관리자의 종류와 역할
정보보호관리자
서비스관리자
- 일반 관리: 사용자 관리, 조직도 관리
- 일반 모듈 관리: 문서함 관리, 랜섬웨어 확산 차단, 대외문서교환 서비스 등
- 윈도우 보안 모듈 관리: DiskLock, DiskLock Plus, NetworkLock 관련 등
서비스관리자는 정보보호관리자가 권한을 부여한 업무만 수행할 수 있기 때문에 허용된 메뉴만 확인할 수 있습니다. 또한 폴더관리자와 승인권자를 지정하여 자신의 업무를 분담시킬 수 있습니다.
분류 | 종류 | 권한 지정자 | 담당 업무 |
관리자
| 정보보호관리자 | - | - 보안 관리와 서비스관리자 관리업무를 포함한 전체 관리 업무를 담당합니다. |
서비스관리자 | 정보보호관리자 | - 정보보호관리자가 허용한 업무에 대해서만 서비스 관리 업무를 수행합니다. - 윈도우 탐색기에서 폴더관리자를 지정합니다. 별도의 폴더관리자 지정 없이 폴더관리자의 업무를 수행할 수도 있습니다. - 조직도 편집기에서 팀장 및 팀문서관리자를 지정합니다. | |
사용자 | 폴더관리자 | 서비스관리자 또는 폴더관리자 | - 부서문서함의 폴더 관리와 게스트 관리를 담당합니다. - 하위 폴더에 다른 폴더관리자를 지정할 수 있습니다. - 문서 보안등급 관리를 담당합니다. - 관리자의 설정에 따라, 문서 반출, 링크 공유 등의 승인을 담당합니다. |
팀장 및 팀문서관리자 | 서비스관리자 | - 관리자의 설정에 따라, 문서 반출, 링크 공유 등의 승인을 담당합니다. - 보안 해제 요청 및 개인문서함 데이터 인계 요청의 승인을 담당합니다. | |
일반사용자 | - | - 관리 업무에 대한 별도의 권한 없이 파일/폴더의 업로드, 다운로드, 공유 등 일반적인 업무를 위해 솔루션을 사용합니다. |
승인 업무 | 팀장/팀문서관리자 | 폴더관리자 |
문서 반출 승인 | O | O |
링크 공유를 위한 승인 (문서링크, 보안 링크메일/웹링크, 대외용 링크메일/웹링크) | O | O |
외부DRM 반출 승인 | O | O |
개인문서함 인계 승인 | O | X |
보안 해제(워터마크, 인쇄 제어) 승인 | O | X |
문서보안등급 변경 신청 승인 | X | O |
문서 보존 기한 변경 신청 승인 | X | O |