빅데이터 - 문서 현황 통계 보기
중앙문서함의 문서 현황을 날짜별로 수집하여 제공하는 기능입니다. 지정된 날짜를 기준으로 특정 문서함 또는 문서함 내 특정 폴더에 저장된 문서의 수량과 전체 용량을 확인할 수 있습니다.
빅데이터 통계는 빅데이터 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다.
1. 빅데이터 통계 – 문서 현황을 선택합니다.
2. 검색 조건을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.
- 기준일(필수): 문서 현황을 조회하는 기준 날짜로 현재 날짜 이전으로 선택합니다.
- 문서함(필수): 중앙문서함의 문서함 단위로 선택할 수 있습니다.
- 폴더 경로: 부서문서함 선택 시에는 부서문서함 내 폴더명을 입력하고 개인문서함 선택 시에느 개인문서함 내 폴더명을 입력합니다. 입력한 이름으로 검색되는 폴더의 문서 현황을 조회할 수 있습니다. 즉, 입력한 폴더명과 일치하는 문자열로 구성된 모든 폴더의 문서 현황이 합산되어 표시됩니다.
3. 선택한 기준일 현재의 문서 현황을 확인할 수 있습니다.
- 문서함, 문서 수량, 문서 용량 정보가 표시됩니다.
- 문서 수량과 문서 용량에 대하여 연도별 월별 현황이 하단에 그래프로도 표시됩니다.
(예: 연도별 현황 문서 수량, 월별 현황 문서 수량)
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