관리자는 사용자의 외부DRM 반출 신청 이력 및 결재 상태, 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력, 협력사 사용자가 문서를 회송한 이력을 조회할 수 있습니다.

외부DRM 반출 신청 처리 이력 보기

1. 조회를 원하는 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부, 검색 조건을 선택 또는 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

1. 검색 조건: 필요시 검색 조건으로 신청자 ID, 신청자 이름, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 신청 처리 이력 목록이 표시됩니다.

1. 지정된 조건에 해당하는 신청 처리 이력 목록이 표시됩니다. 외부DRM 반출 신청일시, 제목, 신청자 이름(ID), 승인권자 이름(ID), 결재 상태, 편집 허용 여부, 열람 허용 여부를 확인할 수 있습니다.

1. 목록에 표시된 제목을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 반출 신청 및 결재 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 온라인 인증방식으로 반출을 신청한 외부DRM 문서는 승인 완료 후에도 열람 허용 여부를 변경할 수 있습니다.
   

협력사 사용자가 문서 열람한 이력 보기

 

1. 조회를 원하는 기간, 열람 성공 여부, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

1. 검색 조건:  필요시 검색 조건으로 문서명, 신청자 ID, 신청자 이름, 승인권자 ID, 승인권자 이름, 열람자 IP를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 문서 열람 이력 목록이 표시됩니다.

1. 지정된 조건에 해당하는 문서 열람 이력 목록이 표시됩니다. 반출문서 열람일시, 문서명, 신청자 이름(ID), 승인권자 이름(ID), 열람 성공 여부, 열람자 IP를 확인할 수 있습니다.

1. 목록에 표시된 문서명을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 열람에 사용된 컴퓨터 및 프로세스 등의 상세 정보를 추가로 확인할 수 있습니다.
   

협력사 사용자가 문서 회송한 이력 보기

1. 조회를 원하는 기간, 중앙문서함 저장 여부, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

1. 검색 조건:  필요시 검색 조건으로 수신자 이름, 수신자 ID, 회송인 이름, 제목을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 문서 회송 이력 목록이 표시됩니다.

1. 지정된 조건에 해당하는 문서 회송 이력 목록이 표시됩니다. 외부DRM 문서 회송 일시, 수신자 이름, 수신자 ID, 회송인 이름, 제목, 중앙문서함 저장 여부, 유효 기한을 확인할 수 있습니다.

1. 목록에 표시된 제목을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 회송 내용, 중앙문서함 저장 시 경로, 회송 문서 목록을 추가로 확인할 수 있습니다.