빅데이터 - 문서 반출 통계 보기
중앙문서함의 문서 반출 현황을 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 선택한 기간 동안에 특정 문서함 또는 문서함 내 특정 폴더에서 발생한 문서 반출 신청, 승인, 반려 건수와 승인 대기 중인 반출 건수를 확인할 수 있습니다. 또한 각 항목에 대하여 반출 신청된 파일의 수와 파일의 전체 용량도 확인할 수 있습니다.
특히, 문서 반출 신청 건수와 파일 수, 파일 용량의 경우 입력한 기간 내의 일자별 변동 추이를 그래프로 확인할 수 있어, 대량 문서 반출과 같은 이상 징후를 발견하고 보안 위협을 탐지하는데 활용할 수 있습니다.
빅데이터 통계는 빅데이터 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다.1. 빅데이터 통계 – 문서 반출을 선택합니다.
2. 검색 조건을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.
- 전체 탭 선택 시 다음과 같은 조건으로 검색할 수 있습니다.
- 부서 탭 선택 시 특정 부서의 사용자가 신청한 반출 현황을 확인할 수 있습니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 부서명 또는 부서코드를 필수적으로 입력합니다.
- 사용자 탭 선택 시 특정 사용자가 신청한 반출 현황을 확인할 수 있습니다. 이 경우에는 문서함 제한없이 전체 반출 내역에서 조회합니다.
- 위의 검색 조건에 추가하여 사용자 이름 또는 사용자 ID를 필수적으로 입력합니다.
3. 문서 반출 현황을 확인합니다. 입력한 기간에 해당하는 반출 신청, 승인, 반려, 대기 건수와 파일 수, 파일 용량이 표시됩니다.
4. 반출 신청 건수, 반출 신청 파일 수량, 반출 신청 파일 용량에 대해서는 선택한 기간에 해당하는 일자별 현황이 그래프로 표시됩니다.