴더 내 파일을 읽을 수 있는 권한

-  파일 쓰기: 폴더 내에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한

-  파일 편집: 폴더 내의 기존 파일을 수정하고 저장할 수 있는 권한

-  삭제: 선택한 폴더와 폴더 내의 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한

-  하위 삭제: 선택한 폴더는 제외하고 폴더 내의 파일, 하위 폴더만 삭제할 수 있는 권한

-  목록 보기: 폴더 내의 파일 목록을 열람하는 권한

-  폴더 생성: 폴더 내에 새 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한

-  공유대상자 ID/이름: 폴더 공유 대상인 사용자의 ID/이름

-  공유부여자 ID/이름: 폴더 공유를 설정/해제한 사용자, 폴더관리자, 서비스관리자의 ID/이름

-  공유대상 부서명: 폴더 공유 대상이 부서인 경우, 해당 부서명

1. 폴더(선택): 공유한 폴더명(예: /영업팀/영업자료)의 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다. 

3.    입력한 검색 조건에 해당하는 폴더 공유 설정 이력을 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 

1. 등록일시: 폴더 공유 설정 또는 해제 작업이 수행된 시간

1. 문서함: 공유 대상 폴더가 위치하는 문서함

1. 폴더: 공유 대상 폴더. 문서함 자체가 공유 대상인 경우에는 ‘/’로 표시

1. 공유대상: 공유 대상인 사용자의 이름/ID. 대상이 부서인 경우에는 부서명

1. 권한: 해당 작업으로 인해 부여되거나 삭제된 권한의 종류

1. 만료일시: 공유 만료일을 지정한 경우에는 만료일시, 수동으로 해제하도록 설정한 경우에는 ‘제한없음’이 표시됩니다.

1. 작업 종류: 권한추가/권한수정/권한삭제 중에서 해당하는 작업

1. 공유부여자 이름/ID: 폴더 공유를 설정/해제한 사용자, 폴더관리자, 서비스관리자의 ID/이름