조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기
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관리자는 조직도 편집기를 통해 부서문서함을 생성하거나 관리, 삭제할 수 있습니다.
부서문서함 생성하기
부서문서함은 부서원이 협업할 수 있도록 생성된 문서 저장 공간입니다. 부서문서함은 전사 또는 부서 단위로 생성 가능하며, 드라이브 형태로 구분되어 사용자에게 표시됩니다.
1. 부서를 선택합니다. 이때 전사 아이콘을 선택하면 전사문서함을 생성할 수 있습니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 생성을 선택합니다.
3. '부서문서함 생성’ 창의 작업 목록에서 부서를 선택한 후 할당 용량, 서버위치/중요도, 부서문서함 이름, 연결할 드라이브 등 생성할 문서함 정보를 입력합니다.
부서문서함의 할당 용량 및 서버위치/중요도에 대한 설명은 신규 도메인 등록하기를 참고하세요.
4. 생성을 클릭합니다.
필요에 따라 같은 부서에 여러 부서문서함을 생성할 수 있습니다.
부서문서함 관리하기
생성된 부서문서함의 할당 용량, 이름, 연결할 드라이브 정보를 변경할 수 있습니다.
1. 부서문서함의 정보 변경이 필요한 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.
3. ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 작업할 부서문서함을 선택합니다.
4. 할당 용량, 부서문서함 이름, 연결할 드라이브를 변경 입력합니다.
부서문서함의 서버 위치, 중요도 정보는 변경할 수 없습니다.
5. 변경을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
여러 부서를 한꺼번에 선택하여 각 부서의 문서함을 한꺼번에 관리할 수 있습니다.
부서문서함 삭제하기
더 이상 사용하지 않는 부서문서함을 삭제합니다. 삭제된 부서문서함 드라이브는 더 이상 사용자에게 표시되지 않습니다.
1. 부서문서함을 삭제할 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.
3. ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 삭제할 부서문서함을 선택합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
삭제된 부서문서함 데이터는 서버에 그대로 존재합니다.
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