파일 작업 로그 보기

파일 작업 로그 보기

 
문서중앙화 서버에서는 문서중앙화 웹페이지와 윈도우, 모바일, Mac 에이전트를 통한 로그인/로그아웃, 그리고 중앙문서함에서 발생하는 파일 작업에 대해 로그를 기록합니다.

각각의 작업 로그는 접속한 에이전트, 문서함, 작업 종류별로 선택하여 확인할 수 있으며, 다양한 검색 조건을 사용하여 검색할 수 있습니다. 

Notes
로그를 기록하는 파일 작업의 종류는 시스템 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 로그 설정 아티클 내 항목 파일 작업 로그을 참고합니다.
공유 폴더에 대한 파일 작업과 게스트에 의한 파일 작업 로그는 별도 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

1.    Basic - 로그 – 파일 작업 로그를 클릭합니다.



2.    검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.
  1. 기간 범위 선택(필수): 파일 작업 검색 기간을 한 달 단위로 선택합니다. (예:2024.06.01~20204.06.30)
  1. 범위내에서 기간 검색: 선택한 한 달 범위 내에서 세부 기간을 선택합니다. 입력하지 않는 경우, 선택한 한 달 범위 기간이 그대로 선택됩니다.
  1. 에이전트 구분(필수): 파일 작업을 수행한 에이전트를 웹, 윈도우, 모바일, Mac 에이전트 중에서 한 개 이상 선택합니다.
  1. 문서함(필수): 전체 문서함을 선택하거나 일부 문서함을 한 개 이상 선택할 수 있습니다. 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.

 

  1. 작업 종류(필수): 전체 작업 또는 한 개 이상의 작업을 선택할 수 있습니다.
  1. 업로드: 중앙문서함으로 파일을 업로드하거나 중앙문서함 내 파일을 편집 저장하는 경우
  1. 다운로드: 중앙문서함에서 로컬 드라이브로 파일을 다운로드하거나 중앙문서함 내 파일 목록을 보거나 파일을 열어서 읽는 경우
Notes로그에 기록되는 작업 종류는 시스템에서 실제로 수행된 작업으로, 사용자가 실행한 작업과 다르게 나타날 수 있습니다.  예를 들어 사용자가 웹 브라우저를 통해 외부에서 중앙문서함으로 파일을 다운로드하는 경우, 시스템 내부적으로는 임시 파일의 생성, 업로드, 이름 변경 등의 작업을 수행하게 되며 그에 따른 로그가 기록됩니다.
  1. 검색 조건(선택): 아래와 같은 검색 조건을 하나 이상 입력할 수 있으며 각 조건은 AND(조건을 모두 만족), OR(조건 중 최소 하나 만족), NOT(검색어를 포함하지 않음)으로 연결됩니다. 조건 항목 좌측의 +를 클릭하면 조건이 추가되고 -를 클릭하면 조건 항목이 삭제됩니다.
  1. 작업자 ID/이름: 파일 작업을 수행한 작업자의 이름과 ID
  1. 원본 파일명/경로: 작업 대상 원본 파일의 경로와 이름
  1. 변경 파일명/경로: 파일 이름이나 경로가 변경된 경우 바뀐 경로 및 파일 이름
  1. 작업자 IP: 파일 작업을 수행한 작업자의 IP
  1. 프로세스: 윈도우 에이전트에서 작업한 로그의 경우, 파일 작업을 수행한 프로세스명으로 검색할 수 있습니다. 웹, 모바일, Mac 에이전트를 통한 작업의 경우, 프로세스 항목이 웹, Android, MacOS로 기록됩니다.
  1. 파일 확장자명: 작업한 파일의 확장자명
  1. 파일 크기: 작업한 파일의 크기
Notes검색 연산자(AND, OR, NOT)를 활용한 검색 방법은 연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기를 참고합니다.
3.   검색 조건에 해당하는 파일 작업의 결과를 확인할 수 있습니다.

 
Notes
다음 동영상에서 파일 작업 로그를 분석하는 방법을 확인할 수 있습니다.