사용자별 개인문서함 용량 신청처리 및 이력 보기
사용자별 개인문서함 용량 신청 처리 및 이력 보기
사용자는 윈도우 에이전트에서 혹은 웹페이지에서 개인문서함에 추가할 용량을 신청할 수 있습니다. 관리자는
용량 신청 처리 메뉴에서 승인/반려할 수 있고 처리결과에 대한 이력도 조회할 수 있습니다.
사용자의 용량 추가 신청에 대하여 승인/반려하기
사용자의 신청을 관리자가 승인하면 사용자의 개인문서함 용량이 추가됩니다. 관리자가 승인/반려를 하면 사용자는 알림 메시지와 이메일로
처리결과를 전달받습니다.
1. 일반관리 - 인사 조직 관리 – 사용자 - 용량 신청 처리를 클릭합니다.
2. 목록에서 사용자가 신청한 건을 조회합니다. 현재 용량
및 신청 용량을 확인할 수 있습니다.
3. 사용자 정보를 보기 위해서는 상세 보기의 보기 버튼을 클릭합니다.
4. ‘상세
보기’ 창에서 사용자의 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
- 용량 만료일: 추가용량의 사용 기한입니다.
5. 승인/반려하기 위해서 목록에서 체크하여 선택한 후 승인/반려 버튼을 클릭합니다.
6. ‘승인’
또는 ‘반려’ 창에서 승인/반려하는 사유를 입력하고 확인을 클릭합니다.
7. 승인/반려하면 처리 결과와 승인/반려 사유가 다음과 같이 알림 메시지와
이메일로 사용자에게 전송됩니다.
- 알림 메시지:
- 이메일:
사용자의 용량 추가 신청에 대한 처리 이력 보기
사용자의 개인문서함 용량 추가 신청에 대하여 관리자가 승인/반려한 이력을 확인할 수 있습니다. 또한 사용자가 승인 전에 취소한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 일반
관리-인사 조직 관리-사용자-용량 신청 처리 이력을 클릭합니다.
2. 검색
항목을 입력합니다.
- 신청 기간: 사용자가 용량 추가 신청한 날짜입니다.
- 작업 종류: 승인, 반려 또는 취소를 선택합니다.
- 검색 조건: 사용자의 이름 또는 ID, 승인권자의 이름 또는 ID를 입력합니다.
3. 검색을 클릭합니다.
4. 목록에서 용량
추가 신청 처리 이력을 조회할 수 있습니다. 신청 내역은 목록의 상세보기에서 보기 버튼을
클릭하여 조회합니다.
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