문서보안등급 구조 관리하기
문서보안등급 기능을 사용하기 위해서는 먼저 보안등급의 개수, 이름, 우선 순위 등 회사의 보안 관리 체계에 적합한 보안등급 구조를 설정해야 합니다.
관리자는 등급을 추가, 변경, 삭제, 또는 등급간 우선 순위를 변경하여 보안등급 구조를 설정할 수 있습니다. 또한
이와 같이 보안등급 구조를 설정한 이력을 확인할 수 있습니다.
문서보안등급 구조 설정하기
관리자가 설계한 보안등급 구조에 따라 등급을 추가, 변경, 삭제하거나 우선순위를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
문서보안등급 추가하기
1. 관리자
웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 등급
구조 관리 - 등급 구조 설정을 선택합니다.
2. 등급
구조 설정 페이지 우측 상단의 추가 버튼을 클릭합니다.
3. ‘문서 보안 등급 추가’ 창에서
등급명(필수), 등급 코드(필수), 메모를 입력 후 확인을 클릭합니다.
- 등급 코드: 1~99까지의 숫자로 설정합니다. 문서중앙화 시스템에서 보안등급을 구별하는 코드로 사용되며 한번 설정하면 변경이 불가능합니다.
등급 추가 시 기존의 보안등급 목록에 우선 순위가 가장 낮은 등급으로 추가됩니다. 등급의 우선순위를 변경해야 할 경우, 본 문서의 문서보안등급
우선순위 변경하기 목차를 참고합니다.문서보안등급 수정하기
1. 등급 구조 설정 페이지의 보안등급
목록에서 수정할 등급 우측의 연필 아이콘을 클릭합니다.
2. '문서 보안 등급 수정’ 창에서 등급명과 메모를 수정합니다. 이때
등급 코드는 수정할 수 없습니다. 수정 완료 후 확인을 클릭합니다.
- 편입 등급 선택: 등급이 보안등급 목록에서 삭제되어 선택한 등급으로 편입됩니다. 해당 등급으로 설정되어 있던 문서의 보안등급은 그대로 보존되며, 이후 편입된 등급으로 취급됩니다.
- 등급 삭제: 등급이
보안등급 목록에서 완전히 삭제되며, 해당 등급으로 설정되어 있던 문서는 이후 일반 문서로
취급됩니다.
1. 등급 구조 설정 페이지의 보안등급 목록에서 삭제할 등급 우측의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
2. ‘문서 보안 등급 삭제’ 창에서 편입 등급 선택 또는 등급 삭제를 선택합니다. 편입 등급 선택의 경우, 편입할 등급을 추가로 선택합니다.
3. 확인을
클릭하면, 등급 구조 설정 페이지에서 보안등급 목록에서 삭제와 편입 결과를 확인할 수 있습니다. 다음 그림은 등급 코드가 R, NM인 보안등급이 삭제되어 각각 Confidential(C),
Unclassified(U) 등급으로 편입된 예입니다.
문서보안등급 우선 순위 변경하기
1. 등급
구조 설정 페이지의 보안등급 목록 중 우선 순위를 변경할 등급의 순위 변경 항목에서 화살표를 클릭합니다. 우선순위 1이 보안 수준이 가장 높은 등급입니다.
- 우선 순위를 상위로 올리는 경우: ▲ 버튼 클릭
- 우선 순위를 하위로 내리는 경우: ▼ 버튼 클릭
2. 순위
변경을 확인하는 알림 창에서 확인을 클릭합니다.
문서보안등급 구조 설정 이력 보기
등급의 추가, 변경, 삭제, 편입 등 보안등급 구조를 설정한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자
웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 등급
구조 관리 - 등급 구조 설정 이력을 선택합니다.
2. 등급
구조 설정 이력 페이지에서 보안등급을 설정한 기간을 선택하고(필수) 설정 종류(필수)를
선택한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 설정 종류
- 추가: 보안등급을 추가한 경우
- 수정: 보안등급의 등급명, 메모를 변경한 경우
- 삭제: 보안등급 삭제 시 등급을 완전히 삭제한 경우
- 편입: 보안등급 삭제 시 다른 등급으로 편입시킨 경우
- 순위 변경: 보안등급의 우선 순위를 변경한 경우
3. 검색한 조건에 해당하는 설정 작업의 설정일시, 설정자 이름(ID), 등급명, 등급 코드, 메모, 등급 순위, 설정자 IP를 확인할 수 있습니다. 등급의 우선 순위를 변경한 이력에서는 등급 순위 항목에서 Up/Down여부와 변경 전/후 등급을 확인할 수 있습니다. (예: Up(6->5))