조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기
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관리자는 조직도 편집기를 통해 부서문서함을 생성하거나 관리, 삭제할 수 있습니다.
부서문서함 생성하기
부서문서함은 부서원이 협업할 수 있도록 생성된 문서 저장 공간입니다. 부서문서함은 전사 또는 부서 단위로 생성 가능하며, 드라이브 형태로 구분되어 사용자에게 표시됩니다.
1. 부서를 선택합니다. 이때 전사 아이콘을 선택하면 전사문서함을 생성할 수 있습니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 생성을 선택합니다.
3. '부서문서함 생성’ 창의 작업 목록에서 부서를 선택한 후 할당 용량, 서버위치/중요도, 부서문서함 이름, 연결할 드라이브 등 생성할 문서함 정보를 입력합니다.
부서문서함의 할당 용량 및 서버위치/중요도에 대한 설명은 신규 도메인 등록하기를 참고하세요.
4. 생성을 클릭합니다.
필요에 따라 같은 부서에 여러 부서문서함을 생성할 수 있습니다.
부서문서함 관리하기
생성된 부서문서함의 할당 용량, 이름, 연결할 드라이브 정보를 변경할 수 있습니다.
1. 부서문서함의 정보 변경이 필요한 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.
3. ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 작업할 부서문서함을 선택합니다.
4. 할당 용량, 부서문서함 이름, 연결할 드라이브를 변경 입력합니다.
5. 변경을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
다음 동영상에서 부서문서함 용량을 변경하고, 변경된 용량을 확인하는
방법과 용량이 부족할 경우의 처리 방법을 참고합니다.
부서문서함 삭제하기
더 이상 사용하지 않는 부서문서함을 삭제합니다. 삭제된 부서문서함 드라이브는 더 이상 사용자에게 표시되지 않습니다.
1. 부서문서함을 삭제할 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 부서문서함 관리를 선택합니다.
3. ‘부서문서함 관리’ 창의 작업 목록에서 삭제할 부서문서함을 선택합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
삭제된 부서문서함 데이터는 서버에 그대로 존재합니다.
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