조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기

조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기

Info메뉴 경로: 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 버튼 클릭
 
관리자는 조직도 편집기를 통해 부서문서함을 생성하거나 관리, 삭제할 수 있습니다.

부서문서함 생성하기

부서문서함은 부서원이 협업할 수 있도록 생성된 문서 저장 공간입니다.  부서문서함은 전사 또는 부서 단위로 생성 가능하며, 드라이브 형태로 구분되어 사용자에게 표시됩니다.
 
1.    부서를 선택합니다. 이때 전사 아이콘을 선택하면 전사문서함을 생성할 수 있습니다.

2.    주 메뉴의 도구 - 부서문서함 생성을 선택합니다.

3.    '부서문서함 생성’ 창의 작업 목록에서 부서를 선택한 후 할당 용량, 서버위치/중요도, 부서문서함 이름, 연결할 드라이브 등 생성할 문서함 정보를 입력합니다. 
Notes부서문서함의 할당 용량 및 서버위치/중요도에 대한 설명은 신규 도메인 등록하기를 참고하세요.
4.    생성을 클릭합니다.
Notes
필요에 따라 같은 부서에 여러 부서문서함을 생성할 수 있습니다.



부서문서함 관리하기

생성된 부서문서함의 할당 용량, 이름, 연결할 드라이브 정보를 변경할 수 있습니다.

1.    부서문서함의 정보 변경이 필요한 부서를 선택합니다.

2.    주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.

3.    ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 작업할 부서문서함을 선택합니다.

4.    할당 용량,  부서문서함 이름, 연결할 드라이브를 변경 입력합니다.
Notes부서문서함의 서버 위치, 중요도 정보는 변경할 수 없습니다.
5.    변경을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
Notes여러 부서를 한꺼번에 선택하여 각 부서의 문서함을 한꺼번에 관리할 수 있습니다.
Notes
다음 동영상에서 부서문서함 용량을 변경하고, 변경된 용량을 확인하는 방법과 용량이 부족할 경우의 처리 방법을 참고합니다.





부서문서함 삭제하기

더 이상 사용하지 않는 부서문서함을 삭제합니다. 삭제된 부서문서함 드라이브는 더 이상 사용자에게 표시되지 않습니다.

1.    부서문서함을 삭제할 부서를 선택합니다.

2.    주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.

3.    ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 삭제할 부서문서함을 선택합니다.

4.    삭제를 클릭합니다.
Notes
삭제된 부서문서함 데이터는 서버에 그대로 존재합니다.