링크 공통 정책 관리하기
관리자는 링크 공통 정책에서 링크 공유를 허용할 대상 파일의 속성(파일 개수, 용량, 확장자)을 설정하여 부서 및 사용자별로 적용할 수 있습니다.
정책 추가 및 변경하기
1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 링크 공통 정책 - 정책 관리를 클릭합니다.
2. 정책 목록에서 추가 버튼 
을 클릭하여 정책을 생성합니다. 기존 정책을 변경할 경우에는 정책 목록에서 변경할 정책을 선택합니다.
- 정책 추가 시 ‘추가’ 창에서 정책명(필수)과 정책 설명을 입력합니다.
3. 정책 항목 영역에 각 항목 값을 입력합니다.
- 확장자 제한: 링크 공유를 허용할 확장자 목록을 지정하거나, 거부할 목록을 지정할 수 있습니다.
- 링크 허용 또는 링크 거부를 선택하여, 아래 선택된 종류의 파일에 대한 링크 공유를 허용 또는 거부할 지 결정합니다.
- 목록에서 링크 공유를 허용 또는 거부할 파일 종류(확장자)를 선택합니다.
- 목록에 없는 확장자를 추가할 경우, 기타 확장자 입력 박스에 직접 입력합니다. 이때 확장자 또는 확장자 패턴을 콤마(,)로 구분하여 나열합니다. (예: gif, psd*, drw*)
- 용량 제한: 링크 공유를 허용할 파일의 용량 제한이 필요한 경우, 최대 용량과 최소 용량을 입력합니다.
- 개수 제한: 한 번에 링크 공유를 허용할 파일의 개수 제한이 필요한 경우, 허용할 파일 개수를 입력합니다.
4. 우측 하단의 적용 버튼을 클릭하여 정책 항목 설정 사항을 해당 정책에 반영합니다.
정책 적용하기
2. 조직도에서 정책을 적용할 부서 또는 사용자를 선택합니다.
3. 우측의 정책 목록에서 적용할 정책을 선택하면, 해당 부서/사용자의 설정된 정책에 새로 선택된 정책이 표시됩니다.
4. 우측 상단의 적용 버튼을 클릭하여 변경 사항을 서버에 적용합니다.
자세한 정책 적용 방법은 부서 및 사용자에게 정책을 적용하는 방법을 참고하세요.