조직도에서 사용자 추가 및 관리하기
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조직도에서 사용자 추가 및 관리하기
조직도 편집기 내 특정 위치(부서)에 새로운 사용자를 생성하여 추가하거나 기존의 사용자를 추가할 수 있습니다. 또한, 사용자의 정보 변경, 삭제 및 탈퇴가 가능합니다.
새 사용자 추가하기
새로운 사용자를 생성하여 조직도에 추가합니다. 이때 해당 사용자의 개인문서함도 더불어 생성됩니다.
1. 조직도의 부서/그룹 트리에서 새 사용자가 소속될 부서를 선택합니다.
부서/그룹 트리에서 전체 사용자를 선택한 후 생성한 사용자는 어떠한 부서에도 소속되지 않습니다.
2. 주 메뉴의 조직도 - 새 사용자를 선택합니다.
3. ‘사용자 추가’ 창에서 이름, 아이디, 암호, 암호 확인, 전자 메일 주소를 필수적으로 입력합니다.
4. 개인문서함 정보에서 서버 위치, 중요도, 용량, 연결할 드라이브를 필수적으로 선택, 입력합니다.
6. 추가를 클릭하면 해당 위치에 사용자가 추가됩니다. 창이 열린 상태에서 같은 방법으로 계속해서 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다.
7. 닫기를 클릭하면 생성된 사용자 목록이 반영되어 화면에 표시됩니다.
2. 주 메뉴의 편집 - 속성을
선택합니다.
3. ‘<사용자> 속성’ 창에서 직위 항목의 드롭다운 리스트를 클릭하여 사용자에게 부여할 직위를 선택합니다.
4. 확인을 클릭하여
변경 사항을 적용합니다.
기존 사용자 추가하기
이미 생성한 사용자를 특정 부서에 소속시킬 수 있습니다.
1. 조직도의 부서/그룹 트리에서 사용자가 소속될 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 조직도 - 기존 사용자 추가를 선택합니다.
3. ‘검색 후 사용자 선택’ 창에서 검색할 이름을 입력한 후 검색을 클릭합니다.
4. 검색 결과에서 추가할 사용자를 선택한 후 추가를 클릭합니다. 같은 방법으로 계속해서 사용자를 검색하여 동일한 위치에 추가할 수 있습니다.
5. 닫기를 클릭하면 새롭게 소속된 사용자 목록이 반영되어 화면에 표시됩니다.
사용자 정보 변경하기
사용자의 계정 정보, 개인 정보, 회사 정보, 개인문서함 정보를 변경할 수 있습니다.
1. 정보를 변경할 사용자를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 편집 - 속성을 선택합니다.
3. ‘<사용자> 속성’ 창에서 변경할 내용을 입력합니다. 이때 사용자의 이름, 아이디, 서버 위치, 중요도 정보는 변경할 수 없습니다.
4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
1. 조직도의 부서/그룹 트리에서 삭제할 사용자의 소속 부서를 선택합니다.
2. 삭제할 사용자를 선택합니다.
3. 주 메뉴의 편집 - 삭제를 선택하여 사용자를 부서에서 제거합니다.
다른 부서에 중복 소속된 사용자를 삭제하는 경우, 다른 부서 소속에는 영향을 주지 않습니다.
사용자 탈퇴 처리하기
탈퇴한 사용자는 사용자 목록에서 삭제되며 더 이상 서비스에 로그인할 수 없습니다. 사용자 탈퇴 시 해당 사용자의 개인문서함 내 모든 자료도 삭제됩니다.
1. 탈퇴할 사용자를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 조직도 - 사용자 탈퇴를 선택합니다.
탈퇴된 사용자는 다시 복구할 수 없으므로 주의하시기 바랍니다.
사용자 검색하기
조직도에서 사용자 이름으로 사용자를 검색하고, 소속된 부서 위치를 부서/그룹 트리에서 확인할 수 있습니다.
1. 조직도의 부서/그룹 트리에서 검색 범위로 사용될 부서를 선택합니다. 이때 전사 아이콘을 선택하면 조직 전체에서 사용자를 검색할 수 있습니다.
2. 주 메뉴의 편집 - 검색을 선택합니다.
3. ‘<부서명> 에서 검색’ 창에서 검색할 이름을 입력한 후 검색을 클릭합니다. 이때 이름의 첫 글자부터 일부만 입력해도 검색이 가능합니다.
4. 검색 결과에 표시된 사용자 목록에서 사용자를 선택하고 위치로 이동을 클릭하면 조직도에서 소속 부서의 위치를 확인할 수 있습니다.
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첨부 문서 참고.조직도에서 사용자를 특정 부서에 추가
첨부 문서 참고.