정책 추가 및 변경하기

1.     일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 문서링크 - 정책 관리를 클릭합니다.

2.    정책 목록에서 추가 버튼 을 클릭하여 정책을 생성합니다. 기존 정책을 변경할 경우에는 정책 목록에서 변경할 정책을 선택합니다.

1. 정책 추가 시 ‘추가’ 창에서 정책명(필수)과 정책 설명을 입력합니다.

3.    우측 정책 항목 영역에서 문서링크 수신자 유형을 선택합니다. 내부 직원, 계열사 직원, 협력사 직원 중에서 복수로 선택할 수 있으며, 선택된 수신자 유형에 대해 사용자가 문서링크 복사를 요청할 수 있습니다.

1. 문서중앙화 에이전트 로그인, 이메일 OTP 인증, 패스워드 인증 중 복수로 선택 가능하며, 필수 또는 옵션 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 문서링크 복사 요청 시, 정책에서 선택된 수신자 인증 방식 중에서 복수 선택할 수 있으며, 이때 필수로 지정된 인증 방식은 반드시 선택하도록 고정됩니다.
   

2. 이메일 OTP 인증 사용 시, 수신자의 이메일 주소를 등록된 도메인으로 제한할 수 있습니다. 도메인을 제한할 경우, 등록된 도메인으로 사용 제한 체크 박스를 클릭하고, 입력 창에 도메인(예: mcloudoc.com)을 입력한 후 우측의 추가 버튼을 클릭합니다.

1.  승인 설정:  승인 절차 필요 시 승인권자 승인 탭을 활성화하고 결재 방식을 선택합니다. 
   
   
   
   

-    일반 문서: 다음의 결재 방식 중 선택할 수 있습니다.

1. 선결재: 승인권자가 승인한 경우에만 수신자가 공유된 링크에서 문서를 다운로드할 수 있습니다.
   

2. 후결재: 승인권자의 승인 여부와 관계없이 공유된 링크에서 다운로드가 가능합니다.
   

4. 선결재/후결재: 사용자가 문서링크 복사 요청 시 선결재 또는 후결재 여부를 선택할 수 있습니다. 이 경우, 사용자에게 표시될 기본 결재 방식을 설정할 수 있습니다.
   

5. 금지: 일반 문서의 링크 복사를 금지합니다.
   

-   보안등급문서: 문서보안등급 사용 시에만 표시되며, 보안등급이 설정된 문서의 링크 복사 신청 시 적용될 결재 방식을 설정할 수 있습니다.

1. 다운로드 설정:  다운로드 기간과 횟수 제한을 위한 가이드를 입력합니다.
   
   
   

1. 다운로드 유효기한: 다운로드 기간 제한이 필요한 경우, 다운로드 유효기한을 고정값으로 설정하거나, 사용자가 입력할 수 있는 최대값을 지정할 수 있습니다. 또한, 다운로드 기간을 제한하지 않거나, 다운로드 최대 유효기한을 지정하는 경우에 한해 사용자에게 표시될 기본값을 지정할 수 있습니다.
   

2. 다운로드 최대 횟수: 다운로드 횟수를 제한할 경우, 사용자가 입력할 수 있는 최대 횟수를 지정할 수 있습니다.