프로젝트 버전 관리 신청 처리 및 관련 이력 보기

프로젝트 버전 관리 신청 처리 및 관련 이력 보기

관리자가 폴더관리자의 프로젝트 버전 관리 신청에 대해 승인/반려하는 방법을 설명합니다. 이미 버전 관리가 진행되고 있는 프로젝트 폴더에 대해 폴더관리자가 버전 관리 등록 내용을 수정하거나 삭제할 때에도 관리자의 승인이 필요합니다.

1.    백업 모듈 관리 - 프로젝트 버전 관리 - 백업 신청 처리를 클릭합니다.

  
​2.    폴더관리자가 버전 관리를 신청/수정/삭제 요청한 프로젝트 목록을 확인합니다. 신청일시, 프로젝트명, 프로젝트 폴더 경로, 문서함, 신청자 이름(ID)를 확인할 수 있습니다.

-  구분 항목에는 신청 유형(신청/수정/삭제)이 표시됩니다.

-  프로젝트명을 클릭하면 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다.

3.    승인/반려 처리하는 방법에는 2가지가 있습니다.

  1. 목록에서 선택하여 승인 또는 반려하는 방법

-   승인 또는 반려 처리할 요청 건 왼쪽의 체크 박스에 체크한 후 우측 상단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다. 여러 요청 건, 혹은 신청 목록의 모든 요청 건을 동시에 선택하여 한 번에 승인 또는 반려 처리할 수도 있습니다. 이 경우에는 관리자가 작성하는 승인 또는 반려 사유가 선택한 목록 모두에 동일하게 입력됩니다.


  1. 요청 건 별로 상세 내역을 확인한 후 승인 또는 반려하는 방법

-   버전 관리를 신청한 목록에서 해당 프로젝트명을 클릭합니다.

-   상세보기 페이지로 이동하여 신청한 백업 정보에 대한 자세한 정보를 확인합니다. 페이지 하단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.


-    ‘승인’/’반려’ 창에서 사유를 입력합니다.

-    승인 또는 반려가 완료되면 신청자에게 승인/반려 알림 메일이 발송됩니다.

폴더관리자가 프로젝트 버전 관리의 등록/수정/삭제를 요청한 경우 관리자에게 메일이 발송됩니다. 관리자는 메일에서 결재 페이지로 이동하기를 클릭하여 신청 건의 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다.


프로젝트 버전 관리 메뉴의 상세보기 페이지에서 바로 승인/반려할 수 있습니다.




프로젝트 버전 관리를 삭제하면, 일정 기간 보관(기본 30일) 후 백업된 자료들을 모두 삭제하니 삭제 요청에 대해서는 유의하여야 합니다.


프로젝트 버전 관리 신청 처리 이력 보기

프로젝트 버전 관리의 신청/수정/삭제 요청에 대한 승인/반려/취소 처리 이력을 확인할 수 있습니다.

1.   백업 모듈 관리 - 프로젝트 버전 관리 - 백업 신청 처리 이력을 클릭합니다. 

 
2.   검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

  1. 작업 기간(필수): 백업 신청을 처리한 날짜

  1. 문서함(필수): 프로젝트 폴더가 위치한 문서함

선택할 수 있는 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 삭제합니다. 문서함 선택을 클릭하면 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수 있습니다.

  1. 구분(필수): 프로젝트 버전 관리 폴더에 대한 요청을 구분

-   신청: 프로젝트 버전 관리 폴더를 신규로 신청

-   수정: 버전 관리 등록 내용을 변경 요청

-   삭제: 더 이상 버전 관리를 하지 않기 위해 삭제 요청

  1. 상태(필수): 처리 상태

-   승인: 폴더관리자의 요청을 승인

-   반려: 폴더관리자의 요청을 반려

-   취소: 관리자가 처리하기 전에 폴더관리자가 요청을 취소

  1. 기타 검색 조건(선택):
-   프로젝트명: 백업 신청한 프로젝트 이름

-   프로젝트 폴더 경로: 백업 신청한 프로젝트 폴더의 경로

-   신청자 이름: 백업 신청한 사람의 이름

-   신청자 ID: 백업 신청자ID

3.    검색 버튼 하단에 검색한 조건에 해당하는 처리 이력의 작업일시, 신청 유형, 프로젝트명, 프로젝트 폴더 경로, 문서함, 신청자 이름(ID), 작업 상태가 표시됩니다. 목록에서 세부 사항 확인이 필요한 항목의 프로젝트명을 클릭하면 상세보기 페이지에서 신청일시, 정기적 백업 정보, 승인/반려 사유를 추가로 확인할 수 있습니다.





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