파일 작업 로그 보기
문서중앙화 서버에서는 문서중앙화 웹페이지와 윈도우, 모바일, Mac 에이전트를 통한 로그인/로그아웃, 그리고 중앙문서함에서 발생하는 파일 작업에 대해 로그를 기록합니다.
각각의 작업 로그는 접속한 에이전트, 문서함, 작업 종류별로 선택하여 확인할 수 있으며, 다양한 검색 조건을 사용하여
검색할 수 있습니다.
공유 폴더에
대한 파일 작업과 게스트에 의한 파일 작업 로그는 별도 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
1. Basic - 로그 – 파일 작업 로그를 클릭합니다.
2. 검색
조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.
- 기간 범위 선택(필수): 파일 작업 검색 기간을 한 달 단위로 선택합니다. (예:2024.06.01~20204.06.30)
- 범위내에서 기간 검색: 선택한 한 달 범위 내에서 세부 기간을 선택합니다. 입력하지 않는 경우, 선택한 한 달 범위 기간이 그대로 선택됩니다.
- 에이전트 구분(필수): 파일 작업을 수행한 에이전트를 웹, 윈도우, 모바일, Mac 에이전트 중에서 한 개 이상 선택합니다.
- 문서함(필수): 전체 문서함을 선택하거나 일부 문서함을 한 개 이상 선택할 수 있습니다. 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.
- 작업 종류(필수): 전체 작업 또는 한 개 이상의 작업을 선택할 수 있습니다.
로그에 기록되는 작업 종류는 시스템에서 실제로 수행된 작업으로, 사용자가 실행한 작업과 다르게 나타날 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 웹 브라우저를 통해 외부에서 중앙문서함으로 파일을 다운로드하는 경우, 시스템 내부적으로는 임시 파일의 생성, 업로드, 이름 변경 등의 작업을 수행하게 되며 그에 따른 로그가 기록됩니다.
- 검색 조건(선택): 아래와 같은 검색 조건을 하나 이상 입력할 수 있으며 각 조건은 AND(조건을 모두 만족), OR(조건 중 최소 하나 만족), NOT(검색어를 포함하지 않음)으로 연결됩니다. 조건 항목 좌측의 +를 클릭하면 조건이 추가되고 -를 클릭하면 조건 항목이 삭제됩니다.
- 작업자 ID/이름: 파일 작업을 수행한 작업자의 이름과 ID
- 원본 파일명/경로: 작업 대상 원본 파일의 경로와 이름
- 변경 파일명/경로: 파일 이름이나 경로가 변경된 경우 바뀐 경로 및 파일 이름
- 작업자 IP: 파일 작업을 수행한 작업자의 IP
- 프로세스: 윈도우 에이전트에서 작업한 로그의 경우, 파일 작업을 수행한 프로세스명으로 검색할 수 있습니다. 웹, 모바일, Mac 에이전트를 통한 작업의 경우, 프로세스 항목이 웹, Android, MacOS로 기록됩니다.
- 파일 확장자명: 작업한 파일의 확장자명
- 파일 크기: 작업한 파일의 크기
3. 검색
조건에 해당하는 파일 작업의 결과를 확인할 수 있습니다.
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