부서문서함의 특정 폴더를 자산화 폴더로 설정하면 폴더 내 자료를 회사의 자산으로 그대로 보존할 수
있습니다. 자산화 폴더는 파일의 편집/수정이 제한되는 폴더로
자산화 폴더의 설정/해제는 서비스관리자만 가능합니다.
자산화 폴더의 특징은 다음과 같습니다.
- 자산화 폴더 내의 파일은 읽기 전용으로 열리며 편집과 수정을 할 수 없습니다
- 자산화 폴더 내 파일/폴더의 복사는 가능하나
이동은 할 수 없습니다.
- 자산화 폴더의 하위 폴더는 자산화 폴더로 설정/해제할
수 없습니다.
- 자산화 폴더의 하위 폴더는 자산화 폴더가 됩니다.
- 자산화 폴더와 하위 폴더의 권한 설정은 일반 폴더와 동일하게 서비스관리자, 폴더관리자가 할 수 있습니다.
일반 폴더를 자산화 폴더로 설정하거나, 자산화 폴더 설정을 해제하는
방법은 다음과 같습니다.
1. 문서중앙화 웹페이지에 서비스관리자로 로그인하여 에이전트를 실행합니다.
2. 윈도우 탐색기에서 자산화 자산화 폴더로 지정하려는 폴더를 선택하고 마우스를 우클릭하여 폴더
관리 – 자산화 설정/해제를 선택합니다.
3. 자산화 폴더가 아닌 경우에는 자산화 폴더로 설정되고 폴더 아이콘이 로 변경됩니다. 자산화 폴더로 이미 설정되어 있는 경우에는 자산화 폴더에서 해제되고 일반 폴더 아이콘 이 표시됩니다.