검출된 개인정보 파일 관리하기
관리자는 개인정보가 검출된 파일들의 내역을 조회하고 파일별로 격리, 삭제, 보유, 오탐 등 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
1. 일반
모듈 관리 – 개인정보보호 – 검출 파일 관리를 클릭합니다.
2. 다음과
같이 개인정보 검출 파일을 검색할 수 있습니다.
- 조회를 원하는 기간, 문서함 종류, 검출 항목, 처리 상태를 선택합니다. 필요시 검색 조건을 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 문서함 선택 버튼을 클릭하면 체크 박스 형태로 표시되는 전체 문서함 중 개인정보
검출 파일을 검색할 문서함을 선택하거나 문서함 이름으로 키워드 검색하여 추가할 수 있습니다. 기본값은
전체 문서함 선택입니다.
- 처리 상태의 종류는 다음과 같습니다.
- 미처리: 미처리 상태
- 보유: 정상적으로 개인정보가 검출되었으나 보유해야 하는 경우
- 격리: 검출된 파일을 접근할 수 없는 경로로 격리한 경우
- 오탐: 실제로 개인정보에 해당하지 않지만 개인정보로 잘못 인식되어 오류로 분류된 경우
검색 조건: 필요시 검색 조건으로 파일명, 파일 경로, 파일 생성자 이름, 파일 생성자 ID를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 조건을 입력하지 않을 경우 전체 검출 파일 목록이 표시됩니다.
3. 검색된 개인정보 검출 파일에 대해 다음과 같이 조치하여 처리 상태를 변경할 수 있습니다.
- 처리 상태를 변경할 파일 왼쪽에 있는 체크 박스를 선택합니다.
- 파일 목록 오른쪽 상단에 있는 처리 상태 변경 버튼(해제/복원, 보유, 오탐, 격리, 삭제)을 클릭합니다.
- 해제/복원: 기존 처리 상태를 초기화하여 미처리 상태로 복구
- 보유: 정상적으로 개인정보가 검출되었으나 보유해야 하는 경우 보유 처리
- 오탐: 실제로오류가 존재하지 않지만 개인정보로 잘못 인식되어 오탐 처리
- 격리: 검출된 파일을 접근할 수 없는 경로로 격리
- 삭제: 지정된 파일을 개인
격리 또는 삭제 처리 후에는 해당 파일을 문서함에서 조회할 수 없습니다. 삭제할 경우 개인정보 검출 파일 목록에서 제거되고, 해제/복원으로 복구할 수 없습니다.
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