승인권자 현황 보기
자료 반출 및 링크 공유 작업에 대한 승인 권한을 보유한 팀문서관리자, 폴더관리자 현황과 각 승인권자가 보유한 권한 내용을 확인할 수 있습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 승인권자 현황을 선택합니다.
2. 승인권자 현황 페이지에서 조회를 위한 조건을 선택합니다.
- 승인권자 종류(필수): 폴더 관리자와 팀 문서관리자 중 선택합니다.
- 보안등급문서 승인 권한(필수): 보안등급문서에 대한 승인 권한 보유 여부를 선택합니다.
3. 필요 시 검색 조건으로 검색어를 입력할 수 있으며 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
- 승인권자 종류가 팀 문서관리자인 경우: 승인권자 이름, 승인권자 ID, 부서명
- 승인권자 종류가 폴더관리자인 경우: 승인권자 이름, 승인권자 ID, 폴더 경로
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 승인권자 현황이 다음과 같이 표시됩니다.
- 승인권자 종류가 팀 문서관리자인 경우
- 승인권자 이름(ID), 부서명, 승인권자 종류, 보안등급문서 승인 권한이 표시됩니다.
- 승인권자 종류가 폴더관리자인 경우
- 승인권자 이름(ID), 승인권자 종류, 폴더 경로, 보안등급문서 승인 권한이 표시됩니다.
- 보안등급문서 승인 권한이 있는 경우 상세보기를 클릭하면 등급별 승인 권한을 확인할 수 있습니다.
- 승인권자 이름(ID)를 클릭하면 승인권자 이름을 내림차순 또는 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.
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