공유협〮업 설정
공유협〮업 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - Basic
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공유협〮업 옵션
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내용
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기본값
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링크 공통
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링크 생성 파일
권한
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사용자가 링크
공유 기능을 사용하기 위해 필요한 권한을 지정합니다. 사용자는 선택한 파일에 대해 다음 중 지정된
권한을 보유한 경우에만 해당 파일의 링크를 생성할 수 있습니다.
- 읽기 권한
- 읽기 권한 + 쓰기 권한
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읽기 권한 + 쓰기
권한
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문서링크 복사
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문서링크 복사
사용
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문서링크 복사 사용을 허용할 문서함을 설정합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
- 사용 안 함
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개인문서함/부서문서함
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부서문서함 경로
권한 확인
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부서문서함 파일의
문서링크를 전달받은 수신자가 링크에 접속 시, 해당 부서문서함 경로에 대한 접근 권한을 보유한 경우에만
다운로드/열람할 수 있도록 설정합니다.
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사용함
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파일의 복사본으로
링크 생성 여부
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공유할 파일의
링크 생성 시, 문서중앙화 서버의 임시 영역에 파일을 복사하고 원본 대신 복사본의 링크를 생성하여
사용하도록 설정합니다.
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사용 안 함
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복사본 파일
보관 기간
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복사본이 문서중앙화
서버에 보관되는 기간을 설정합니다.
-
보관기간 (단위: 일): 지정된
기간 동안 보관 후 삭제됩니다.
- 삭제 안 함: 복사본
파일을 영구 보관합니다.
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30일
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문서링크 복사
서버 정보 변경
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복사본 파일을 저장할 서버 IP가 문서중앙화 서버와 다른 경우 서버
주소(IP)와 포트 번호를 설정합니다.
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pdf 변환
서버 및 보안뷰어 사용 여부
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수신자가 문서링크
클릭 시, 문서를 다운로드 하는 대신 보안뷰어를 통해 열람하도록 설정합니다. 보안뷰어 사용 시 문서를 PDF로 변환 후 스트리밍으로 열람하게
되며, 문서변환 서버를 구축한 경우에만 사용 가능합니다.
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사용 안 함
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변환 서버 정보 변경
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문서변환 서버
IP 주소와 포트 번호를 설정합니다.
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웹링크 클립보드에
복사된 HTML 버전 템플릿 이미지 표시 여부
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복사된 문서링크를 html 지원 환경에서 붙여넣을 경우, 템플릿 이미지가 함께 표시되도록
설정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
문서링크 복사, 웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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사용함
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웹링크 복사·링크 메일
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웹링크 복사
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웹링크 복사 사용을 허용할 문서함을 설정합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
-
사용 안 함
|
사용 안 함
| ||
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링크메일
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링크메일 사용을
허용할 문서함을 설정합니다
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
-
사용 안 함
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사용 안 함
| |||
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최대 다운로드
횟수
|
사용자가 링크
공유 요청 시 다운로드 횟수 제한(공유된 링크에서 다운로드/열람 가능한 횟수)으로 설정할 수 있는 최대값을 설정합니다.
-
횟수: 사용자가 설정된 횟수 이하 값으로 다운로드 횟수를 제한하게 됩니다.
- 제한하지 않음: 사용자가 다운로드 횟수를 제한하지 않거나, 임의의 값으로
제한할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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제한 없음
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만료 일시 최대
기간
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사용자가 링크
공유 요청 시 사용 만료 일시 (공유된 링크의 사용 기한)로 설정할 수 있는 최대값을 설정합니다.
-
최대 기간(단위: 일): 사용자가
사용 만료 일시 설정 시 링크 공유 요청 시점으로부터 최대 기간 이내로 설정하게 합니다.
- 제한하지 않음: 사용자가 사용 만료 일시를 지정하지 않거나 임의로 지정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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10일
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만료 일시 기본
표시 방법
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만료 일시
최대 기간 옵션에서 제한 없음을 선택한 경우에만 사용합니다. 사용자의 링크 공유 요청 시 사용 만료 일시 항목에서 기본으로 선택되는 옵션을 설정합니다.
-
지정하지 않음
- 기간 선택
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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지정하지 않음
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|
만료 일시 기본
기간
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사용자의 링크 공유 요청 시 사용 만료 일시 항목에 기본으로
표시되는 만료 일시를 설정합니다.
- 기본 기간(단위: 일): 일 단위로 입력하며 만료 일시 최대 기간을 초과하여 입력할 수 없습니다. 링크 공유 요청 일시에 입력된 일 수를 더한 날짜가 만료 일시로 표시됩니다.
- 제한하지 않음: 링크 공유 요청 일시에 만료 일시 최대 기간을
더한 날짜까지 선택할 수 있습니다.
※ 본 설정값은 웹링크 복사·링크
메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로
사용됩니다.
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1일
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다운로드 웹브라우저
제한 사용
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웹 브라우저
제한 여부를 설정합니다.
-
지정 웹브라우저 허용: 아래
PC/모바일 웹브라우저 목록에 포함된 웹 브라우저 사용 시에만 다운로드를 허용합니다.
- 지정 웹브라우저 차단: 아래 PC/모바일 웹브라우저 목록에 포함된 웹 브라우저 사용 시 다운로드를 차단합니다.
-
사용 안 함: 모든
웹 브라우저 사용을 허용합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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사용 안 함
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PC 웹브라우저 목록
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허용(또는 차단)할 웹 브라우저를 추가합니다.
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모바일 웹브라우저
목록
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허용(또는 차단)할 모바일 웹 브라우저를 추가합니다.
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pdf 변환
서버 및 보안뷰어 사용 여부
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수신자가 파일의
웹링크 클릭 시, 문서를 다운로드 하는 대신 보안뷰어를 통해 열람하도록 설정합니다. 보안뷰어 사용 시 문서를 PDF로 변환 후 스트리밍으로 열람하게
되며, 문서변환 서버를 구축한 경우에만 사용 가능합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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사용 안 함
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서버 주소, 포트
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문서변환 서버
IP 주소와 포트 번호를 설정합니다.
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압축 다운로드 용량 제한
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웹링크 수신자가
다수의 파일을 한꺼번에 압축하여 다운로드할 수 있도록 허용할 최대 용량(단위: MB)을 설정합니다. 대용량 파일 다운로드로 인한 시스템의 과부하를
방지할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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20480 MB
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웹링크 클립보드에 복사된 HTML 버전 템플릿 이미지 표시 여부
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복사된 웹링크를 html 지원 환경에서 붙여넣기 할 경우, 템플릿 이미지가 함께
표시되도록 설정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
문서링크 복사, 웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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사용함
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보안 웹링크 복사·보안 링크 메일
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보안 웹링크
복사
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보안
웹링크 복사 사용을 허용할 문서함을 설정합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
- 사용 안 함
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사용 안 함
| ||
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보안 링크메일
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보안
링크메일 사용을 허용할 문서함을 선택합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
- 사용 안 함
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사용 안 함
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결재 사용 여부
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보안 웹링크
복사 및 보안 링크메일 사용 시 승인권자의 결재를 거치도록 설정할 수 있습니다.
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사용 안 함
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승인권자 선택창 표시 방식
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사용자의 링크 공유 요청 단계에 표시될 승인권자 선택 UI의 표시 방식을 설정합니다.
- 선택박스: 승인권자 목록이 선택박스로 펼쳐집니다.
- 팝업: 승인권자 목록창이 팝업으로 뜹니다.
|
선택 박스
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전자결재 연동 사용 여부
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고객사 그룹웨어
전자결재와의 연동 여부를 설정합니다.
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사용 안 함
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승인권자 선택창 표시/숨김
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승인권자 선택창 표시 여부를 설정합니다. 고객사에서
그룹웨어 사용시 전자결재 연동을 한 경우에만 적용되는 설정입니다.
- 표시: 승인권자 선택창을 표시하여 사용자가 승인권자를 선택하게
합니다.
-
숨김: 사용자가 승인권자
선택을 할 수 없고 지정된 승인권자가 적용됩니다.
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| |||
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전자결재 연동페이지 URL
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연동할 전자결재
페이지 주소를 입력합니다.
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| |||
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전자결재 연동페이지
너비
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전자결재 페이지의
너비(단위: 픽셀)를
설정합니다.
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300
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|
전자결재 연동페이지
높이
|
전자결재 페이지의
높이(단위: 픽셀)를
설정합니다.
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200
| |||
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보안 링크메일
전송 시점
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결재 기능을 사용할 경우 메일이 발송되는 시점을 설정합니다. 이
설정에 따라 결재 방식이 설정됩니다.
- 결재 승인 시: 승인 완료 후 메일이 전송됩니다. 결재 방식은 선결재로 설정됩니다.
- 링크메일 생성 시: 결재와 상관없이 메일 생성 직후 전송됩니다. 결재 방식은 후결재로 설정됩니다.
|
결재 승인 시
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링크 서버 URL 정보
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url https로 사용
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링크 생성 시
보안을 위해 https url을 사용할 수 있습니다.
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사용 안 함
| ||
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최대 다운로드
횟수
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사용자가 링크
공유 요청 시 다운로드 횟수 제한(공유된 링크에서 다운로드/열람 가능한 횟수)으로 설정할 수 있는 최대값을 설정합니다.
- 횟수: 사용자가
설정된 횟수 이하 값으로 다운로드 횟수를 제한해야 합니다.
-
제한하지 않음: 사용자가 다운로드 횟수를 제한하지 않거나, 임의의 값으로
제한할 수 있습니다.
※ 본 설정값은 웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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제한하지 않음
| |||
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만료 일시 최대
기간
|
사용자가 링크
공유 요청 시 사용 만료 일시 (공유된 링크의 사용 기한)로 설정할 수 있는 최대값을 설정합니다.
- 최대 기간(단위: 일): 사용자가 사용 만료 일시 설정 시 설정 시점으로부터 최대 기간 이내로
설정하게 합니다.
-
제한 없음: 사용자가 사용 만료 일시를 지정하지
않거나 임의로 지정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
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10일
| |||
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만료 일시 기본
표시 방법
|
만료 일시
최대 기간 옵션에서 제한 없음을 선택한 경우에만 사용합니다. 사용자의 링크 공유 요청 시 사용 만료 일시 항목에서 기본으로 선택되는 옵션을 설정합니다.
-
지정하지 않음
- 기간 선택
※ 본 설정값은 웹링크 복사·링크
메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로
사용됩니다.
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지정하지 않음
| |||
|
만료 일시 기본
기간
|
사용자의 링크 공유 요청 시 사용 만료 일시 항목에 기본으로
표시되는 만료 일시를 설정합니다.
- 기본 기간(단위: 일): 일 단위로 입력하며 만료 일시 최대 기간을 초과하여 입력할 수 없습니다. 링크 공유 요청 일시에 입력된 일 수를 더한 날짜가 만료 일시로 표시됩니다.
- 제한하지 않음: 링크 공유 요청 일시에 만료 일시 최대 기간을
더한 날짜까지 선택할 수 있습니다.
※ 본 설정값은 웹링크 복사·링크
메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로
사용됩니다.
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1일
| |||
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이메일 OTP 인증 사용 여부
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수신자 인증
시 이메일 OTP인증 사용 여부를 설정합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일에도 동일하게 적용됩니다.
|
사용 안 함
| |||
|
|
메일 도메인
설정 여부
|
OTP 인증할 수 있는 메일의 도메인을 제한할 수 있습니다. 미리 등록된 도메인으로만 수신자가 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
|
사용 안 함
| ||
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메일 도메인
목록
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OTP인증할 메일의 도메인을 등록합니다.
|
사용 안 함
| |||
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웹 로그인 인증
사용 여부
|
수신자 인증
시 웹 로그인 인증 사용 여부를 설정합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일에도 동일하게 적용됩니다.
|
사용 안 함
| |||
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문서중앙화 에이전트
로그인 인증 사용
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수신자 인증
시 에이전트 로그인 인증 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
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윈도우 에이전트
로그인 사용 여부
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수신자가 윈도우
환경에서 링크 접속 시 윈도우 에이전트에 로그인한 상태에서만 파일을 다운로드/열람할 수 있도록 설정합니다.
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사용 안 함
| ||
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|
Mac 앱 로그인 사용 여부
|
수신자가 Mac에서 링크 접속 시 Mac 앱에 로그인한 상태에서만 파일을
다운로드/열람할 수 있도록 설정합니다.
|
사용 안 함
| ||
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|
모바일 앱 로그인
사용 여부
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수신자가 모바일
기기에서 링크 접속 시 모바일 앱에 로그인한 상태에서만 파일을 다운로드/열람할 수 있도록 설정합니다.
|
사용 안 함
| ||
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다운로드 웹브라우저
제한 사용
|
웹 브라우저
제한 여부를 설정합니다.
- 지정 웹브라우저 허용: 아래 PC/모바일 웹브라우저 목록에 포함된 웹 브라우저 사용 시에만 다운로드를 허용합니다.
- 지정 웹브라우저 차단: 아래 PC/모바일 웹브라우저 목록에 포함된 웹 브라우저 사용 시 다운로드를 차단합니다.
-
사용 안 함: 모든
웹 브라우저 사용을 허용합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
|
사용 안 함
| |||
|
|
PC 웹브라우저 목록
|
허용(또는 차단)할 웹 브라우저를 추가합니다.
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| ||
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모바일 웹브라우저
목록
|
허용(또는 차단)할 모바일 웹 브라우저를 추가합니다.
|
| |||
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pdf 변환
서버 및 보안뷰어 사용 여부
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수신자가 파일의
웹링크 클릭 시, 문서를 다운로드 하는 대신 보안뷰어를 통해 열람하도록 설정합니다. 보안뷰어 사용 시 안 문서를 PDF로 변환 후 스트리밍으로 열람하게
되며, 문서변환 서버를 구축한 경우에만 사용 가능합니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
|
사용함
| |||
|
|
서버 주소, 포트
|
문서변환 서버
IP 주소와 포트 번호를 설정합니다.
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| ||
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압축 다운로드
용량 제한
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웹링크 수신자가
다수의 파일을 한꺼번에 압축하여 다운로드할 수 있도록 허용할 최대 용량(단위: MB)을 설정합니다. 대용량 파일 다운로드로 인한 시스템의 과부하를
방지할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
|
20480MB
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|
링크파일 개인문서함
저장 설정
|
수신자가 웹링크에서
파일 다운로드 시 개인문서함의 LINK_DOWN폴더에 자동 저장되도록 설정합니다.
|
사용 안 함
| |||
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웹링크 클립보드에 복사된 HTML 버전 템플릿 이미지 표시 여부
|
복사된 웹링크를 html 지원 환경에서 붙여넣기 할 경우, 템플릿 이미지가 함께
표시되도록 설정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
문서링크 복사, 웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
|
사용함
| |||
|
대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일
|
|
| |||
|
|
대외용 웹링크
복사
|
대외용
웹링크 복사 사용을 허용할 문서함을 설정합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
- 사용 안 함
|
사용 안 함
| ||
|
대외용 링크메일
|
대외용
링크메일 사용을 허용할 문서함을 설정합니다.
- 개인문서함
- 부서문서함
- 개인문서함/부서문서함
- 사용 안 함
|
사용 안 함
| |||
|
전자결재 연동
사용 여부
|
고객사 그룹웨어
전자결재와의 연동 여부를 설정합니다.
|
사용 안 함
| |||
|
|
전자결재 연동페이지 URL
|
연동할 전자결재
페이지 주소를 입력합니다.
|
| ||
|
전자결재 연동페이지
너비
|
전자결재 페이지의
너비(단위: 픽셀)를
설정합니다.
|
300
| |||
|
전자결재 연동페이지
높이
|
전자결재 페이지의
높이(단위: 픽셀)를
설정합니다
|
200
| |||
|
링크 서버 URL 정보
|
|
| |||
|
|
서버 주소, 포트
|
대외문서교환
서버의 IP 주소와 포트 번호를 설정합니다.
|
| ||
|
url https로 사용
|
링크 생성 시
보안을 위해 https url을 사용할 수 있습니다.
|
사용 안 함
| |||
|
일반 뷰어 사용 여부
|
고객사에서 다른
뷰어를 사용하여 문서중앙화 서버에 연동하는 경우에만 사용합니다.
|
사용 안 함
| |||
|
웹링크 클립보드에 복사된 HTML 버전 템플릿 이미지 표시 여부
|
복사된 웹링크를 html 지원 환경에서 붙여넣기 할 경우, 템플릿 이미지가 함께
표시되도록 설정할 수 있습니다.
※ 본 설정값은
문서링크 복사, 웹링크 복사·링크 메일, 보안 웹링크 복사·보안 링크 메일, 대외용 웹링크 복사·대외용 링크 메일에서 공통적으로 사용됩니다.
|
사용함
| |||
|
게스트아이디
|
|
| |||
|
|
게스트아이디
사용
|
게스트 아이디
기능 사용 여부를 설정합니다.
|
사용 안 함
| ||
|
개인문서함 게스트아이디
사용
|
사용 시 사용자가
개인문서함에서 게스트 아이디를 생성할 수 있습니다.
|
사용함
| |||
|
부서문서함 게스트아이디
사용
|
사용 시 폴더관리자가
부서문서함에서 게스트 아이디를 생성할 수 있습니다.
|
사용함
| |||
|
사용자별 최대
생성 게스트아이디 수
|
사용자별로 생성
가능한 게스트 아이디의 최대 개수를 설정합니다.
|
5개
| |||
|
윈도우 Agent에서 게스트아이디 메뉴 숨김 여부
|
윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴에서 게스트 관리 메뉴를 숨기도록 설정할 수 있습니다. 사용함으로 설정 시 메뉴에서 게스트
관리가 표시되지 않습니다.
|
사용 안 함
| |||
|
공유 폴더
|
|
| |||
|
|
폴더 공유 사용(공유문서함)
|
폴더 공유 기능
사용 여부를 설정합니다. 사용 시 사용자의 폴더 공유가 허용되며,
공유된 폴더는 공유문서함에서 확인할 수 있습니다.
|
사용함
| ||
|
부서문서함에서
공유 기능 사용
|
부서문서함에서의
폴더 공유 기능 사용 여부를 설정합니다. 사용 시 폴더관리자가 부서문서함 내 폴더를 공유할 수 있습니다.
|
사용 안 함
| |||
|
공동 편집 문서함
|
|
| |||
|
|
공동편집 문서함
사용
|
공동 편집 문서함
기능의 사용 여부를 설정합니다.
|
사용 안 함
| ||
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보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 보안 웹링크 생성 이력 보기 보안 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 ...웹링크 복사 및 링크메일 이력 보기
웹링크 복사 및 링크메일 이력 보기 사용자 웹페이지에서 웹링크 복사 또는 링크메일 기능을 사용하여 웹링크를 생성한 이력 및 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 웹링크 생성 이력 보기 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류별로 구분하고, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 웹링크 복사를 사용한 경우 생성된 웹링크를 클립보드에 복사할 수도 있습니다. 1. 사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - ...