부서문서함 폴더 용량 추가 신청 처리 및 이력 보기
부서문서함 폴더의 용량 추가 신청 처리하기
관리자가 부서문서함 폴더 용량 추가 신청을 처리하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 – Basic – 문서함 관리– 폴더 용량 관리– 신청 처리를 선택합니다. 폴더관리자가 신청한 용량 추가 신청 내역 목록을 확인할 수 있습니다.
- 문서함: 용량 제한 신청 대상 폴더가 속한 문서함
- 폴더 경로: 용량 제한 신청 대상 폴더 경로
- 현재 제한용량: 신청 대상 폴더의 현재 제한 용량
- 신청 용량: 신청 대상 폴더에 추가하고자 하는 용량
2. 신청 내역을 확인하고 신청 내역을 선택한 후 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
신청이 승인되면 해당 폴더(/마케팅팀)에는 현재 제한용량(1GB)과 신청용량(1GB 176MB)을 합한 만큼의 용량(2GB 176MB)이 제한 할당됩니다.
3. ‘승인’ 또는 ‘반려’ 창에서 사유를 입력 후 확인을 클릭합니다. 승인 또는 반려가 완료되면 처리 결과와 사유가 알림 메시지와 이메일로 사용자에게 전송됩니다.
부서문서함 폴더의 용량 추가 신청 처리 이력보기
관리자는 부서문서함 폴더 용량 추가 신청 내역을 검색하고, 각 신청 내역의 처리 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 – Basic – 문서함 관리– 폴더 용량 관리– 신청 처리 이력을 선택합니다.
2. ‘신청 처리 이력’ 창에서 검색 항목을 입력하고 검색을 클릭합니다.
- 작업 기간: 폴더관리자가 부서문서함 폴더의 용량 추가를 신청한 날짜입니다.
- 문서함: 신청 대상 폴더를 선택합니다. 문서함 선택을 클릭하여 ‘문서함 검색’ 창에서 검색하고자 하는 문서함을 선택하거나 선택을 취소하여 검색 대상 문서함을 설정합니다. 미리 선택되어 열거되어 있는 문서함을 삭제하고자 할 경우에는 문서함명 끝의 X (예:
)를 클릭하여 바로 삭제할 수 있습니다.
- 작업 종류: 전체, 승인, 반려 또는 취소를 선택합니다. 취소는 관리자가 승인/반려하기 전에 폴더관리자가 용량 추가 신청을 취소한 작업입니다.
- 검색 조건: 신청자 ID, 신청자 이름, 승인권자 ID, 승인권자 이름, 폴더 경로를 입력합니다.
3. 신청 처리 이력 목록에서 부서문서함 폴더 용량 추가 신청 처리 이력을 조회할 수 있습니다. 상세한 승인 정보는 목록의 보기 버튼을 클릭하여 조회합니다