관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법
관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법
웹링크 복사 및 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 사용자별로 검색하여 확인할 수 있습니다.
1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다.
2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(웹링크 복사 또는 링크메일)를 선택하고, 필요 시 다음의 검색 조건을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
- 생성자 이름/ID: 웹링크 복사 또는 링크메일을 요청한 사용자별로 검색할 수 있습니다.
- 제목: 사용자가 웹링크 복사 또는 링크메일 요청 시 입력한 제목으로 검색할 수 있습니다.
사용자가 제목 입력 시 입력란에 대상 파일 이름을 포함한 기본 제목이 생성되며, 필요 시 사용자가 수정할 수 있습니다. (예: “문서중앙화 서비스 소개.pdf 외 2개 파일을 보냅니다.”)3. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 사용 이력의 생성 일시, 링크 종류, 제목, 생성자 이름/ID가 표시됩니다.
- 생성 일시: 웹링크가 생성된 일시가 표시됩니다.
4. 표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 작업 이력의 제목을 클릭하면 해당 작업의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상세보기 페이지에서 추가적으로 내용, 만료일, 수신자 이메일 주소(링크메일 사용 시), 파일목록을 확인할 수 있습니다.
- 내용: 사용자가 웹링크 복사 또는 링크메일 요청 시 내용 란에 입력한 텍스트로, 사용자나 관리자가 요청 내역을 확인하는 용도로 사용됩니다.- 만료일: 사용자가 웹링크 복사 또는 링크메일 요청 시 설정한 사용 만료 일시(다운로드 유효 기한)가 표시됩니다.- 파일 목록 (다운로드 수): 대상 파일의 이름과 수신자가 다운로드한 횟수를 확인할 수 있습니다. 파일 이름을 클릭하면 해당 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 이력 보기 페이지로 돌아갑니다.
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