폴더 공유 설정 로그 보기

폴더 공유 설정 로그 보기

폴더 공유 설정 로그 보기

사용자는 자신의 개인문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정하여 다른 사용자가 제한적으로 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정할 수 있습니다.

폴더 공유 설정 시 폴더에 대한 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 추가, 삭제하거나 기존에 설정된 권한을 수정할 수 있습니다. 또한 폴더 공유 해제를 통해 폴더 공유를 통해 부여한 권한을 모두 삭제할 수 있습니다.

관리자는 위와 같은 폴더 공유 설정 및 해제로 인한 권한의 추가, 수정, 삭제 작업 이력을 다음과 같이 검색하여 확인할 수 있습니다.


1.    Basic - 로그 – 폴더 공유 설정 로그를 클릭합니다.

  


2.    검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

  1. 기간 선택(필수): 폴더 공유 설정 또는 해제 작업이 발생한 기간을 선택합니다.

  1. 문서함(필수): 공유 폴더가 위치하는 문서함을 한 개 이상 선택합니다 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다.  문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.

  

  1. 작업 종류(필수): 전체 작업 또는 일부 작업을 복수로 선택할 수 있습니다.
-  권한 추가: 새로운 사용자/부서에게 폴더 공유를 추가한 경우

-  권한 수정: 공유를 허용한 사용자/부서의 권한을 수정한 경우

-  권한 삭제: 공유를 허용한 사용자/부서의 공유 권한을 해제한 경우

  1. 권한(필수): 전체 권한 또는 일부 권한을 복수로 선택할 수 있습니다. 각 권한에 대한 허용 여부를 선택합니다. (허용과 거부 모두 선택 가능)
-  파일 읽기: 폴더 내 파일을 읽을 수 있는 권한

-  파일 쓰기: 폴더 내에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한

-  파일 편집: 폴더 내의 기존 파일을 수정하고 저장할 수 있는 권한

-  삭제: 선택한 폴더와 폴더 내의 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한

-  하위 삭제: 선택한 폴더는 제외하고 폴더 내의 파일, 하위 폴더만 삭제할 수 있는 권한

-  목록 보기: 폴더 내의 파일 목록을 열람하는 권한

-  폴더 생성: 폴더 내에 새 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한

  1. 검색 조건(선택):
-  공유대상자 ID/이름: 폴더 공유 대상인 사용자의 ID/이름

-  공유부여자 ID/이름: 폴더 공유를 설정/해제한 사용자, 폴더관리자, 서비스관리자의 ID/이름

-  공유대상 부서명: 폴더 공유 대상이 부서인 경우, 해당 부서명

  1. 폴더(선택): 공유한 폴더명(예: /영업팀/영업자료)의 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다. 

3.    입력한 검색 조건에 해당하는 폴더 공유 설정 이력을 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 


  1. 등록일시: 폴더 공유 설정 또는 해제 작업이 수행된 시간

  1. 문서함: 공유 대상 폴더가 위치하는 문서함

  1. 폴더: 공유 대상 폴더. 문서함 자체가 공유 대상인 경우에는 ‘/’로 표시

  1. 공유대상: 공유 대상인 사용자의 이름/ID. 대상이 부서인 경우에는 부서명

  1. 권한: 해당 작업으로 인해 부여되거나 삭제된 권한의 종류

  1. 만료일시: 공유 만료일을 지정한 경우에는 만료일시, 수동으로 해제하도록 설정한 경우에는 ‘제한없음’이 표시됩니다.

  1. 작업 종류: 권한추가/권한수정/권한삭제 중에서 해당하는 작업

  1. 공유부여자 이름/ID: 폴더 공유를 설정/해제한 사용자, 폴더관리자, 서비스관리자의 ID/이름

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