서비스관리자가 윈도우 탐색기로 문서함 관리하는 방법
서비스관리자가 윈도우 탐색기로 문서함 관리하는 방법
서비스관리자는 윈도우 탐색기에서 중앙 문서함 전체를 열람하고 부서문서함 폴더의 관리, 문서
보안 등급 설정, 개인문서함의 용량 설정 등의 문서함 관리 업무를 수행할 수 있습니다.
서버 설정에 따라 서비스관리자에게 개인문서함
내 폴더/파일 목록 열람이 허용되지 않을 수도 있습니다.
윈도우 탐색기 사용하기
서비스 관리자가 윈도우 탐색기에서 업무를
수행하기 위해서는 먼저 윈도우 에이전트를 실행해야 합니다. 윈도우 에이전트를 설치, 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지
우측 상단에서 서비스관리자 이름을 클릭하고 Agent 실행을 선택합니다.
2. 설치가
되어 있지 않은 경우 안내 메시지에서 확인 버튼을 클릭하여 설치를 진행합니다.
3. 설치
완료 후 다시 Agent 실행 메뉴를 선택하여 윈도우 에이전트를 실행합니다.
웹페이지에서 에이전트를 실행한 이후, 다음 번부터는 윈도우에서 직접 에이전트 앱을 실행하고 로그인을
진행할 수 있습니다.
정보보호관리자는 윈도우 에이전트를 사용할 수 없습니다.
윈도우 에이전트가 실행되면 다음과 같이
윈도우 탐색기에 중앙문서함의 모든 폴더가 표시됩니다. 관리가 필요한 폴더나 파일에서 마우스 우클릭하여 폴더 관리 또는 파일 관리를 선택하면 문서함 관리를 위한 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다.
부서문서함 폴더 관리하기
서비스관리자는 윈도우 탐색기에서 부서문서함
내 임의의 폴더에 대한 권한 설정, 용량 제한 설정, 폴더관리자
지정, 폴더 로그 및 현황 보기 등 부서문서함 폴더 관리 업무를 수행할 수 있습니다.
폴더관리자 설정하기
서비스관리자는 부서문서함 내 임의의
폴더에 대해 특정 사용자를 폴더관리자로 지정하여 해당 폴더의 관리 권한을 위임할 수 있습니다. 폴더관리자는 서비스관리자를 대신하여 해당 폴더에 대한 권한 및 용량 제한 설정, 폴더 로그 및 현황 보기, 하위 폴더에 대한 폴더관리자 지정 등의
업무를 수행할 수 있습니다. 폴더관리자의
지정 및 해제를 위해서는 폴더 관리 - 폴더 관리자 설정을 선택합니다.
폴더 권한 설정하기
폴더 관리 - 권한 설정 메뉴에서 특정 부서/사용자에 대해 해당 폴더에서의 읽기, 쓰기, 목록보기, 삭제, 파일/폴더 생성 등의 권한을 허용 또는 거부할 수 있습니다.
폴더 용량 제한 설정하기
폴더 로그 보기
폴더 관리 - 폴더 로그 보기 메뉴에서 해당 폴더에서의 업로드, 다운로드, 이동, 삭제, 이름 변경, 폴더/파일 생성 등의 작업 이력을 검색할 수 있습니다.
폴더 로그의 검색 방법 및 표시 내용은 폴더 로그 보기를
참고하세요.
폴더 용량 제한 현황 보기
폴더 관리 - 폴더 용량 제한 현황 메뉴에서 부서문서함 내
폴더의 용량 제한 현황을 확인할 수 있습니다.
웹페이지의 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더
용량 관리 - 폴더 용량 현황에서도 동일한 작업이 가능합니다. 자세한 사항은 관리자가 웹에서 폴더 용량 제한 현황 확인하는 방법을 참고하세요.
폴더 권한 설정 현황 보기
폴더 관리 – 폴더 권한 설정 현황 메뉴에서 부서문서함 내
폴더의 권한 설정 현황을 확인할 수 있습니다.
개인문서함 폴더 용량 설정하기
서비스관리자는 윈도우 탐색기에서 각
사용자의 개인문서함 용량을 설정할 수 있습니다. 사용자별 개인문서함은 개인문서함 드라이브 내 ‘사용자이름(사용자ID)’ 폴더로 표시됩니다.
1. 윈도우
탐색기에서 개인문서함 드라이브를 클릭합니다.
2. 용량을
설정할 사용자의 개인문서함 폴더에서 마우스 우클릭 후 용량 제한을 선택합니다.
3. ‘용량 제한’ 창에서 용량 변경 버튼을 클릭합니다.
4. ‘용량 상세보기’ 창에서 우측 상단의 추가를
클릭하여 새로운 용량 정보를 추가하거나, 연필 아이콘을 클릭하여 기존 용량을 수정할 수
있습니다.
5. ‘수정’ 창에서 정보를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
- 용량: 추가할 용량을 입력합니다. 용량 단위는 MB입니다- 사용 만료일: 추가 용량의 사용 기한을 입력합니다.
웹페이지의 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리에서도 동일한 작업이 가능합니다. 자세한
사항은 웹에서 사용자의 개인문서함 용량 변경하기를 참고하세요.문서보안등급 설정하기
서비스관리자 및 폴더관리자는 윈도우
탐색기에서 파일이나 폴더 단위로 문서보안등급을 설정할 수 있습니다. 이때 문서의 보존
기한도 지정할 수 있습니다.
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첨부 문서 참고.