빅데이터 - 문서 반출 통계 보기
중앙문서함의 문서 반출 현황을 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 선택한 기간 동안에 특정 문서함 또는 문서함 내 특정 폴더에서 발생한 문서 반출 신청, 승인, 반려 건수와 승인 대기 중인 반출 건수를 확인할 수 있습니다. 또한 각 항목에 대하여 반출 신청된 파일의 수와 파일의 전체 용량도 확인할 수 있습니다.
특히, 문서 반출 신청 건수와 파일 수, 파일 용량의 경우 입력한 기간 내의 일자별 변동 추이를 그래프로 확인할 수 있어, 대량 문서 반출과 같은 이상 징후를 발견하고 보안 위협을 탐지하는데 활용할 수 있습니다.
빅데이터 통계는 빅데이터 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다.1. 빅데이터 통계 – 문서 반출을 선택합니다.
2. 검색 조건을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.
- 전체 탭 선택 시 다음과 같은 조건으로 검색할 수 있습니다.
- 부서 탭 선택 시 특정 부서의 사용자가 신청한 반출 현황을 확인할 수 있습니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 부서명 또는 부서코드를 필수적으로 입력합니다.
- 사용자 탭 선택 시 특정 사용자가 신청한 반출 현황을 확인할 수 있습니다. 이 경우에는 문서함 제한없이 전체 반출 내역에서 조회합니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 사용자 이름 또는 사용자 ID를 필수적으로 입력합니다.
3. 문서 반출 현황을 확인합니다. 입력한 기간에 해당하는 반출 신청, 승인, 반려, 대기 건수와 파일 수, 파일 용량이 표시됩니다.
4. 반출 신청 건수, 반출 신청 파일 수량, 반출 신청 파일 용량에 대해서는 선택한 기간에 해당하는 일자별 현황이 그래프로 표시됩니다.
Related Articles
빅데이터 통계 소개
빅데이터 통계 기능은 중앙문서함의 문서 현황, 반출 현황, 파일 작업 현황 등 고객사의 문서 생산 및 사용과 관련된 데이터를 제공합니다. 빅데이터 통계 기능을 사용하면 표, 그래프, 차트 등의 시각 자료를 통해 회사의 문서 현황과 파일의 생산/소비 패턴을 파악하고, 문서 반출을 모니터하여 이상 징후 발견 시 보안 문제에 대비할 수 있습니다. 또한 수집된 데이터의 다운로드가 가능하므로, 고객사의 필요에 따라 가공하여 회사의 조직 운영과 보안 ...빅데이터 - 문서 현황 통계 보기
중앙문서함의 문서 현황을 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 지정된 날짜를 기준으로 특정 문서함 또는 문서함 내 특정 폴더에 저장된 문서의 수량과 전체 용량을 확인할 수 있습니다. 빅데이터 통계는 빅데이터 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다. 1. 빅데이터 통계 – 문서 현황을 선택합니다. 2. 검색 조건을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다. 기준일(필수): 문서 현황을 조회하는 기준 날짜로 현재 날짜 이전으로 선택합니다. 문서함(필수): ...빅데이터 - 파일 작업 통계 보기
중앙문서함에서 발생한 파일 작업에 대한 통계를 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 선택한 기간 동안에 특정 문서함에서 발생한 업로드, 다운로드, 삭제 등의 파일 작업 통계(항목별 합계)를 확인할 수 있으며, 포함되는 항목은 다음과 같습니다. 업로드: 업로드 용량과 업로드 횟수 다운로드: 다운로드 용량과 다운로드 횟수 삭제: 삭제 용량과 삭제 횟수 기타: 이름 변경 횟수, 파일 생성 횟수, 폴더 생성 횟수, 복사 횟수, 이동 횟수, 휴지통 ...Mac 앱에서 문서반출 사용하기
Mac 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 문서반출 승인 현황을 확인할 수 있으며, 승인권자가 문서반출 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 문서반출 기능 소개를 참고하세요. 문서반출 신청하기 문서반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 문서 반출을 선택합니다. 2. ‘문서 반출 신청’ 창에서 문서반출 요청의 제목, 내용을 ...모바일 앱에서 문서반출 사용하기
모바일 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 문서반출 요청을 승인/거절할 수 있습니다. 문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 사용자 매뉴얼 중 문서반출 기능 소개를 참고하세요. 문서반출 신청하기 문서반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 문서 반출 신청을 선택합니다. 2. ‘문서 반출’ 창에서 문서반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 ...