폴더 권한 설정 로그 보기

폴더 권한 설정 로그 보기

관리자와 폴더관리자는 중앙문서함의 폴더별로 특정 사용자에게 허용 또는 거부할 권한을 설정하여 사용자의 폴더와 파일 사용을 제한할 수 있습니다.  폴더 권한을 설정한 이력은 다음과 같이 검색하여 확인할 수 있습니다.

정보보호관리자는 윈도우 에이전트를 사용할 수 없으므로, 관리자 웹페이지의 폴더 권한 복사 기능을 통해서만 폴더 권한을 설정할 수 있습니다.

 1.    Basic - 로그 – 폴더 권한 설정 로그를 클릭합니다.

 2.    검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

1. 기간 선택(필수): 폴더에 권한을 설정한 기간을 선택합니다.

1. 문서함(필수): 문서함을 한 개 이상 선택합니다 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.

 

1. 작업 종류(필수): 전체 작업 또는 일부 작업을 복수로 선택할 수 있습니다. 계승 관련 작업(계승함/계승 안 함)을 선택하는 경우에는 아래에서 설명하는 권한 및 검색 조건을 선택할 수 없습니다.

-     권한 추가: 폴더에 권한 설정 대상이 추가됨

-     권한 수정: 기존의 권한 설정 대상에 대해 폴더 권한이 수정됨

-     권한 삭제: 폴더에서 권한 설정 대상이 삭제됨

-     계승함: 부모 폴더의 권한을 계승하도록 변경됨

-     계승 안 함: 부모 폴더의 권한을 계승하지 않도록 변경됨

1. 권한(필수): 검색할 폴더 권한(예: 파일 쓰기 허용/거부)을 선택합니다. 전체 권한 또는 일부 권한을 복수로 선택할 수 있으며, 선택된 권한을 모두 만족하는 경우에 출력(AND조건) 또는 선택된 권한 조건을1개 이상 만족하면 출력(OR 조건) 중에서 선택하여 검색할 수 있습니다.  다음의 각각의 권한에 대해 허용 또는 거부를 체크합니다. 권한명을 체크할 경우 허용, 거부가 동시에 선택되며, 전체를 체크할 경우 전체 권한이 선택됩니다.

-     파일 읽기: 폴더 내 파일을 읽을 수 있는 권한

-     파일 쓰기: 폴더 내에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한

-     파일 편집: 폴더 내의 기존 파일을 수정하고 저장할 수 있는 권한

-     삭제: 선택한 폴더와 폴더 내의 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한

-     하위 삭제: 선택한 폴더는 제외하고 폴더 내의 파일, 하위 폴더만 삭제할 수 있는 권한

-     목록 보기: 폴더 내의 파일 목록을 열람하는 권한

-     폴더 생성: 폴더 내에 새 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한

-     폴더관리자: 부서문서함 폴더에 관리 권한 부여

1. 검색 조건(선택): 다음의 검색 조건을 입력하여 검색할 수 있습니다.

-     권한대상자 ID/이름: 권한이 추가, 삭제, 수정된 사용자의 ID/이름

-     권한부여자 ID/이름: 권한 설정 작업을 수행한 서비스관리자 또는 폴더관리자의 ID/이름

-     권한대상자 부서명: 권한이 추가, 삭제, 변경된 부서명 (권한 설정 대상이 부서인 경우)

1. 폴더(선택): 권한이 설정된 폴더명(예: /영업팀/영업자료)의 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다. 
   

3.    입력한 검색 조건에 해당하는 폴더 권한 설정 이력을 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 계승 관련 작업(계승함/계승 안 함)을 선택한 경우, 권한, 권한 대상자, 권한 부여자 정보 표시되지 않습니다.

 

1. 등록일시: 권한 설정 작업이 수행된 시간
   

1. 문서함: 권한이 설정된 폴더가 위치하는 문서함

1. 폴더: 권한이 설정된 폴더명 (문서함 내 폴더 경로가 모두 표시됨)

1. 권한대상자 이름/ID: 권한이 추가, 삭제, 수정된 대상자(사용자 또는 부서)의 이름과 ID(사용자의 경우에 한함)

1. 권한: 허용되거나 거부된 권한의 종류

1. 만료일시: 권한 만료일을 지정한 경우에는 만료일시, 수동으로 해제하도록 설정한 경우에는 ‘제한없음’이 표시됩니다.

1. 작업 종류: 권한추가/권한수정/권한삭제/계승함/계승 안함 중에서 해당하는 작업

1. 권한부여자 이름/ID: 폴더 권한을 부여한 관리자 또는 폴더관리자의 정보입니다. 폴더관리자의 경우 이름과 ID가 표시되고, 그 외에는 ‘정보보호관리자’ 또는 ‘서비스관리자’와 ID가 표시됩니다.

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  첨부 문서 참고.

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