관리자가 외부DRM 반출 관련 이력 확인하는 방법
관리자가 외부DRM 반출 관련 이력 확인하는 방법
관리자는 사용자의 외부DRM 반출 신청 이력 및 결재 상태, 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력, 협력사 사용자가 문서를 회송한
이력을 조회할 수 있습니다.
외부DRM 반출 신청 처리 이력 보기
사용자가 외부DRM 반출을 신청한 상세 내용 및 결재 상태를 확인할
수 있습니다.
1. PC 보안 모듈 관리 – 외부DRM –
신청 처리 이력을 클릭합니다.
2. 다음과
같이 외부DRM 반출 신청 처리 이력을 검색할 수 있습니다.
- 조회를 원하는 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부, 검색 조건을 선택 또는 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 검색 조건: 필요시 검색 조건으로 신청자 ID, 신청자 이름, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 신청 처리 이력 목록이 표시됩니다.
- 지정된 조건에 해당하는 신청 처리 이력 목록이 표시됩니다. 외부DRM 반출 신청일시, 제목, 신청자 이름(ID), 승인권자 이름(ID), 결재 상태, 편집 허용 여부, 열람 허용 여부를 확인할 수 있습니다.
- 목록에 표시된 제목을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 반출 신청 및 결재 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 온라인
인증방식으로 반출을 신청한 외부DRM 문서는 승인 완료 후에도 열람 허용 여부를 변경할
수 있습니다.
협력사 사용자가 문서 열람한 이력 보기
온라인 인증방식으로 반출된 경우, 협력사 사용자가 외부DRM 반출문서를 열람한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. PC 보안 모듈 관리 – 외부DRM –
문서 열람 이력을 클릭합니다.
2. 다음과
같이 외부DRM 문서 열람 이력을 검색할 수 있습니다.
- 조회를 원하는 기간, 열람 성공 여부, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 검색 조건: 필요시 검색 조건으로 문서명, 신청자 ID, 신청자 이름, 승인권자 ID, 승인권자 이름, 열람자 IP를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 문서 열람 이력 목록이 표시됩니다.
- 지정된 조건에 해당하는 문서 열람 이력 목록이 표시됩니다. 반출문서 열람일시, 문서명, 신청자 이름(ID), 승인권자 이름(ID), 열람 성공 여부, 열람자 IP를 확인할 수 있습니다.
- 목록에 표시된 문서명을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 열람에 사용된 컴퓨터 및 프로세스 등의 상세 정보를 추가로 확인할 수 있습니다.
협력사 사용자가 문서 회송한 이력 보기
온라인 인증방식으로 반출된 경우, 협력사 사용자가 반출문서를 열람한
후 편집하여 회송한 이력을 확인할 수 있습니다.
1. PC 보안 모듈 관리 – 외부DRM –
문서 회송 이력을 클릭합니다.
2. 다음과
같이 외부DRM 문서 회송 이력을 검색할 수 있습니다.
- 조회를 원하는 기간, 중앙문서함 저장 여부, 검색 조건을 선택/입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 검색 조건: 필요시 검색 조건으로 수신자 이름, 수신자 ID, 회송인 이름, 제목을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 문서 회송 이력 목록이 표시됩니다.
- 지정된 조건에 해당하는 문서 회송 이력 목록이 표시됩니다. 외부DRM 문서 회송 일시, 수신자 이름, 수신자 ID, 회송인 이름, 제목, 중앙문서함 저장 여부, 유효 기한을 확인할 수 있습니다.
- 목록에 표시된 제목을 클릭하면 ‘상세보기’ 창에서 회송 내용, 중앙문서함 저장 시 경로, 회송 문서 목록을 추가로 확인할 수 있습니다.
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