자가승인 정책 관리 및 적용하기

자가 승인은 승인을 요청한 본인이 직접 승인권자가 되어 승인 업무를 담당하는 것으로, 자가 승인이 가능한 작업은 다음과 같습니다.

1. 자료 반출: 문서반출, 외부DRM 반출
2. 링크 공유: 문서링크, 보안 링크메일/웹링크 복사, 대외용 링크메일/웹링크 복사
3. 보안 해제: 프린트 워터마크나 인쇄 제어 등 일부 보안 정책의 해제

관리자(서비스관리자 및 정보보호관리자)는 위의 작업별로 자가 승인 허용 여부를 정책으로 설정하고, 이를 부서/사용자별로 적용할 수 있습니다.

자가승인 정책 관리하기 

관리자는 다음과 같이 자가승인 정책을 생성하거나 기존 정책을 변경할 수 있습니다. 

1.   관리자 웹페이지에서 일반 관리 – 인사 조직 관리 - 승인권자 관리 – 자가승인 – 정책 관리를 선택합니다.

2.   정책 관리 페이지의 좌측 정책 목록에서 추가 버튼   을 클릭하여 정책을 추가합니다. 기존 정책을 변경하는 경우에는 4단계로 넘어갑니다.

 

3.   ‘추가’ 창에서 정책명(필수)과 정책 설명을 입력하고 확인을 클릭합니다.

4.   정책 관리 페이지의 좌측 정책 목록에서 추가된 정책명을 클릭합니다. 기존 정책을 변경하고자 하는 경우, 변경하고자 하는 정책명을 클릭합니다.

5.   선택한 정책에 대하여 세부 항목을 설정합니다. 설정에 따라 해당 작업 신청 시 승인권자 선택 내용이 결정됩니다.

1. 자료 반출 및 링크 공유: 일반 문서와 보안등급문서의 자료 반출과 링크 공유 신청 시 자가 승인의 허용 여부를 결정합니다. 

      

1. 일반 문서에 대하여 자가 승인 허용 여부를 설정합니다.
2. 보안등급문서는 전체 등급에 대하여 허용 여부를 설정할 수 있고 보안 등급별로 세부 설정할 수 있습니다. 
3. 보안 등급별로 세부 결정 시에는 우측의 편집 버튼을 클릭하여 ‘보안 등급별 세부 설정’ 창에서 보안 등급별로 자가 승인 허용 여부를 설정한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

                  

 

1. 보안 해제: 프린트 워터마크나 인쇄 제어 등 일부 보안 정책 해제 신청 시 자가 승인 허용 여부를 설정합니다.

       

 

자가 승인을 허용하지 않는 경우 승인권자는 다음과 같이 설정됩니다.

1. 자료 반출 및 링크 공유: 승인권자 종류 지정에서 설정된 승인권자(팀문서관리자 또는 폴더관리자)가 승인을 담당합니다.
2. 보안 해제: 팀문서관리자가 승인을 담당합니다.
   

6.   페이지 우측 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.

세부 항목 페이지에서 설정을 변경하더라도 적용 전에는 실제로 서버에 반영되지 않습니다. 반드시 적용 버튼을 클릭해야 변경 사항이 서버에 적용됩니다.

자가승인 정책 적용하기

사용자에게 적용된 자가승인 정책 내용에 따라 사용자의 자가 승인 허용 여부가 결정됩니다. 관리자는 다음과 같이 자가승인 정책을 부서 또는 사용자에게 적용할 수 있으며, 이때 임시 정책을 설정하여 지정한 기간 동안만 정책을 적용할 수도 있습니다. 

1.   관리자 웹페이지에서 일반 관리 – 인사 조직 관리 - 승인권자 관리 – 자가승인 – 정책 적용을 선택합니다.

2.   조직도에서 사용자 또는 부서를 선택한 후 화면 우측의 정책 목록에서 적용할 정책을 선택합니다.

 

3.   부서/사용자에게 허용된 기간에만 정책을 적용할 경우, 우측의 임시 정책 설정을 클릭하면 ‘임시 정책 설정’ 창이 팝업됩니다.

 

1. 임시 정책으로 설정할 정책을 선택하고 화살표를 클릭한 후 적용 기간을 설정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
   
2. 기간이 겹치지 않게 여러 개의 정책 선택이 가능합니다.
   
3. 임시 정책을 모두 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
   

4.   적용 버튼을 클릭합니다.

자세한 방법은 부서 및 사용자에게 정책 적용하는 방법을 참고합니다.

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