관리자가 웹에서 폴더 및 파일 정보 조회하는 방법

관리자는 문서함 내 폴더 및 파일 현황을 웹에서 확인할 수 있습니다. 확인하는 방법은 다음과 같이 2가지가 있습니다.

관리자가 웹에서 실시간 파일 현황 보는 방법

부서문서함 내 폴더 및 파일 목록과 파일 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 파일 관리 - 파일 현황을 클릭합니다.

2. 좌측 상단에서 부서문서함을 선택합니다.

3. 폴더 목록에서 파일 정보를 확인할 폴더명을 클릭합니다.

4. 우측의 파일 목록 영역에서 선택한 폴더에 존재하는 파일의 이름, 수정일시, 파일 크기를 확인합니다.

문서함 내 전체 파일 정보를 배치 작업을 통해 일정 기간 내 최신 정보로 DB 화하여 제공합니다.

실시간 정보는 아니지만 서버에 존재하는 파일이 방대한 경우 문서함 내 파일 정보를 빠르게 조회 및 다운로드할 수 있습니다.

개인문서함과 부서문서함 내 파일에 대해 수집된 파일 정보를 조회할 수 있습니다.

1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 파일 관리 - 파일 조회를 클릭합니다.

2. 검색 조건을 입력합니다.

- 전체: 선택한 문서함 내의 모든 파일을 조회합니다.

- 폴더 선택: ‘폴더 선택’ 창에서 조회할 폴더만 체크하여 선택한 후 확인을 클릭합니다.

- 선택한 폴더를 해제하려면 폴더명 왼쪽 아이콘을 클릭합니다.

- 등급 없음 : 보안등급이 지정되지 않은 문서

3. 검색을 클릭합니다.

4. 목록에서는 파일이 조회된 건수, 문서함, 폴더명, 파일명, 문서보안등급, 수정자 이름/ID, 수정자부서명, 수정일시를 확인할 수 있습니다.

파일 조회 메뉴에서 검색한 파일 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 파일 관리 - 파일 조회를 클릭합니다.

2. 조건을 입력하여 엑셀 파일로 추출할 파일만 검색합니다.

3. 파일 목록 우측 상단의

를 클릭합니다.

4. ‘엑셀파일로 저장하기’ 창에서 저장할 범위를 선택하고 다운로드 버튼을 클릭합니다.

5. 엑셀 파일은 폴더별로 생성되고 하나의 Zip 파일에 묶여서 다운로드됩니다. 압축파일을 풀어서 엑셀 파일을 확인합니다.

엑셀 파일은 문서함의 1 depth 폴더 기준으로 생성됩니다. 하위 폴더인 2depth, 3depth 등에 위치한 파일의 정보는 상위 폴더인 1depth 폴더명의 엑셀 파일에 포함됩니다.