승인권자 종류 지정 이력 보기
문서함/폴더에 대한 승인권자 종류를 팀문서관리자 또는 폴더관리자로 지정한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 승인권자 종류 지정 이력을 선택합니다.
2. 승인권자 종류 지정 이력 페이지에서 조회를 위한 조건을 선택합니다.
- 시작일: 승인권자 종류가 지정된 일자를 선택 또는 입력합니다.
- 승인권자 종류(필수): 폴더 관리자와 팀 문서관리자 중 하나 이상 선택합니다.
- 작업 종류(필수): 적용, 변경, 해제 중에서 하나 이상 선택합니다.
- 적용: 승인권자 종류를 신규 설정
- 변경: 기존에 설정된 승인권자 종류를 변경
- 해제: 지정된 승인권자 종류를 해제
3. 필요 시 검색 조건으로 폴더 경로, 관리자 이름, 관리자 ID를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 승인권자 종류가 지정된 작업에 대해 지정일시, 승인권자 종류, 작업 종류, 폴더 경로, 관리자 이름(ID)가 표시됩니다. 최근에 지정된 작업이 상단에 위치합니다. 지정일시를 클릭하면 지정된 날짜의 내림차순 또는 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.
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중앙문서함에서 문서를 반출하는 등 보안상 유의가 필요한 작업에는 승인권자의 승인 절차가 동반됩니다. 승인이 필요한 작업을 사용자가 신청하면 승인권자에게 알림이 전송됩니다. 이 경우, 작업에 적용된 결재 방식에 따라 승인권자의 승인이 완료된 후에 작업이 진행되거나, 먼저 작업이 진행된 후, 승인권자가 사후에 확인할 수 있습니다. 승인이 필요한 작업에는 다음과 같은 종류가 있습니다. • 문서의 반출 문서 반출 외부DRM 반출 • 문서의 링크 공유 ...