통계 알아보기
문서중앙화 시스템 사용 현황에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 통계 데이터를 분석하여
서버, 문서함, 문서 반출 기능, 프린터 등의 사용자 수요를 예측할 수 있습니다. 이를 통해 사용자
수요에 맞게 자원의 분배를 효율적으로 계획할 수 있습니다.
설치/가입/접속 통계 보기
사용자의 윈도우 에이전트 설치, 가입, 접속
현황을 파악하고, 사용자에게 에이전트 설치 및 사용을 독려할 수 있습니다.
1. 일반 관리 – 통계 – 설치/가입/접속 통계를 클릭합니다.
2. 필요에 따라 상단의 3가지 탭(에이전트 설치/삭제, 사용자
가입/탈퇴, 사용자 로그인/로그아웃) 중 1가지를 선택합니다.
- 에이전트 설치/삭제: 기간별 윈도우 에이전트 설치, 삭제 건수 통계 제공.
- 사용자 가입/탈퇴: 기간별 가입한 사용자 수와 탈퇴한 사용자 수 통계 제공.
- 사용자 로그인/로그아웃: 기간별 사용자의 로그인, 로그아웃 건수 통계 제공.
3. 기준 일자와 기간을 선택합니다. 기준 일자를 기준으로 이전 기간을 검색합니다. 예를 들어 기준 일자가 2023-10-20, 기간 선택이 3개월인 경우 검색 기간은 2023-07-20~2023-10-20입니다.
4. 검색을 클릭합니다.
5. 해당 데이터 통계를 확인합니다.
서버 사용량 통계 보기
사용자별, 문서함별 서버 사용량을 확인할 수 있습니다. 문서함 사용량은 휴지통 용량이 포함된 용량입니다.
관련 메뉴:
- 사용자별 사용량: 개인문서함 사용량 비율 및 시계열 데이터 제공
- 문서함별 사용량: 부서문서함 사용량 비율 및 시계열 데이터 제공
1. 일반
관리 – 통계 – 서버 사용량 – 사용자별 사용량 또는 문서함별 사용량을 클릭합니다.
2. 사용자별 사용량 메뉴의 경우 전체 사용자의 개인 문서함 사용량 비율(사용량/할당량)을 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 검색 조건(사용자ID, 사용자 이름, 부서명)을 입력하여 해당 데이터만 검색합니다. 문서함별 사용량 메뉴의 경우 별도의 검색 조건이 없으며 문서함별 사용량 비율(사용량/할당량)을 확인할 수 있습니다.
3. 상세보기
항목의 보기 버튼을 클릭합니다. 기간별 사용량을 시계열 그래프와 도표로 확인할 수 있습니다.
문서 변화 통계 보기
문서 변화 통계 메뉴에서는 문서함별 파일 개수와 파일 용량의 통계를 확인할 수 있습니다.
1. 일반
관리 – 통계 – 문서 변화 통계를 클릭합니다.
2. 검색
조건을 입력 후 검색을 클릭합니다.
- 기간 선택이 1주일, 1개월, 3개월인 경우: 일별로 문서 변화 통계를 제공합니다.
- 기간 선택이 6개월, 1년인 경우: 월별로 문서 변화 통계를 제공합니다. 해당 월에서 파일 개수와 파일 용량이 각각 가장 많았던 일자의 값이 표시됩니다.
3. 해당
데이터 통계를 확인합니다.
문서 유형별 통계 보기
문서 유형별 파일 개수와 용량에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 문서 유형은 docx, xlsx, txt와 같이 파일의 확장자 기준으로
분류합니다.
문서 유형별 전체
파일의 개수가 많은 상위 10개의 문서 유형을 확인할 수 있습니다. 상위 10개의 문서 유형이 아니거나 영문이 아닌 확장자는 기타 문서로 구분합니다.
상세한 통계 데이터를 확인하려면 엑셀 파일로 저장하기( 
) 버튼을 클릭합니다. 다운로드한 엑셀 파일에서 기타 카테고리에 어떠한 유형의 문서가 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.
1. 일반 관리 – 통계 – 문서 변화 통계를 클릭합니다.
2. 문서함을 선택 후 검색을 클릭합니다.
원형 차트의 범례 항목(확장자)을 클릭하면 클릭한 확장자가 제외된 차트 데이터를 확인할
수 있습니다. 문서 유형별 시계열 추이
1. 일반 관리 – 통계 – 문서 유형별 통계에서 문서 유형별 시계열 추이 탭을 클릭합니다.
2. 검색 조건을 입력 후 검색을 클릭합니다.
- 확장자 선택: 검색할 문서의 확장자를 입력하여 검색합니다. 확장자를 여러 개 추가할 경우에는 ‘,’로 구분합니다.
3. 해당 데이터 통계를 확인합니다.
문서 입출력 서버 IO 기준 통계 보기
문서함의 파일 쓰기, 읽기, 삭제와 같은 문서 입출력 작업 횟수와 용량에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
1. 일반 관리 – 통계 – 문서 입출력 서버 IO기준 통계를 클릭합니다.
2. 필요에 따라 상단 탭 3가지(전체, 사용자, 사용자 top 10) 중 1가지를 선택합니다.
- 전체: 전체 통계를 확인할 수 있습니다.
- 사용자: 사용자 한 명에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
- 사용자 top 10: 전체 검색 결과 중 작업 횟수가 가장 많은 사용자 10명에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
3. 문서함을 선택합니다.
4. 기준 일자와 기간을 선택합니다. 기준 일자를 기준으로 이전 기간을 검색합니다.
예를 들어 기준 일자가 2023-10-20, 기간 선택이 3개월인 경우 검색 기간은 2023-07-20~2023-10-20입니다.
5. 검색을 클릭합니다. 상단에서 사용자 탭을 선택한 경우 검색할 사용자를 입력 후 검색을 클릭합니다.
꺾은선 그래프의 표식 또는 막대그래프에 마우스 포인터를 올리면 상세 값을 확인할 수 있습니다.
6. 해당 데이터 통계를 확인합니다.
문서 반출/문서 링크/프린터 사용 통계 보기
문서 반출, 문서 링크 관련 메뉴에서는 신청(생성) 건수, 파일 수 및 파일 용량에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 프린터 사용 통계 메뉴에서는 출력 건수와 인쇄 페이지에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
아래 메뉴의 사용 방법은 본 아티클 내 목차 문서 입출력 서버 IO기준 통계 보기를 참고하세요.
- 문서반출 관련
- 문서 반출 통계
- 외부DRM 문서반출 통계
- 문서링크 관련
- 링크메일/웹링크 통계
- 보안-링크메일/웹링크 통계
- 대외용-링크메일/웹링크 통계
- 문서링크 통계
- 프린터 사용 통계
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