문서중앙화 솔루션은 사용자PC에 적용된 로컬저장금지 정책에 따라 문서를 열람하는 애플리케이션별로 중앙문서함, 보안디스크, 또는 로컬디스크(고정디스크, 이동식디스크 등)에서의 파일 입출력을 제한합니다. 이때 보안등급문서를 열람하는 애플리케이션에 대해서는 더 강력한 보안 관리를 위해 보안등급문서용 로컬저장금지 정책을 우선적으로 적용하여 파일 입출력을 제한합니다.
관리자는 문서보안등급 기능 사용 시 보안등급문서용 로컬저장금지 정책을 사전에 설정해야 하며, 해당 정책에는 다음과 같은 내용이 반드시 포함되어야 합니다.
보안등급문서 열람을 허용할 애플리케이션 제한: 보안등급문서 파일 열람을 허용할 애플리케이션에 대해 중앙문서함 열람/저장을 허용하고 그 외 애플리케이션에 대해서는 금지합니다.
- 로컬디스크 저장 금지: 보안등급문서를 안전구역이 아닌 곳에 저장하는 것을 금지합니다. 단, 문서 열람 시 로컬디스크에 임시 파일을 생성하는 애플리케이션의 구동을 위해 예외 경로 처리가 필요합니다.
- 보안디스크 저장 금지: 보안디스크에 문서를 저장할 경우 문서중앙화 파일 헤더가 삭제되어 보안등급 특성이 사라지므로, 안전구역인 보안디스크에도 저장을 금지해야 합니다.
- 첨부 금지: 웹페이지, 메일 등에 보안등급문서를 첨부하는 것을 금지합니다.
보안등급문서를 열람하는 애플리케이션이 파일 입출력 작업을 수행할 경우, 시스템에서 보안등급문서용 로컬저장금지 정책을 우선적으로 적용하여 파일 입출력의 허용/금지 여부를 판단합니다. 여기에서 허용된 경우에 한하여 사용자 PC의 기본 로컬저장금지 정책을 추가로 적용하여 허용/금지 여부를 최종적으로 결정합니다.
보안등급문서용 로컬저장금지 정책은 이미 생성되어 있는 로컬저장금지 정책 목록 중 적합한 정책을 선택하여 설정합니다. 적합한 정책이 존재하지 않는 경우에는 먼저 DiskLock 콘솔에서 신규 정책을 생성해야 합니다. 보안등급문서용으로 설정된 로컬저장금지 정책은 전사에 공통으로 적용됩니다.
정책을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈관리 - 문서 보안 등급 – 로컬저장금지 정책 설정을 클릭합니다.
2. 보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정을 하기 위해서 정책 선택 버튼을 클릭한 후, 'DiskLock 정책 선택’ 창의 정책 목록에서 정책을 선택하고 확인을 클릭합니다. 새로운 정책이 필요한 경우에는 DiskLock 콘솔에서 정책을 생성한 후 이 단계를 실행합니다. 정책 편집 버튼을 클릭하면 DiskLock 콘솔을 곧바로 열 수 있습니다.
3. 설정된 정책의 수정이 필요한 경우, 정책 편집 버튼을 클릭한 후 DiskLock 콘솔에서 해당 정책을 편집합니다.