승인권자 관리하기
사용자가 중앙문서함 문서를 반출하거나 문서의 링크를 공유하는 등 보안상 유의가 필요한 작업을 신청할 때,승인권자의 승인 과정을 거치게 됩니다. 승인 업무는 경우에 따라 팀문서관리자 또는 폴더관리자가 담당하며, 사용자에게 자가 승인이 허용된 경우에는 사용자 본인이 승인을 담당하게 됩니다.
다음 표는 승인이 요구되는 작업들에 대해 승인권자별 승인 가능 여부와 자가 승인 가능 여부를 정리한 것입니다.
승인이 필요한 작업 | 팀문서관리자 | 폴더관리자 | 자가 승인 가능 여부 |
자료 반출 | O | O | O |
링크 공유 - 문서링크 복사 - 보안 웹링크 복사/링크메일 - 대외용 웹링크 복사/링크메일 | O | O | O |
보안 해제 (워터마크, 인쇄 제어) | O | X | O |
개인문서함 인계 | O | X | X |
문서 보안 등급 변경 | X | O | X |
문서 보존 기한 변경 | X | O | X |
관리자는 사용자별로 자가 승인 허용 여부룰 설정할 수 있으며, 부서문서함/폴더별로 승인권자의 종류(팀문서관리자 또는 폴더관리자 중 택일)를 지정할 수 있습니다.
- 사용자에게 자가 승인이 허용된 경우에, 자가 승인이 가능한 작업(자료 반출, 링크 공유, 보안 해제)을 신청하면 승인권자가 사용자 본인으로 고정됩니다.
- 자가 승인이 불가능한 작업을 신청하거나, 사용자에게 자가 승인이 허용되지 않은 경우에는, 작업의 종류에 따라 폴더관리자 또는 팀문서관리자가 승인권자가 됩니다.
- 팀문서관리자와 폴더관리자가 모두 승인 가능한 작업의 경우, 해당 폴더에서 관리자가 지정한 승인권자가 승인을 담당합니다.
자가 승인 허용 여부 설정
관리자는 자료 반출, 링크 공유, 보안 해제와 같이 자가 승인이 가능한 작업에 대해, 사용자의 자가 승인 허용 여부를 설정하고 관리할 수 있습니다.
승인권자 종류 지정
관리자는 자료 반출, 링크 공유와 같이 팀문서관리자와 폴더관리자가 모두 승인 가능한 작업에 대해, 부서문서함/폴더별로 승인권자 종류를 지정하고 관리할 수 있습니다.
- 문서함/폴더별로 승인권자의 종류를 지정하는 방법은 승인권자 종류 지정하기를 참고합니다.
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