정보보호관리자는 윈도우 에이전트를 사용할 수 없으므로, 관리자 웹페이지의 폴더 권한 복사 기능을 통해서만 폴더 권한을 설정할 수 있습니다.

 1.    Basic - 로그 – 폴더 권한 설정 로그를 클릭합니다.

 2.    검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

1. 기간 선택(필수): 폴더에 권한을 설정한 기간을 선택합니다.

1. 문서함(필수): 문서함을 한 개 이상 선택합니다 기본적으로 선택 가능한 모든 문서함이 표시되며, 검색에서 제외할 문서함을 문서함 이름 우측의 X표시를 클릭하여 삭제합니다. 문서함 선택 버튼을 클릭하여 아래와 같은 ‘문서함 선택’ 창에서 문서함을 선택할 수도 있습니다.

-     권한 추가: 폴더에 권한 설정 대상이 추가됨

-     권한 수정: 기존의 권한 설정 대상에 대해 폴더 권한이 수정됨

-     권한 삭제: 폴더에서 권한 설정 대상이 삭제됨

-     계승함: 부모 폴더의 권한을 계승하도록 변경됨

-     계승 안 함: 부모 폴더의 권한을 계승하지 않도록 변경됨

-     파일 읽기: 폴더 내 파일을 읽을 수 있는 권한

-     파일 쓰기: 폴더 내에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한

-     파일 편집: 폴더 내의 기존 파일을 수정하고 저장할 수 있는 권한

-     삭제: 선택한 폴더와 폴더 내의 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한

-     하위 삭제: 선택한 폴더는 제외하고 폴더 내의 파일, 하위 폴더만 삭제할 수 있는 권한

-     목록 보기: 폴더 내의 파일 목록을 열람하는 권한

-     폴더 생성: 폴더 내에 새 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한

-     폴더관리자: 부서문서함 폴더에 관리 권한 부여

-     권한대상자 ID/이름: 권한이 추가, 삭제, 수정된 사용자의 ID/이름

-     권한부여자 ID/이름: 권한 설정 작업을 수행한 서비스관리자 또는 폴더관리자의 ID/이름

-     권한대상자 부서명: 권한이 추가, 삭제, 변경된 부서명 (권한 설정 대상이 부서인 경우)

1. 폴더(선택): 권한이 설정된 폴더명(예: /영업팀/영업자료)의 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다. 
   

3.    입력한 검색 조건에 해당하는 폴더 권한 설정 이력을 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 계승 관련 작업(계승함/계승 안 함)을 선택한 경우, 권한, 권한 대상자, 권한 부여자 정보 표시되지 않습니다.

 

1. 등록일시: 권한 설정 작업이 수행된 시간
   

1. 문서함: 권한이 설정된 폴더가 위치하는 문서함

1. 폴더: 권한이 설정된 폴더명 (문서함 내 폴더 경로가 모두 표시됨)

1. 권한대상자 이름/ID: 권한이 추가, 삭제, 수정된 대상자(사용자 또는 부서)의 이름과 ID(사용자의 경우에 한함)

1. 권한: 허용되거나 거부된 권한의 종류

1. 만료일시: 권한 만료일을 지정한 경우에는 만료일시, 수동으로 해제하도록 설정한 경우에는 ‘제한없음’이 표시됩니다.

1. 작업 종류: 권한추가/권한수정/권한삭제/계승함/계승 안함 중에서 해당하는 작업

1. 권한부여자 이름/ID: 폴더 권한을 부여한 관리자 또는 폴더관리자의 정보입니다. 폴더관리자의 경우 이름과 ID가 표시되고, 그 외에는 ‘정보보호관리자’ 또는 ‘서비스관리자’와 ID가 표시됩니다.