승인권자 관리하기

승인권자 관리하기

중앙문서함에서 문서를 반출하는 등 보안상 유의가 필요한 작업에는 승인권자의 승인 절차가 동반됩니다. 승인권자에 대한 설명은 사용자 매뉴얼 – 승인권자 및 결재 방식 소개를 참고합니다.

다음 표는 승인이 요구되는 작업들에 대해 승인권자의 종류별 승인 가능 여부를 정리한 것입니다. 

승인이 필요한 작업

팀문서관리자

폴더관리자

자가 승인

자료 반출
- 문서 반출
- 외부 DRM 반출

O

부서문서함 문서일 경우에만

O

링크 공유
- 문서링크 복사
- 보안 웹링크 복사/링크메일
- 대외용 웹링크 복사/링크메일

O

부서문서함 문서일 경우에만

O

보안 해제 (워터마크, 인쇄 제어)

O

X

O

개인문서함 인계

O

X

X

문서 보안 등급 변경

X

O

X

문서 보존 기한 변경

X

O

X

 

관리자는 자료 반출, 링크 공유, 보안 해제와 같이 자가 승인이 가능한 작업에 대해 자가 승인 허용 여부를 정책으로 설정하여 부서/사용자별로 적용할 수 있습니다.

또한 부서문서함 문서의 반출, 링크 공유와 같이 팀문서관리자와 폴더관리자가 모두 승인 가능한 작업에 대하여, 부서문서함/폴더별로 승인권자의 종류를 지정(팀문서관리자 또는 폴더관리자 중 택일)할 수 있습니다.


자가 승인 허용 여부 설정

  1. 작업별 자가 승인 허용 여부를 정책으로 설정하고, 이를 부서/사용자별로 적용하는 방법은 자기승인 정책 관리 및 적용하기를 참고합니다.
  1. 자가승인 정책을 부서/사용자별로 적용한 이력을 조회하는 방법은 자가승인 정책 적용 이력 보기를 참고합니다.
  1. 자가승인 권한이 설정된 부서/사용자 현황을 확인하는 방법은 자가승인권자 현황 보기를 참고합니다.

승인권자 종류 지정

  1. 문서함/폴더별로 승인권자의 종류를 지정하는 방법은 승인권자 종류 지정하기를 참고합니다.
  2. 문서함/폴더별로 보안등급문서 승인권자를 선택하고, 등급별 승인 권한을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안등급문서 승인권자 지정하기를 참고합니다.
  3. 문서함/폴더별로 승인권자 종류를 지정한 이력을 확인하는 방법은 승인권자 종류 지정 이력보기를 참고합니다.
  4. 문서함/폴더에서 보안등급문서 승인권자를 지정한 이력을 확인하는 방법은 보안등급문서 승인권자 지정 이력보기를 참고합니다.
  5. 승인 권한을 보유한 팀문서관리자, 폴더관리자 현황과 각 승인권자가 보유한 권한 내용을 확인하는 방법은 승인권자 현황 보기를 참고합니다.



    • Related Articles

    • 보안등급문서 승인권자 지정하기

      자료의 반출(문서반출, 외부DRM 반출)이나 링크 공유(문서링크, 보안/대외용 웹링크) 작업의 승인을 위해, 문서함/폴더별로 보안등급문서의 승인권자를 지정하고, 보안등급별 승인 권한을 설정할 수 있습니다. 보안등급문서의 승인권자를 지정하기 위해서는 문서함/폴더별로 승인권자 종류가 지정되어 있어야 합니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 보안등급문서 승인권자 지정을 선택합니다. 2. ...

    • 승인권자 현황 보기

      자료 반출 및 링크 공유 작업에 대한 승인 권한을 보유한 팀문서관리자, 폴더관리자 현황과 각 승인권자가 보유한 권한 내용을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 승인권자 현황을 선택합니다. 2. 승인권자 현황 페이지에서 조회를 위한 조건을 선택합니다. 승인권자 종류(필수): 폴더 관리자와 팀 문서관리자 중 선택합니다. 보안등급문서 승인 권한(필수): 보안등급문서에 ...

    • 보안등급문서 승인권자 지정 이력 보기

      문서함/폴더에서 보안등급문서 승인권자를 지정하고, 보안등급별 승인 권한을 설정한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 보안문서 승인권자 지정 이력을 선택합니다. 2. 보안등급문서 승인권자 지정 이력 페이지에서 조회를 위한 조건을 선택합니다. 시작일 선택(필수): 보안등급문서 승인 권한이 설정된 날짜입니다. 승인권자 종류(필수): 폴더 관리자와 팀 문서관리자 중 ...

    • 승인권자 종류 지정하기

      사용자가 자료의 반출(문서반출, 외부DRM 반출)이나 링크 공유(문서링크, 보안/대외용 웹링크) 신청 시 팀문서관리자 또는 폴더관리자가 승인을 담당할 수 있습니다. 관리자는 부서문서함/폴더별로 이러한 작업을 위한 승인권자 종류를 팀문서관리자와 폴더관리자 중에서 선택하여 한정할 수 있습니다. 승인권자 종류별 특성은 다음과 같습니다. 팀문서관리자 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 메뉴에서 조직도 편집기를 실행하여 팀별로 팀장/팀문서관리자를 ...

    • 승인권자 종류 지정 이력 보기

      문서함/폴더에 대한 승인권자 종류를 팀문서관리자 또는 폴더관리자로 지정한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 승인권자 종류 지정 이력을 선택합니다. 2. 승인권자 종류 지정 이력 페이지에서 조회를 위한 조건을 선택합니다. 시작일: 승인권자 종류가 지정된 일자를 선택 또는 입력합니다. 승인권자 종류(필수): 폴더 관리자와 팀 문서관리자 중 하나 이상 ...