공동 편집 문서함을 위한 DiskLock 정책 설정하기
공동 편집 문서함을 사용하려면 문서를 해당 문서함으로 복사하거나 이동한 후, 편집
및 저장이 가능하도록 다음 표와 같이 DiskLock 정책 설정을 변경해야 합니다.
DiskLock 정책
|
설정
|
|
① 탐색기
복사/이동 정책
|
중앙문서함
|
|
② 로컬 저장금지
정책
(윈도우 애플리케이션) |
|
|
③ 로컬 저장금지
정책
(엑셀 애플리케이션)
| 엑셀 애플리케이션에 대해 공동 편집 문서함에만 예외적으로 쓰기 및 삭제를 허용하는 정책 아이템 추가
|
위와 같이 DiskLock 정책을 변경해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
① 탐색기
복사/이동 정책을 변경하는 이유
공동 작업할 중앙문서함의 문서를 공동 편집 문서함으로 복사하거나 이동할 수 있어야 하기 때문입니다. 이를 위해, 윈도우 탐색기에서 중앙문서함에서
네트워크 디스크인 공동 편집 문서함으로 파일 복사/이동이 허용되어야 합니다.
② 윈도우
애플리케이션에 대해 로컬 저장 금지 정책 아이템을 추가하는 이유
보안을 위해 공동 편집 문서함을 제외한 네트워크 디스크로 복사 및 이동은 금지해야
하기 때문입니다. 이를 위해, 첫번째 정책 아이템은
윈도우 탐색기에서 모든 디스크에서 네트워크 디스크로의 쓰기를 금지하고, 두번째 정책 아이템은
예외적으로 공동 편집 문서함에만 쓰기를 허용합니다.
③ 엑셀
애플리케이션에 대해 로컬 저장 금지 정책 아이템을 추가하는 이유
공동 편집 문서함에 저장된 엑셀 파일의 ‘통합
문서 공유’ 기능을 사용하려면, 해당 파일을 편집하고 저장할
수 있어야 하기 때문입니다. 이를 위해, 엑셀 애플리케이션에서
공동 편집 문서함에서만 쓰기를 허용하는 정책 아이템을 추가합니다.
여기에서는 엑셀 애플리케이션의 문서를 공동 작업하는 경우를 예로 들었습니다. 다른 애플리케이션의 문서를 공동 작업할 경우, 해당 애플리케이션에 대한 정책 아이템을 추가해야 합니다.탐색기 복사/이동 정책 설정하기
중앙문서함의 파일을 네트워크 디스크로 복사/이동을 허용하도록 탐색기
복사/이동 정책을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 웹에서 PC 보안 모듈 관리 – DiskLock – 로컬저장금지 – 콘솔 실행을 클릭합니다.
2. ‘디스크락 콘솔’ 화면이 나타나면, 탐색기
복사/이동 정책에서 정책 관리 메뉴를 클릭합니다.
3. 현재 설정된 탐색기 복사/이동 정책 목록이 표시됩니다. 목록에서 공동 편집 문서함을 사용하는 사용자 PC에 적용된 탐색기 복사/이동 정책을 클릭합니다.
4. 다음과
같이 중앙문서함 → 네트워크 디스크로 복사/이동을 허용으로 설정한 후 적용을 클릭합니다.
로컬저장금지 정책 설정하기
추가할 정책 아이템
공동 편집 문서함을 위해 로컬저장금지 정책에는 다음과 같은 3개의 정책
아이템을 추가해야 합니다. 정책 아이템의 이름은 다른 이름을 사용해도 됩니다.
① 탐색기
애플리케이션에 대해 네트워크 디스크에 쓰기를 금지하는 정책 아이템
항목 | 설정 |
정책 아이템 이름 | Reject_탐색기에서
네트워크 디스크 쓰기 |
애플리케이션 카테고리 | Applications>>System>>Operating
Systems>> Windows Explorer |
통제 작업 | 쓰기 차단 |
대상 파일 | 네트워크 디스크 |
② 탐색기
애플리케이션이 공동 편집 문서함에만 쓰기를 허용하는 정책 아이템
항목 | 설정 |
정책 아이템 이름 | Allow_탐색기에서
공동 편집 문서함에 쓰기 |
애플리케이션 카테고리 | Applications>>System>>Operating
Systems>> Windows Explorer |
통제 작업 | 쓰기 허용 |
대상 파일 | 네트워크 디스크 |
파일 경로 | \Device\Mup\<공동
편집 문서함으로 사용하는 서버의 IP 주소> |
③ 공동
편집 문서함에서 엑셀 애플리케이션에 대한 쓰기/삭제를 허용하는 정책 아이템
항목 | 설정 |
정책 아이템 이름 | Allow_공동편집함의
엑셀에서 쓰기/삭제 |
애플리케이션 카테고리 | Business
Applications>>Productivity>>Spreadsheets>>MS Excel |
통제 작업 | 쓰기/삭제 허용 |
대상 파일 | 네트워크 디스크 |
파일 경로 | “\Device\Mup\{공동
편집 문서함으로 사용하는 서버의 IP 주소} |
정책 아이템 추가하기
로컬저장금지 정책에 위 정책 아이템들을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 웹에서 PC 보안 모듈 관리 – DiskLock – 로컬저장금지 – 콘솔 실행을 클릭합니다.
2. ‘디스크락 콘솔’ 화면이 나타나면, 로컬저장금지
정책에서 정책 관리 메뉴를 클릭합니다.
3. 현재
설정된 로컬저장금지 정책 목록이 표시됩니다. 목록에서 공동 편집 문서함을 사용하는 사용자 PC에 적용된 로컬저장금지 정책을 클릭한 후 도구 모음에서 새 아이템 아이콘을 클릭합니다.
4. ‘정책 아이템 추가’ 화면이 나타나면 첫번째 정책 아이템인 ‘탐색기 애플리케이션에 대해 네트워크 디스크에 쓰기를 금지하는 정책 아이템’을 생성하기 위해 각 항목의 값을 다음과 같이 입력한 후 확인을 클릭합니다.
‘정책 아이템 추가’ 화면의 각 항목에 대한 설명과
상세한 설정 방법은 DiskLock 콘솔에서 로컬저장금지 정책 아이템 설정하기를 참고합니다.5. 설정한
첫번째 정책 아이템이 다음과 같이 상단에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
6. 두번째 정책 아이템인 ‘탐색기 애플리케이션이 공동 편집 문서함에만 쓰기를 허용하는 정책 아이템’을 추가하기 위해 도구 모음에서 새 아이템 아이콘을 클릭합니다. 그리고, ‘정책 아이템 추가’ 화면이 나타나면 화면의 각 항목의 값을 다음과 같이 입력한 후 확인을 클릭합니다.
7. 설정한
두번째 정책 아이템이 다음과 같이 상단에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
8. 마지막으로
세번째 정책 아이템인 ‘공동 편집 문서함에서 엑셀 애플리케이션에 대한 쓰기/삭제를 허용하는 정책 아이템’을 추가하기 위해 도구 모음에서 새 아이템 아이콘을 클릭한 후, ‘정책 아이템 추가’ 화면이
나타나면 화면의 각 항목의 값을 다음과 같이 입력한 후 확인을 클릭합니다.
9. 세번째
정책 아이템까지 모두 추가되면 화면 우측 상단의 적용을 클릭하여 추가한 정책 아이템을 적용합니다.
Related Articles
DiskLock 콘솔에서 탐색기 복사/이동 정책 관리하기
탐색기 복사/이동 정책 소개 DiskLock의 로컬저장금지 정책에서는 애플리케이션별로 파일 입출력 권한(읽기, 쓰기, 목록 보기, 삭제)을 다르게 지정하기 위해 애플리케이션을 카테고리로 분류합니다. 애플리케이션 카테고리 중 윈도우 탐색기와 같은 파일 관리자 프로그램이 주로 분류되는 FullAccess Applications 카테고리는 기본적으로 모든 디스크에 대해 모든 권한이 허용됩니다. FullAccess Applications 카테고리로 ...문서 공동 편집하기
중앙문서함에서는 동일한 엑셀 문서를 여러 사용자가 동시에 편집할 수 없습니다. 다른 경우에도 동일한 문서를 동시에 편집해야 하는 경우는 공동 편집 문서함을 사용해야 합니다. 공동 편집 문서함 사용하기 공동 편집 문서함 공동 편집 문서함은 네트워크 드라이브 형태로 제공합니다. 관리자는 사내 서버의 특정 폴더를 공동 편집 문서함으로 등록할 수 있으며, 등록 후 공동 편집 문서함에 접근을 허용할 부서 및 사용자를 지정할 수 있습니다. 접근이 허용된 ...DiskLock 콘솔에서 로컬저장금지 정책 아이템 설정하기
DiskLock 콘솔의 로컬저장금지 정책 아이템 설정 화면 살펴보기 DiskLock 콘솔의 로컬저장금지 정책 관리 화면에서 정책 목록에 있는 정책을 클릭하면 해당 정책에 포함될 정책 아이템을 설정할 수 있습니다. 다음은 정책 목록에서 Central Access Control Policy(DOC_EXPORT) 로컬저장금지 정책을 클릭했을 때 보여지는 화면입니다. 화면에서 정책 아이템을 설정할 때 사용되는 부분은 정책 아이템 목록과 오른쪽 상단에 ...공동 작업 시 중복 저장 방지 기능(자동 체크인/체크아웃) 소개
하나의 문서를 여러 사람이 동시에 각각 편집하여 저장할 경우, 각 사람의 편집 의도와 다르게 문서 내용이 손상될 수 있습니다. 문서중앙화 솔루션에서는 중앙문서함 문서에 대한 공동 작업 시 이와 같은 중복 저장을 방지하기 위해 자동 체크인/체크아웃 기능을 제공합니다. 즉, 사용자가 문서를 열면 자동 체크인이 되고(문서 잠금), 문서를 닫으면 자동 체크아웃(문서 잠금 해제)되며, 잠금 상태인 문서를 다른 사용자가 열 경우에는 읽기 전용으로만 열 수 ...공동 편집 문서함 관리하기
공동 편집 문서함은 엑셀, CAD 등의 공동 작업을 위해 미리 지정된 사용자들에게만 별도로 제공하는 네트워크 드라이브로, 해당 사용자들이 문서중앙화 로그인 시 활성화됩니다. 관리자는 웹페이지에서 공동 편집 문서함을 등록, 변경, 삭제하고, 공동 편집 문서함의 사용자를 지정할 수 있습니다. 공동 편집 문서함에 대한 설명은 사용자 매뉴얼의 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 공동 편집 문서함 등록, 변경, 삭제하기 공동 작업에 ...