관리자는 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 요약 정보 메뉴에서 개인문서함과 부서문서함에 저장된 문서 중 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태 및 검출 항목별 요약 정보를 확인할 수 있습니다.

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•     전체 검출 파일

1. 개인문서함과 부서문서함에서 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태별 통계(파일 수)를 보여줍니다.

2. 처리 상태는 다음과 같습니다.
   

1. 미처리 파일: 아직 처리되지 않은 파일에 해당합니다. 링크(전체 링크 또는 문서함별 링크)를 클릭하면 검출 파일 관리 메뉴로 이동하여 처리 상태가 미처리인 파일들의 개인정보 검출 결과를 확인하고, 각 파일에 대해 격리, 삭제, 보유, 오탐 등 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
   
2. 보유 파일: 정상적으로 개인정보가 검출되었으나 보유해야 하는 파일
   

1. 오탐 파일: 실제로 개인정보에 해당하지 않지만 개인정보로 잘못 인식되어 오류로 분류된 경우

1. 격리 파일: 개인정보가 검출되어 접근할 수 없는 경로로 격리된 파일

1. 삭제 파일: 지정된 파일을 개인정보 검출 파일 목록에서 제거한 경우
   

1. 개인정보 유형별 검출 비율을 원형 차트로 보여줍니다. 각 섹터는 전체 데이터에서 특정 유형의 개인정보가 검출된 비율을 나타냅니다.

1. 검출 항목은 검출된 개인정보 유형을 나타내며 다음과 같은 유형이 검출에 사용될 수 있습니다.

1. 주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, 전화번호
   

관리자는 검출에 사용될 개인정보 유형을 선택할 수 있습니다. 자세한 사항은 검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기를 참고하세요.