승인권자 관리하기

중앙문서함에서 문서를 반출하는 등 보안상 유의가 필요한 작업에는 승인권자의 승인 절차가 동반됩니다. 승인권자에 대한 설명은 사용자 매뉴얼 – 승인권자 및 결재 방식 소개를 참고합니다.

다음 표는 승인이 요구되는 작업들에 대해 승인권자의 종류별 승인 가능 여부를 정리한 것입니다.

승인이 필요한 작업	팀문서관리자	폴더관리자	자가 승인
자료 반출 - 문서 반출 - 외부 DRM 반출	O	부서문서함 문서일 경우에만	O
링크 공유 - 문서링크 복사 - 보안 웹링크 복사/링크메일 - 대외용 웹링크 복사/링크메일	O	부서문서함 문서일 경우에만	O
보안 해제 (워터마크, 인쇄 제어)	O	X	O
개인문서함 인계	O	X	X
문서 보안 등급 변경	X	O	X
문서 보존 기한 변경	X	O	X

관리자는 자료 반출, 링크 공유, 보안 해제와 같이 자가 승인이 가능한 작업에 대해 자가 승인 허용 여부를 정책으로 설정하여 부서/사용자별로 적용할 수 있습니다.

또한 부서문서함 문서의 반출, 링크 공유와 같이 팀문서관리자와 폴더관리자가 모두 승인 가능한 작업에 대하여, 부서문서함/폴더별로 승인권자의 종류를 지정(팀문서관리자 또는 폴더관리자 중 택일)할 수 있습니다.

문서함/폴더별로 승인권자의 종류를 지정하는 방법은 승인권자 종류 지정하기를 참고합니다.
문서함/폴더별로 보안등급문서 승인권자를 선택하고, 등급별 승인 권한을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안등급문서 승인권자 지정하기를 참고합니다.
문서함/폴더별로 승인권자 종류를 지정한 이력을 확인하는 방법은 승인권자 종류 지정 이력보기를 참고합니다.
문서함/폴더에서 보안등급문서 승인권자를 지정한 이력을 확인하는 방법은 보안등급문서 승인권자 지정 이력보기를 참고합니다.
승인 권한을 보유한 팀문서관리자, 폴더관리자 현황과 각 승인권자가 보유한 권한 내용을 확인하는 방법은 승인권자 현황 보기를 참고합니다.