관리자의 종류와 역할
관리자의 종류와 역할
관리자는 크게 2종류로 정보보호관리자, 서비스관리자가 있습니다. 이 외 폴더관리자, 팀장, 팀문서관리자는 사용자로 분류합니다.
정보보호관리자
정보보호관리자는 최상위 관리자로서 데이터베이스 정보 관리, 보안 정책 설정 등 전체적인 보안을 담당합니다. 또한, 정보보호관리자는 서비스관리자를 지정하여 서비스관리자의 계정을 관리하고, 서비스관리자의 보안로그 정보를 확인하여 서비스관리자를 감독합니다.
다만, 정보보호관리자는 윈도우 에이전트를 사용할 수 없습니다. 윈도우 에이전트를 통한 문서함 관리는 서비스관리자가 담당합니다.
서비스관리자
서비스관리자는 정보보호관리자의 임명 하에 다음과 같은 전반적인 서비스기능 관리 업무를 수행합니다.
- 일반 관리: 사용자 관리, 조직도 관리
- 일반 모듈 관리: 문서함 관리, 랜섬웨어 확산 차단, 대외문서교환 서비스 등
- 윈도우 보안 모듈 관리: DiskLock, DiskLock Plus, NetworkLock 관련 등
서비스관리자는 정보보호관리자가 권한을 부여한 업무만 수행할 수 있기 때문에 허용된 메뉴만 확인할 수 있습니다. 또한 폴더관리자와 승인권자를 지정하여 자신의 업무를 분담시킬 수 있습니다.
관리자, 사용자의 종류별 담당 업무 및 권한 지정자는 아래 표와 같습니다. 각 사용자의 정의 및 세부 업무는 사용자 매뉴얼의 사용자의 종류와 역할을 참고하세요.
분류 | 종류 | 권한 지정자 | 담당 업무 |
관리자
| 정보보호관리자 | - | - 보안 관리와 서비스관리자 관리업무를 포함한 전체 관리 업무를 담당합니다. |
서비스관리자 | 정보보호관리자 | - 정보보호관리자가 허용한 업무에 대해서만 서비스 관리 업무를 수행합니다. - 윈도우 탐색기에서 폴더관리자를 지정합니다. 별도의 폴더관리자 지정 없이 폴더관리자의 업무를 수행할 수도 있습니다. - 조직도 편집기에서 팀장 및 팀문서관리자를 지정합니다. | |
사용자 | 폴더관리자 | 서비스관리자 또는 폴더관리자 | - 부서문서함의 폴더 관리와 게스트 관리를 담당합니다. - 하위 폴더에 다른 폴더관리자를 지정할 수 있습니다. - 문서 보안등급 관리를 담당합니다. - 관리자의 설정에 따라, 문서 반출, 링크 공유 등의 승인을 담당합니다. |
팀장 및 팀문서관리자 | 서비스관리자 | - 관리자의 설정에 따라, 문서 반출, 링크 공유 등의 승인을 담당합니다. - 보안 해제 요청 및 개인문서함 데이터 인계 요청의 승인을 담당합니다. | |
일반사용자 | - | - 관리 업무에 대한 별도의 권한 없이 파일/폴더의 업로드, 다운로드, 공유 등 일반적인 업무를 위해 솔루션을 사용합니다. |
폴더관리자와 팀장/팀문서관리자는 아래의 표와 같이 각종 승인 업무를
담당할 수 있습니다. 문서반출, 외부DRM 반출, 링크
공유를 위한 승인권자는 관리자 웹페이지의 PC 보안 모듈 관리 - DiskLock - 문서반출-승인권자 지정에서 폴더관리자 또는
팀장/팀문서관리자로 지정할 수 있습니다.
승인 업무 | 팀장/팀문서관리자 | 폴더관리자 |
문서 반출 승인 | O | O |
링크 공유를 위한 승인 (문서링크, 보안 링크메일/웹링크,대외용 링크메일/웹링크) | O | O |
외부DRM 반출
승인 | O | O |
개인문서함 인계 승인 | O | X |
보안 해제(워터마크, 인쇄 제어) 승인 | O | X |
문서보안등급 변경 신청 승인 | X | O |
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클라우독 2022년 상/하반기 이전의 구버전 관리자 매뉴얼입니다. 하단 첨부파일을 다운로드 받아 확인하여 주시기 바랍니다. 감사합니다.관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기
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