부서문서함 내 폴더를 드라이브로 연결하기
매번 부서문서함에서 특정 폴더를 찾을 필요 없이 해당 폴더를 별도의 드라이브로 연결하여 사용할 수 있습니다. 폴더 드라이브 연결 방법은 다음과 같습니다.
폴더 드라이브 연결 설정하기
1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 드라이브 연결 - 연결 관리를 클릭합니다.
2. 좌측 상단에서 문서함을 선택합니다.
3. 폴더 목록에서 드라이브로 연결하여 사용할 폴더를 선택합니다.
4. 우측 영역의 드라이브명 항목에 사용할 드라이브 이름을 입력합니다.
5. 추가 버튼을 클릭합니다.
6. ‘추가’ 창에서 폴더 드라이브의 연결 대상인 부서 또는 사용자를 등록합니다.
등록 방법은 다음과 같습니다.
① 부서/사용자 목록에서 부서 또는 사용자를 선택합니다. 또는 검색 입력란에 부서명, 사용자 이름, 사용자 ID를 검색하여 선택할 수도 있습니다.
② 오른쪽 화살표를 클릭합니다. 선택된 부서 및 사용자 목록에서 추가한 대상을 확인할 수 있습니다.
③ 확인을 클릭합니다.
7. 드라이브 연결 시 사용할 드라이브 문자를 설정합니다. 드라이브 문자 설정 항목에서 A - Z까지의 문자 또는 자동 선택으로 설정합니다. 부서 또는 사용자별로 값을 다르게 설정할 수 있습니다.
8. 적용 버튼을 클릭합니다.
폴더 드라이브 연결 설정 시 윈도우 탐색기에서 아래와 같이 확인할 수 있습니다.
예) 부서문서함 내 ‘해외마케팅 신규자료’ 폴더를 드라이브(I:)로 연결
폴더 드라이브 연결 해제하기
폴더의 드라이브 연결을 다음과 같은 방법으로 해제할 수 있습니다.
1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 드라이브 연결 – 연결 관리를 클릭합니다.
2. 좌측 상단에서 문서함을 선택합니다.
3. 폴더 목록에서 드라이브 연결을 해제할 폴더를 클릭합니다.
드라이브 연결 설정이 되어 있는 폴더는 4. 폴더 드라이브 연결 대상 목록에서 삭제할 부서 또는 사용자의 휴지통을 클릭합니다.
5. 적용 버튼을 클릭합니다.