인사 조직 관리 설정

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조직도

조직도 옵션
내용
기본값
조직도 연동 사용 여부
조직도 연동 사용 여부를 설정합니다. 사용함을 선택하면 고객사의 인사관리 시스템에서 조직도 정보를 연동하여 가져와 사용합니다. 사용 안 함을 선택하면 문서중앙화 시스템에 설정되어 있는 자체 조직도를 사용합니다.
사용 안 함
승인권자 연동 사용 여부
승인권자 연동 사용 여부를 설정합니다. 사용함을 선택하여 연동하면 고객사의 인사관리 시스템에서 승인권자 정보를 가져와 사용합니다. 사용 안 함을 선택하면 문서중앙화 시스템의 조직도에 설정되어 있는 승인권자를 사용합니다.
사용 안 함
부서, 사용자 표시 순서
조직도 편집기에서 한 부서 내 부서와 사용자가 모두 표시되는 경우 부서와 사용자 중 표시 순서를 설정합니다.
  1. 부서 상단 표시: 부서를 목록의 상단에 표시하고 사용자는 그 아래에 표시합니다.
  2. 사용자 상단 표시: 사용자를 목록의 상단에 표시하고 부서는 그 아래에 표시합니다.
부서 상단 표시

직위 선택 항목 표시 여부
권한설정 또는 공유설정 시 권한설정 대상 목록에서 직위 표시 여부를 설정합니다. 사용 안 함을 선택하면 조직도 편집기에서 직위 선택 항목이 표시되지 않습니다. 따라서 권한설정 시 직위별로 권한설정을 할 수 없습니다.
사용함
조직도의 사용자 아이디 마스킹 표시 여부
권한설정 또는 공유설정 시 설정 대상 사용자의 아이디를 알 수 없도록 사용자 아이디의 일부를 마스킹 처리(*로 표시)할 수 있습니다. 마스킹 표시 사용 여부를 설정합니다.
사용 안 함

 

사용자

사용자 옵션
내용
기본값
연동 로그인 인증 사용 여부
로그인 시 그룹웨어나 AD등의 ID/패스워드로 연동하여 인증 받을지를 설정합니다.
사용 안 함
문서중앙화 기본 비밀번호로 로그인 여부
연동 로그인 인증을 사용하는 경우에도 문서중앙화에서 설정하는 비밀번호로 로그인 인증 여부를 설정합니다.
사용함
사용자 가입 신청 사용 여부


사용자가 웹에서 직접 가입 신청 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정해야 웹 페이지에 회원가입 버튼이 표시됩니다.
사용함
회원 정보 입력 항목 설정
사용자 가입 신청 사용 시에만 설정합니다. 관리자가 다음 항목 중 웹 페이지에 표시되는 것을 설정하면 사용자는 선택하여 입력(필수 아님) 할 수 있습니다.
  1. 휴대전화번호
  2. 사원번호
  3. 생년월일
  4. 성별
  5. 사무실 전화번호
휴대전화번호, 사원번호, 생년월일, 성별, 사무실 전화번호
가입 신청 처리 방식 설정
사용자 가입 신청을 사용할 경우에만 설정합니다.
  1. 자동 승인: 자동 가입 처리됩니다.
  2. 관리자 승인: 관리자가 승인해야 가입 처리됩니다.
관리자 승인
 

승인권자

승인권자 옵션
내용
기본값

자가승인 사용 여부
자가 승인 방식은 신청자 스스로 승인을 완료하는 방식으로 자가 승인 기능을 사용하지 않을 경우 자동으로 승인권자 지정 방식이 적용됩니다.
사용 OFF 시 자가 승인 메뉴(하위 메뉴 포함)를 사용할 수 없습니다.

사용

사용자에 대한 승인권자 표시 범위
결재 신청 시 표시되는 승인권자 범위를 정할 수 있습니다.
  1. 모든 승인권자 표시
  2. 해당 팀 또는 제일 가까운 폴더 승인권자만 표시

모든 승인권자 표시

최상위 승인권자 표시 방식
승인권자가 본인만 존재할 경우, 본인을 승인권자 목록에 표시할지 여부를 설정합니다.
  1. 본인 표시(자가 승인 허용)
  2. 본인 표시 안함(자가 승인 허용 불가)

본인 표시(자가승인 허용)



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