보안 뷰어 사용을 위한 문서변환 시스템 소개

보안뷰어 사용을 위한 문서변환 시스템 소개

보안뷰어 사용을 위한 문서 변환 시스템 소개 

보안뷰어는 중앙문서함의 문서를 열람하거나 수신한 링크를 통해 문서 열람 시, 문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 기능으로, 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방법입니다.

보안뷰어에 대한 자세한 사항은 사용자 매뉴얼보안뷰어 소개를 참고하세요.

보안뷰어를 사용하기 위해서는 문서변환 서버가 구축되어야 하며, 전제 조건은 다음과 같습니다.
  1. 솔루션이 제공하는 문서변환 서버 라이선스 보유
  1. 고객사가 MS Office 와 아래한글에 대한 전직원 라이선스 보유
  1. 문서 변환 서버를 구축할 시스템에 MS Office, 아래한글 프로그램 설치

아래 그림은 문서변환 시스템의 동작 과정을 나타낸 것입니다. 여기서 문서변환 서버는 문서중앙화 서버와 별도로 Windows 환경에 구축됩니다.

보안뷰어가 적용되는 환경에서 사용자가 문서 열람 시, 문서중앙화 서버는 해당 파일을 문서변환 서버에 전송합니다문서변환 서버는 이를 PDF 형식으로 변환하여 문서중앙화 서버에 다시 전달하고, 문서중앙화 서버가 변환된 PDF 파일을 사용자의 브라우저에 스트리밍 방식으로 출력하게 됩니다.





    • Related Articles

    • 보안뷰어 소개

      보안뷰어 소개 보안뷰어는 중앙문서함의 문서를 열람하거나 수신한 링크를 통해 문서 열람 시, 문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 기능입니다. 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방법으로, 문서변환 서버를 구축한 경우에 사용 가능합니다. 보안뷰어가 적용되는 경우는 다음과 같습니다. 사용자 웹페이지의 문서 탐색기에서 문서 열람 시 모바일 앱 문서함에서 문서 열람 시 링크 공유 기능으로 ...
    • 모바일 앱에서 문서 열람하기

      모바일 앱에서 문서 열람하기 문서 열람의 3가지 방법 소개 모바일 앱에서 문서를 열람하기 위해서는 사용자 디바이스에 설치된 오피스 앱을 사용하거나, 솔루션에서 제공하는 문서원본 보안뷰어, 또는 PDF변환 보안뷰어를 사용할 수 있습니다. 문서 열람 방식은 관리자에 의해 사전에 설정됩니다. 각각의 뷰어에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다. 오피스 앱 디바이스에 설치되어 있는 오피스 앱 통해 문서를 열람하는 방식입니다. 다양한 확장자의 파일을 열람할 ...
    • 모바일 앱에서 문서 메모하기

      모바일 앱에서 문서 메모하기 메모 기능 소개 메모 기능은 PDF변환 보안뷰어에서 사용할 수 있는 기능으로, 문서 변환 서버를 구축한 경우 사용 가능 합니다. 메모 기능을 사용하면, 문서를 열람하면서 본문을 검색하거나 메모를 하고, 메모한 문서를 다시 중앙문서함에 저장할 수 있으며, 여러 사용자와 공유할 수 있습니다. 이때 문서를 다운로드하여 작업하게 되며, 뷰어 상단에 메모 기능을 위한 툴바가 표시됩니다. 메모 기능을 사용할 수 있는 파일의 ...
    • 문서 탐색기 설정

      메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 고급 설정 - 문서 탐색기 문서 탐색기 설정 문서 탐색기 옵션 내용 기본값 문서 탐색기 사용 여부 사용자 웹 메뉴에서 문서 탐색기 메뉴 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정해야 사용자 웹 페이지에 메뉴가 표시됩니다. 사용 안 함 문서 열람 시 보안뷰어(문서변환) 사용 문서 열람 시 PDF로 변환하는 보안 뷰어 사용 여부를 설정합니다. 사용 안 함 변환 서버 정보 변경 파일을 PDF파일로 변환하는 ...
    • 링크 공유 기능에 보안 절차 적용하기

      링크 공유 기능에 보안 절차 적용하기 링크 공유는 내부 사용자뿐만 아니라 계열사, 협력사 등 외부 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 간편하고 안전하게 공유할 수 있는 방법입니다. 본 솔루션은 다음과 같은 종류의 링크 공유 기능을 제공합니다. 구분 기능 항목 웹링크 웹링크 복사 링크메일 보안 웹링크 복사 보안 링크메일 문서링크 문서링크 복사 대외용 웹링크 대외용 웹링크 복사 대외용 링크메일 웹링크 기능은 더 이상 추가 ...