개인정보 검출 요약 정보 보기
개인정보 검출 요약 정보 보기
관리자는 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 요약 정보 메뉴에서 개인문서함과 부서문서함에 저장된 문서 중 개인정보가 검출된
파일의 처리 상태 및 검출 항목별 요약 정보를 확인할 수 있습니다.
• 전체 검출 파일
- 개인문서함과 부서문서함에서 개인정보가 검출된 파일의 처리 상태별 통계(파일 수)를 보여줍니다.- 처리 상태는 다음과 같습니다.
- 미처리 파일: 아직 처리되지 않은 파일에 해당합니다. 링크(전체 링크 또는 문서함별 링크)를 클릭하면 검출 파일 관리 메뉴로 이동하여 처리 상태가 미처리인 파일들의 개인정보 검출 결과를 확인하고, 각 파일에 대해 격리, 삭제, 보유, 오탐 등 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
• 검출 항목별 분포
- 개인정보 유형별 검출 비율을 원형 차트로 보여줍니다. 각 섹터는 전체 데이터에서 특정 유형의 개인정보가 검출된 비율을 나타냅니다.
- 검출 항목은 검출된 개인정보 유형을 나타내며 다음과 같은 유형이 검출에 사용될 수 있습니다.
- 주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, 전화번호
관리자는 검출에 사용될 개인정보 유형을 선택할 수 있습니다. 자세한
사항은 검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기를
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검출할 개인정보 패턴의 사용 여부 설정하기 관리자는 개인정보보호 기능 사용 시 개인정보 검출에 사용될 개인정보 유형(검출 패턴)을 다음과 같이 선택할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 검출 패턴 관리를 클릭합니다. 2. 다음의 개인정보 검출 패턴별로 사용 여부(사용/사용 안 함)를 설정합니다. • 주민번호, 휴대폰번호, 외국인주민번호, 법인등록번호, 사업자등록번호, 카드번호 16자리, 여권번호, 구 여권번호, 이메일, ...개인정보 검출 이력 보기
개인정보 검출 이력 보기 관리자는 개인정보가 검출된 파일들의 검출 이력을 검색 및 조회할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 검출 이력을 클릭합니다. 2. 다음과 같이 개인정보 검출 파일을 검색할 수 있습니다. 조회를 원하는 기간, 문서함 종류, 검출 항목, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하면 체크 박스 형태로 표시되는 전체 문서함 중 개인정보 검출 파일을 검색할 문서함을 ...개인정보 검출 관련 통계 알아보기
개인정보 검출 관련 통계 알아보기 관리자는 웹페이지에서 개인정보 검출 파일에 대한 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 설정에 따라 개인정보 검출 배치(batch) 작업 완료시마다 검출 통계 리포트 메일을 받아 볼 수 있습니다. 웹페이지에서 개인정보 검출 통계 확인하기 정해진 기간 동안의 개인정보 검출 파일의 개수, 항목별 검출 건수 및 파일 생성자별 검출 순위에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – ...개인정보보호 기능 소개
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 개인정보보호 기능 소개 개인정보보호 기능은 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 주기적으로 검출하고 검출 결과를 보고하여, 관리자 또는 사용자가 해당 문서에 대해 격리, 삭제, 보유 등의 조치를 할 수 있도록 관리하는 기능입니다. 개인정보 검출 문서중앙화 서버는 중앙문서함에 저장된 문서에 포함된 개인정보를 사전에 정의된 패턴에 따라 검출합니다. 개인정보 패턴으로는 주민번호, 외국인주민번호, ...개인정보 검출 파일에 대한 처리 이력 보기
개인정보 검출 파일에 대한 처리 이력 보기 관리자는 개인정보가 검출된 파일에 대하여 사용자 또는 관리자가 처리한 내역을 검색 및 조회할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 – 개인정보보호 – 처리 이력을 클릭합니다. 2. 다음과 같이 처리 이력을 검색할 수 있습니다. 조회를 원하는 기간, 문서함 종류, 검출 항목, 작업 종류, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하면 체크 박스 형태로 표시되는 전체 ...